档案编研开发的新实践新思考

滕李娜

摘 要：在当今社会形势下，传统的思维方式已不能跟上时代发展的步伐，传统的档案编研已经不能满足档案工作的需要，如何使馆藏档案更好地服务于大众，我们档案工作者要将创新发展的理念贯穿于档案事业发展的进程中。本文就对档案编研开发工作进行深入研究，不断创新实践。

关键词：开放编研；双向信息传播；创新

档案编研开发是档案工作的重要内容之一。在一定程度上，能否通过馆存史料的充分利用来实现档案的社会价值，是衡量档案馆档案编研开发工作是否成功的基本标准之一，也是档案发挥利用效益的一部分。随着社会休闲日增，人们对编研材料的需求越来越大，然而，编研开发工作的管理手段及编研材料的种类、质量、利用方式不能满足社会的需求，这成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。如何在当今社会形式下，实现档案编研工作的创新与发展，是广大档案工作者思考与实践的问题之一。

1 观念要更新

编研人员要树立创新意识。创新是一个民族的灵魂，也是编研工作发展的强大推动力。编研工作要创新，作为编研工作的主体——编研人员就必须树立创新意识。创新包括观念创新和工作技能创新两方面的涵义。观念創新要求编研人员在知识经济和信息化时代解放思想，充分认识到编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用；同时，编研人员要放开手脚，只要是能够满足社会的需求，符合《档案法》保密规定的档案编研信息，都应加以充分开发和利用。此外，编研人员要不断地吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路。工作技能创新要求编研人员具备一定的知识储备和技术储备。

2 要有新颖的编研对策及方式

2.1 丰富馆藏

档案编研工作的指导思想是立足馆藏，以实现需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区、本单位的中心工作。目前，我国多数档案馆馆藏以文书档案为主，有限的馆藏资源与单一的馆藏内容，已成为制约编研工作的瓶颈。因此，要搞好编研工作，必须优化馆藏结构，加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整，特别是要重视声像档案、地方特色档案的收集，以保证档案编研资料的后续来源。近年来，一些档案馆已跳出仅靠馆藏搞编研的圈子，重视馆外资源的采集，这也是充实馆藏、优化馆藏的一种办法。总之，编研工作应将主要精力用于最具价值、最富特色的档案资源的挖掘，使编研成果具有浓厚的地域特色，产生出较大的社会效益。

2.2 编研结合

编研工作如果仅仅局限于对档案原始信息的一次文献编研，而忽略对各种原始文献要素进行浓缩而形成的二次文献编研，忽略对有关文献信息进行综合、分析而形成的三次文献编研，那只能是对编研工作内容与任务的曲解。因此，必须改变以往重编轻研的倾向，加强对档案内容与选题等的研究，使编与研相辅相成。经过二、三次加工而形成的系统、权威、具有实用价值的编研成果，必将受到社会的普遍欢迎。

2.3 利用网络技术

随着社会的发展，记录档案内容的载体也发生了很大的变化。网络技术的发展带来了编研工作在方式、方法上的变革，传统的抄纂式工作方法已不能适应网络发展对档案编研信息的大量需求，编研人员必须掌握现代化管理手段，具备计算机等现代化设备的操作技能。计算机技术的融入与支撑，使编研工作打上了深深的现代化技术烙印，传统的编研工作偏重于档案信息本身的加工形成，忽视了受众的需求和与社会的沟通，而网络的互动性特点正好填补了这一缺陷，也为档案编研信息网络咨询服务和编研成果反馈提供一种开放性的双向信息传播和沟通的渠道。

2.4 实地走访，开放编研，编研方式多种多样

开放搞编研也是编研工作的一种方式。开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多部门单位合作，优势互补，实现科学合理的课题组合，充分发挥馆内人员的专业特长，参与编研的谋划工作；同时聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补充，以求编出更完整系统的文化产品。

3 宣传编研信息，拓宽成果宣传渠道

长期以来，档案编研信息为用户服务的方式，被定在读者来档案馆借阅和以书籍形式出版发行的基调上，传输渠道很狭窄，即使是很优秀的编研成果，也只能“养在深闺人不知”。档案编研信息作为一种信息源，其传输渠道应是多种多样的，如广播电视节目播放、声像制品发行、报刊转录、文献复制、专题展览、档案信息咨询、电子网络等等，都可以传输档案编研信息。档案部门还可以主动通过各大媒体介绍编研成果，印发、派发相关宣传资料（有条件的单位还可以运用英语宣传），利用档案展览、举办编研成果展等手段加以宣传，以达到拓展传播范围及加强影响的效果。

随着经济建设的加快，信息资源已经成为重要的战略资源，而档案作为一种原生性的信息资源，其重要性正日益显现出来。要使档案编研开发工作真正做到为经济建设服务，为本地区的中心工作服务，从目前档案编研工作的现状来看，档案编研成果仍远远不能满足社会各方面的利用需求，如何改变这一现状，在今后的工作中如何更好的开展档案编研工作，就需从以下几点做起：

3.1 加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整

在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

3.2 编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件

编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便。

3.3 充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用

档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

总之，档案编研开发工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勇于探索，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。今后我们将继续更新观念，转变工作思路，紧跟时代步伐，运用新思维、新方法，研究新事物，解决新问题，使档案编研开发工作走出现行的圈子，走向社会，编研工作才能有活力，才能真正造福于社会。

参考文献

[1]张静.推动档案工作创新发展的探索与思考[J].山东档案，2018（03）：10-12.

[2]武向峰.县级档案馆如何有效推进档案文化建设[J].山东档案，2013（06）：46-48.