基于医院会计档案管理的科学化及信息化管理方法分析

赵秀花

摘 要：在医疗领域不断发展的背景下，医院的管理工作逐渐受到人们的重视，而会计档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，进行有效的会计档案管理可以反映出我人民群众的医疗消费情况，并对医院的整个发展过程进行总结。因此，需要重视医院会计档案管理的工作。基于此，本文针对医院会计档案管理信息化以及科学化的管理方法进行探究。

关键词：会计档案管理；醫院；信息化；科学化；管理方法

医院会计档案管理工作在医院管理工作中有着至关重要的作用和影响，进行有效的会计档案管理工作对医院的可持续发展有着重要的影响。随着信息技术的迅猛发展，传统会计档案管理工作已经无法满足医院的实际需求，对医院的发展产生一定的影响。因此，医院需要摒弃传统的会计档案管理方式，结合有效的方法进行科学化以及信息化的管理工作，以此来提升医院会计档案工作的质量与效率。医院需要将原有的纸质档案转化成电子档案，以此实现档案的数字化和信息化，进而达成档案资源共享的目的，并为开展会计档案信息化、科学化管理工作奠定基础。

1 当下医院会计档案管理现状

在现阶段的医院会计档案管理过程中，部分领导受到传统观念的影响，对会计档案管理工作没有足够的重视，并且认为其管理工作都是会计需要负责的，使得部分领导对会计档案管理工作很少过问。即使有部分医院重视其自身的会计工作，但是却对档案管理这项工作没有足够的重视，致使部分医院出现会计档案管理工作与会计业务分离的现象出现。还有部分医院针对会计档案管理工作没有制定相应的管理制度，档案管理工作无法进行有效的开展[1]。

其次，部分医院在进行档案管理过程中，由于相关管理人员没有及时更新、完善相应的档案信息，使得有的会计档案信息不完整，并且医院缺乏相应的考核制度，最终导致会计档案的可靠性大大降低，致使其相关工作的开展受到阻，使得会计档案管理工作失去价值和意义。

最后，在医院会计档案管理过程中，有部分管理人员自身素质能力较低，并且信息化水平也不尽人意，无法胜任会计档案管理工作。这就造成了即使有医院对会计档案管理工作有足够的重视，但是却没有相关专业的管理人员与之匹配，使得医院管理工作整体工作效率受到一定的影响[2]。另外，部分医院即使认识到管理人员的专业能力无法满足实际会计档案管理的需求，但是却没有针对相关管理人员进行培训，无法有效提升医院会计档案管理工作的效率与质量。

2 会计档案管理信息化以及科学化的管理策略

2.1 提高医院领导人对会计档案工作的重视度

要想进行将会计档案管理工作进行信息化、科学化的转变，首先需要让医院领导人提高对会计档案管理的重视度。在实际管理过程中，可以通过开展讲座、进行培训等方式来端正相关领导人的态度，认识到会计档案管理工作对医院可持续发展的重要性，进而转变领导的观念，以此来促进医院领导人在进行会计档案信息化以及科学化管理中起到带头的作用。通过这种方式来引导相关管理人员对会计档案管理工作提高重视度，转变自身的认知，以此来提升管理人员自身的服务意识，为提升管理人员的专业能力提供支撑，也为会计档案管理工作的信息化以及科学化奠定良好的基础[3]。所以，需要重视对领导人观念的转变，以此来为医院进行可持续发展，以及获取更多的经济效益贡献力量，并在促进信息化科学化管理工作开展的基础上，提升医院自身的核心竞争力，让医院在激烈的竞争中站稳脚跟。

2.2 注重管理制度的完善

要想让医院会计档案工作有效进行信息化科学化的管理，建立健全、完善的信息化管理制度有着至关重要的作用，也是开展信息化、科学化管理的重要依据。在当下医院会计档案管理工作中，其主要工作内容就是针对管理进行更新、整理、归档以及搜集等工作，而将这些工作内容进行制度化，可以确保医院会计档案的安全性，并充分展示出医院档案工作的完整性，以此来提升会计的档案信息化、科学化管理的质量与效率。当然，医院在建立管理制度的过程中，需要以医院的实际情况为基础，结合国家对档案管理工作的相关要求和规章，充分考虑到管理工作中的具体工作内容以此来进行有效的制度制定[4]。例如，针对保存工作，在确保档案安全的前提下，将相关的会计档案进行双备份处理，并进行定期的核查，以此来避免档案信息丢失、缺少的情况出现；例如，针对归档工作，需要针对会计档案中涉及到的内容，比如像会计资格证书、凭证、医疗记录等情况进明确记录，并制定出明确的规定；而针对整理档案工作，需要明确档案的类别，然后进行有效的分类，以此来确保档案的可靠性与真实性。比如像针对档案的年度、种类进行分类保存。另外，医院需要结合自身的实际情况，以信息化、科学化会计档案管理工作制度为基础，制定出与之配合的责任制度与控制制度，以此来提升医院领导人对会计档案馆管理工作的认知，提升领导人的责任意识，进而有效提高会计档案信息化管理工作的质量与效率。

2.3 针对信息化管理体系的建设与完善

随着信息技术的迅猛发展，电子信息技术的应用范围变得更广、更深，而这也预示着医院会计档案的数量也在不断增长着。如若不能进行有效的管理，那么对医院的发展会产生实质性的影响。因此，医院需要重视对信息化管理体系的建设。基于此，相关管理人员需要重视自身的工作，针对像药品采购、设备采购记录以及日常治疗病例等工作给予高度的重视。并针对档案信息制定出明确的会计信息指标。另外，需要针对管理系统提高重视度，注重优化更新管理系统中相应的软件系统，并且针对数据库中的会计档案信息进行定期的核查、更新以及备份，以及来确保信息化档案的安全性。而针对软件系统的使用和维护，需要重视对相关管路人员进行素质培养，提升管理人员的重视度，定期组织管理人员进行培训，以此来提升档案管理的工作质量与效率，并有效的进行软件系统的维护和更新，进而为信息化、科学化会计档案管路工作的开展奠定良好的基础[5]。

3 结束语

综上所述，信息化、科学化会计档案管理是档案管理工作的发展趋向，对提升医院工作效率与质量，以及维持医院进行可持续发展有着至关重要的影响和作用。因此，需要认识到信息化档案管理的重要性，并通过提高医院领导重视度；健全会计档案管理制度；完善信息化管理体系的方式来提升信息化、科学化会计档案管理的有效性，进而有效提升医院会计档案信息化管理的工作效率与质量。

参考文献

[1]王玉擎.探讨医院会计档案管理的科学化及信息化管理策略[J].经贸实践，2016（12）.

[2]丁玉芳.完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作[J].财经界（学术版），2017（2）.

[3]张舸.浅谈医院医保管理中会计档案信息化建设重要性[J].医药前沿，2016，6（16）：393-394.

[4]刘微.基于信息化角度对医院会计档案管理的研究[J].经济视野，2016（13）：104-104.

[5]董旭芳.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J].低碳世界，2016（17）：232-233.