浅析事业单位会计档案管理工作存在的问题及解决措施

杜明

摘 要：众所周知，在我国事业单位中，会计档案管理作为其中最重要的环节，在我国发展的各个阶段都起到决定性的作用。在当前社会发展新的时代下，事业单位的会计档案管理工作在不断的发展过程中也不乏出现了一些问题，如何更好的促进事业单位会计档案管理工作的发展进程，进而有效的避免其中出现的问题，成为当前我国新的发展时期下，事业单位重点进行的工作任务。因此，本文基于事业单位会计档案管理工作中存在的问题以及解决措施来进行探究，通过系统的分析提出一些独到的见解，以供现实参考借鉴。

关键词：事业单位；会计档案管理；优化创新

在经济技术飞速发展的今天，我国绝大多数事业单位的档案管理工作或多或少的都会受到来自人员、设备以及技术等方面的限制，进而在档案管理工作中出现这样或那样的问题与挑战，这就在一定程度上对事业单位内部的档案管理人员的工作职能提出了更高的要求，只有事业单位的档案管理人员有耐心有毅力的发现问题并解决问题，才能进一步使得我国的档案管理工作与时俱进，跟上时代的发展步伐[1]。

1 我国事业单位会计档案管理工作面临的时代背景以及重要性

1.1 时代背景

我国事业单位对于会计档案的管理工作是一项长期需要进行整理与总结的过程[2]。当前，我国事业单位的财务状况具有一个显著的特点就是需要由国家进行统一的宏观调控与管理，但是近年来，随着我国市场经济的繁荣发展，国家为适应时代的发展需求，对于事业单位的财务工作进行了一系列的整改。因此，我国的事业单位面对此种新出台的新型财务环境，必须要寻求自身企业财务发展层面上的独立自主，这就在一定程度上说明会计档案管理工作现已成为事业单位谋求发展的基础任务。

其次，随着我国互联网技术的飞速发展，使得事业单位的档案管理工作的主要方式也发生了变化，朝着更加简便的优势发展起来。一方面事业单位的档案管理工作能够有效的对企业自身发展的实际情况进行客观的记录，以便于后期对于单位重大事件进行历史性的回顾。另一方面，事业单位的档案管理工作还记载了单位内部人员的人事变迁情况，在一定程度上能够作为事业范围发展过程中最重要的数据基础。而会计档案管理就是根据事业范围的财务工作情况来对单位的建设发展进行深层次的记录，是我国事业单位生存与发展的命脉所在。传统的对会计档案管理的方法在当前瞬息万变的时代环境面前，已经无法适应时代的发展需求。因此，这就使得我国事业单位的会计管理工作必须充分的与时代潮流相结合，与时俱进开拓创新，在一定程度上，这也是当前档案管理工作需要面对的时代背景。

1.2 重要性

我国事业单位开展会计档案管理工作的重要性，首先，事业单位开展会计档案管理工作应当以强化法律制度为基础，根据财政部出台的会计档案管理准则，明确会计档案管理的具体意义。其次，事业单位应对会计档案管理工作进行明确的重视，确保适应单位内部以及财政管理的需要切实的对事业单位内部的财政收支进行记录，以此科学合理的编制预算报表，为我国财政部门的行政管理工作的开展提供理论性依据。第三，事业单位还应该提高会计档案管理工作中廉政党风的需要，重视民生发展，让事业单位的每笔财政档案都能做到有证据可查。

2 当前我国事业单位会计档案管理工作存在的问题

2.1 事业单位对会计档案的管理工作缺乏一定的制度性

众所周知，事业单位要想在当前社会发展复杂多变的环境下，得到较好的发展，就必须有一个完善的制度作为依托。然而，当前我国事业单位对于会计档案管理制度的制定与实施等众多方面都做得不够完善，甚至还会出现众多的问题，影响着最终档案管理工作的发展。例如，我国的会计档案系统在现阶段要还一直沿用传统的管理手段，新型的技术得不到有效的落实，这显然就是档案管理工作中缺乏一定的制度性的表现。

2.2 事业单位运用高科技手段来管理会计档案的工作落实不到位

事业单位的会计档案管理工作掌握着事业单位的财务发展情况，与事业单位的存亡有着密切的联系。因此，对于档案的保密性一定要给予高度的重视，不然，稍微疏忽大意，便会影响事业单位整体系统的正常运行，为事业范围带来不必要的损失。但目前，我国事业单位的会计档案管理工作因制度较为落后，加之缺少一定的高科技手段作为辅助，进而造成档案管理工作较为落后，随着时代的不断进步，已经无法适应时代的发展所需。

2.3 会计档案管理人员职业素养普遍较低

目前，会计档案管理人员的职业素养是决定我国事业单位会计档案管理工作能够做好的关键，随着我国现代科技的发展与进入到白热化的发展阶段，因而，对于社会众多行业的管理也大力倡导用网络信息技术的方式进行，但是这里出现的问题就是事业单位从事会计档案管理的工作人员，缺乏一定的职业素养，不能对会计档案进行及时的更新，进一步导致事业单位对于会计档案的利用率不高，影响工作的效率。为此，在招聘档案管理人员时，一定要对其职业素养进行高度的重视，必要的情况下，还可以组织其进行岗前培训，落实好管理工作方方面面的细则，避免事业单位遭受到不必要的损失。

3 当前有效解决我国事业单位会计档案管理工作诸多问题的必要措施

3.1 建立健全事业单位会计档案管理制度

我国社会基于新的发展时期下，为了充分的使得事业单位的会计管理工作跟上时代的发展潮流，应不断的结合时代发展的实际，建立健全事业单位会计档案管理制度，用明确的制度约束日常的工作行为，并严格的执行工作规范，切实的保障事业单位会计档案管理的各项制度。此外，事业单位的会计部门还应该对档案进行更新整理，并妥善管理其中必要的票据，明確档案管理的工作流程，并定期检查更新，尽最大可能的提升事业单位会计档案管理的工作效率。

3.2 强化网络新型技术对会计档案管理的职能

随着我国网络技术的飞速发展，事业单位的会计档案管理工作应不断的强化网络新型技术对会计档案管理的职能，提高员工对于会计档案信息化安全管理的意识与责任，尽可能的了解保密技术对于会计档案管理的重要作用，避免会计档案信息的泄露。此外，还需要注意的是，对于会计档案管理中原始凭证的收集必须要与网络技术环境下的会计档案管理工作相匹配。

3.3 提高事业单位会计档案管理人员的职业素养

一方面，我国的相关财政部门以及事业单位内部的档案管理部门应定期的对从事会计档案管理的工作人员进行专业知识以及职业素养的培训，在培训的过程中，培养其对于会计档案管理工作的专业化的学习与操作流程，例如，体现在对会计档案的快速分类与整理方面，应做到每一个环节对具有规范化，进而针对具体工作中出现的不足，也能及时的进行解决。另一方面，事业单位还应招聘一些具有高素质的管理人员从事会计档案的管理工作，从而改善单位内部管理人员的知识储备结构，使得此项工作在事业单位内部开展的更加规范化。

4 结论

综上所述，我国随着时代的发展，对于会计档案的管理工作要求的更加严格，尤其在事业单位内部，管理人员需要不断的提升自身的职业素养，建立健全的会计档案管理制度，并且善于运用有效的高科技手段来对档案管理工作进行全面的管理。提升会计档案的利用率，进而更好的为事业单位的稳定发展贡献力量。因此，本文通过对我国事业单位会计档案管理工作面临的时代背景以及重要性、当前我国事业单位会计档案管理工作存在的问题、当前有效解决我国事业单位会计档案管理工作诸多问题的必要措施等三方面进行的有效分析，望本文研究的内容与结果能够得到事业单位的重点关注。

参考文献

[1]丁朝霞.新时期如何做好事业单位会计档案管理工作[J].经营管理者，2016，（8）.

[2]王婧含.浅析会计电算化条件下事业单位会计档案管理[J].行政事业资产与财务，2016，（12）：90-91.