浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理水平的提升

张艳光 中交路桥南方工程有限公司

引言：作为建筑施工企业各种财务流程集中的一个服务平台与中心,财务共享服务中心旨在将不同机构业务机构中会计核算流程进行规范化、标准化操作,将各种重复性高的会计核算环节进行统一处理,从而起到成本减低、服务质量提升的效果,这种全新的财务管理模式能有效的提升我国建筑施工企业的项目管理水平。

一、财务共享服务中心成立的意义

财务共享服务中心将大量重复性、标准化的交易业务进行集中处理,然后同构规范化、统一的业务操作流程、技术以及数据口径来将我们的各种财务流程变得更加规范与高效,是一种帮助企业组织内部提供高质量低成本信息系数据的服务模式,且这种模式相比于传统财务模式更加专业、低成本,并且实现了财务信息的统一集中的处理,让信息传递变得更加高效及时。

传统财务模式在进行跨区域组织的服务中,往往会设置大量重复职能的人员,这种单纯依靠增加人员来实现的业务扩大与职能提升,会造成企业人工成本的提升,但财务共享服务模式能有效的解决这一难题。该模式能充分的整合现有的资源,并建立统一、高效的财务信息共享平台,从而打破传统财务处理效率低下以及人力资源重复投入的弊端,从而进一步提升了企业自身的项目管理水平与价值。

要想真正实现财务管理人员的转型,财务共享模式的构建是不可不免的。传统财务模式需要财务人员花费大量的精力投入到会计核算中,而企业的自身的经营角色等企业价值创造的活动很难顾忌。财务共享服务模式的构建,能有效的促使财务人员思维以及专业背景的转变,由会计转变至管理,再由管理转变至财务。由西方财务共享服务中心构建的经验中科院了解到,财务共享服务中心还是企业财务高级管理人员的重要培养基地之一。

二、建筑施工企业的定义、项目管理的特征

建筑施工企业是指对建筑物将进行结构建造、扩建、以及拆除等相关活动的企业。建筑物包括了绝大部分的建筑工程与市政公用工程，同时还包括了相关的线路管道以及相关设备的安装工程与装修工程。

绝大多数建筑施工企业都具备以下几点特征：一项目点多,管理范围广；二项目前期投资数额大,且生产周期长；三项目地点固定,但资源的配资会随着工程的推进而发生变动；四项目影响因素多,且条件复杂多变,管理起来比较困难。

三、财务共享服务中心对项目管理水平提升起到的实际作用

（一）全面降低施工项目财务人员的管理成本

财务共享服务中心是通过将现有的财务人力资源集中在一起,然后通过会计核算流程再造以及岗位梳理,做到对财务流程的规范化、标准化管理,从而大大减低财务人员的管理成本,这将有助于建筑企业利润的提升。

（二）保持会计核算的独立性,客观反映项目的真实效益

在构建财务共享服务中心后,会计人员的人事关系以及绩效考核便直接由总公司管理层决定,这样能很大程度的保证会计核算人员的独立性,从而确保项目财务核算的真实性、完整性,客观而准确的反映出企业项目的效益。

（三）计划性、精细化管理,提高企业管理水平

信息化发展是财务共享服务中心构建的重要体现,其能通过信息化技术将建筑施工项目的总预算和资金计划在财务系统中预先确定。如果某个项目的支付或报销缺乏预算和资金计划,就不可能支付和报销,而这一变化带来的是督促项目管理人员养成良好的预算习惯,并且严格按照相关的预算计划来进行相关的业务办理,从而提升建筑施工企业的整体相关管理水平。

（四）通过信息化管理推进项目管理水平

财务共享服务模式的建立,能有效的在业务审批、资金支付等等审批流程中构建一套完整的体系,并将其预置在财务系统中,从而实现信息化、规划化的操作管理。建筑施工企业一旦出现财务审批流程的混乱,将会造成资金无法支付、报销等一系列问题,因此财务服务中心的构建能有效的推进业务部门流程的规范化操作,进一步提高企业项目管理水平。

（五）通过岗位内部控制，规避企业资金风险

财务共享中心的构建,同时也是企业责任制的完善。财务共享服务中心的构建,意味着财务会计岗位责权的明确,同时也能有效的将资金结算岗和稽核岗进行分离,而这也意味贪腐现象的进一步减少。

（六）通过业务沟通、系统培训和项目回访,提高共享和项目的业务水平

财务共享服务中心不仅涉及会计核算工作,同时也与相关业务部门有着紧密的联系。会计核算人员在进行核算工作的过程中,不可避免会与相关的业务人员进行业务上的交流,从而慢慢学习到业务知识,并逐渐提高业务管理水平。在财务共享服务中心,还会针对项目部门进行定期的业务培训,旨在提高业务能力与项目的定期回访和业务交流,这种深层次的业务交流能有效的弥补双方的不足之处。

四、财务共享服务中心未来对项目管理的促进作用展望

财务共享服务中心的发展还处在于探索的阶段,尤其是在建筑施工企业中,如何通过构建新的财务共享服务模式来提升项目管理水平,是一件值得摸索的事情,这对于一个企业来说是一个全新的东西。

（一）促进财务业务体系的进一步发展,完善财务系统的分析功能

财务共享服务中心的构建与完善是一项长期的工程,尤其是当下信息系化平台构建普及的不够全面,改进与提升的空间还是非常巨大的。因此,推进企业业务的信息化发展,通过信息化水平的提升来促进企业项目管理与控制水平的提升,这无疑是建筑施工企业未来发展过程中最为重要的一环。

财务共享服务中心能有效的反应出一个企业的信息化程度,财务共享服务中心便是一个以信息系化平台为基础所构建的全新财务管理模式。这种模式能有效的帮助企业管理层作出决策时提供相应的财务数据,但由于信息系化程度低以及系统功能的受限,许多财务数据的分析结果难以得到有效的呈现。因此相关企业需要就财务、业务等系统的信息化进行进一步的开发与完善,从而提高系统的综合分析能力。

（二）进一步梳理和细化财务共享体系和管理流程

作为一种新的财务管理模式,财务共享服务中心的管理体系、绩效考核以及业务流程等等,都需要通过时间来完善,只有在不断的实践与检验中才能构建出完善的制度体系,从而为企业提供更为优质的服务,而这也是共享服务中心发展的核心。

（三）加大新技术开发力度,促进项目管理升级

随着信息化、规范化的业务、财务系统的全面构建,数据分析需要大量的数据信息以及图像资料作为支撑,但传统的信息数据以及图文影像收集方式远远不能满足当下的发展需求。因此,加大新技术的开发力度,并引进先进的软件系统是当下最为迫切的事情。另外,新技术以及新系统都需要相关的技术人员来支配,因此,项目部也应加大相关人员的培养力度。

五、结语

项目部作为建筑施工企业的核心部门,企业的运转与发展都离不开它,因此在构建财务共享服务中心的过程中,尤其是在制度的构建、流程的梳理、系统的开发等过程中,都应当根据实际状况来进行,并将其服务理念深入贯彻每一工作环节中。