谈信息技术在社保档案管理中的应用

姜薇

摘 要：本文主要在信息技术快速发展趋势下分析社保档案管理工作的现状，总结信息化环境下社保档案管理的问题，着力提出新信息技术用于社保档案管理工作的建设方法，从而全面提高社保档案管理工作质量。

关键词：社保档案；管理办法；策略分析

信息技术已经成为新时期社保档案管理工作的基础条件，当前应当完善社保档案管理工作体系，创新社保档案管理信息化环境下的有效工作方法，在发挥专业技术人员作用的基础上，运用信息技术提高社保档案管理质量。

1 信息技术用于社保档案管理问题

1.1 信息孤岛现象

当前社保档案信息化管理还存在信息孤岛现象，基层社保档案管理部门无法与各部门和上级机关进行有效的信息互动，无法实现对社保档案资源的有效共享。保部门之间的社保档案数据信息也无法有效的兼容，因此造成的信息封闭的现象，使得社保档案管理浪费了大量人力财力。由于传统的条块分割管理模式的限制，还需要建立共享的信息管理平台，从而解决技术设施多样、社保档案数据结构差异较大的问题。还存在着社保档案管理意识传统，新型设备使用投入不足与管理效率低下问题，还要在信息化的环境下提高社保档案信息化管理针对性。

1.2 内热外冷现象

在信息技术快速普及发展的当下，各级社保部门对档案管理信息技术更新抱有极大的热情，但总体上我国社保档案管理信息化体系还未能有效形成。一方面基层社保档案管理人员的信息化操作能力水平还有待提高，还不掌握大数据、云计算等先进的社保档案管理信息化管理工作技术。另一方面基层社保档案管理设备更新不足，不仅设备更新存在着盲目性，而且社保档案管理信息化工作的计划性与科学性水平有限。

2 信息技术用于社保档案管理原则

2.1 一体化原则

社保档案管理工作的信息化发展，需要在文档一体化的原则下发挥信息技术的实用价值。只有把文档管理与档案管理工作进行有效结合，才能在提高社保业务规范性的基础上提高社保档案管理工作总体质量，达到社保档案管理与业务工作的无缝衔接，真正发挥社保档案对社保业务工作的辅助价值。应当把文件管理与档案管理工作整合为一个有机的系统，立足于现有文件数据，按照档案形成的规律与工作程序，运用系统化、网络化、信息化的方式建立一个完善的数据档案管理体系，对文件与档案进行统一控制和管理，从分发挥数据信息与档案管理整体的利益，更好的提高数据档案管理工作效率，达到充分共享目標。

2.2 前瞻性原则

提高社保档案管理的信息化水平，需要充分的提高信息技术的利用效率，在全面梳理社保档案管理机制与现状的基础上，围绕社保档案管理信息化发展趋势，加强先进的信息技术与软件的引进力度，有效的节约社保档案管理信息化建设的成本。首先，应当根据基层社保档案管理建设水平，以及当前及今后一段时间社保档案管理工作的现实需要引进专业的档案管理信息设备。其次，做到分层次、分步骤的更新社保档案管理信息设备，加强对设备更新的深层次调研，保证设备配置、软硬件接口，网络结构的一致性进行设备更新，以适应未来设备升级需要。

2.3 安全性原则

提高社保档案管理工作的有效性，切实发挥信息技术对社保档案管理辅导价值，还要保证社保档案信息的安全。首先，有效的防止社保个人信息的数据泄露，保证社保档案数据信息在安全的环境下有序进行流转使用。其次，有效的防止信息技术中的自动纠错机制对社保档案信息造成的恶意篡改问题，全面提高社保档案信息的稳定性与可靠性。第三，在数据共享的过程中有效防止冗余问题，切实提高社保档案信息的运转效率，解决数据信息冗余、数据类型多样，以及无法共享的问题。第四，还要合理分配数据信息使用权限，全面提高数据信息检索安全性，在科学进行授权的机制下全面提高数据信息检索的可靠性和安全性。

3 信息技术用于社保档案管理策略

3.1 完善社保法规建设

促进社保档案管理工作的信息化，必须加强社保档案管理法规的建设与完善，不断倡导基层社保档案管理向着信息化方向发展。当前信息技术在我国社保档案管理过程中存在着随意性大、成本较高和效率不足的问题。只有明确社保档案信息化管理制度，倡导建立有效的社保档案管理信息化工作机制，形成科学的社保档案信息化管理质量评估体系，才能规范社保档案信息化工作的水平。其次，当前基层对社保档案管理信息化工作的理解有误区，虽然在意识层面普遍的认识到社保档案管理使用信息技术的重要性，但是在日常建设过程中存在较大盲目性，还应当建立综合统一的社保档案信息技术利用策略和优化路径，实现对社保档案管理信息化工作统一安排，推动社保档案信息化管理快速发展。

3.2 加强技术手段应用

提高社保档案管理信息技术的应用效率，还要加强信息技术手段的更新，注重在大数据与云计算技术的支持下提高前沿科技用于社保档案管理的效率。首先，使用云计算技术对社保档案进行存储，运用软件工程的方式提高社保档案管理与存储工作的科学性，发挥网络设备对社保档案资源的配置价值，从而极大提高社保档案资源的利用效率与质量。其次，发挥虚拟技术的实用价值，依靠虚拟计算机平台提高社保档案的共享与传输效率，全面提高社保档案管理工作的灵活性与有效性。第三，基于大数据技术对社保档案潜在的数据信息进行充分的挖掘，切实对社保档案数据信息进对比分析，从中提炼出有价值的社保档案信息，更好的满足社保档案数据信息进行个性化利用的现实需求。

3.3 加强管理队伍建设

提高社保档案管理工作质量，更好发挥信息技术对社保档案管理的促进价值，还要加强社保档案管理队伍建设工作，形成完善的社保档案管理工作队伍体系。首先，提高社保档案管理工作人员的专业知识水平，大数据与云计算技术的培训下，全面更新社保档案管理人员的工作能力，促进社保档案管理人员在新技术条件下创新性开展社保档案管理工作。其次，加强信息网络技术、数据库技术、数字化技术人才的引进工作，全面围绕着新形势下社保档案管理工作进行专业技术人才的引进，并且组建围绕社保档案数据挖掘的技术攻关小组，进行专门的社保档案数据管理与提取，从而更好的依靠数据信息技术提升开掘社保档案的价值。第三，还要培养复合型的管理人才，围绕着现有档案管理人才进行针对性培养，在尊重社保档案管理人员意愿的基础上明确培训计划，形成科学的专业信息技术人才培养体系，更好满足未来社保档案管理需要。

3.4 完善相关管理制度

在有效落实国家法规的基础上，还要提高社保档案管理工作人员的责任意识和履职意识，能够围绕国家有关社保档案管理法规，根据各地的实际情况，形成科学的社保档案管理模式。首先，根据社保档案管理工作现实需要，现有信息化社保档案管理设备，形成有效的社保档案信息化工作重机制，立足当下，着眼未来，提高信息技术手段的实用性，切实发挥现有信息设备对于提高社保档案管理效率方面的价值。其次，加快电子文档中心的建设工作，由电子社保档案管理重要构建专职的社保档案管理机制，针对部门社保档案管理的问题形成针对性的管理制度，从而有效规范指导基层部门提高社保档案管理水平。第三，围绕社保档案资源的充分共享需要，建立社保档案管理工作的安全运行规则，以及遵循国家出台的有效社保档案管理法规进行相关制度的完善。第四，还要建立责任追究机制，保证电子信息技术设备有效发挥作用，切实体现信息化环境下社保档案管理工作的严肃性与纪律性。

4 结论

提高社保档案管理中应用信息技术的水平，还要制定完善的社保档案管理工作体系，优化社保档案管理工作制度，明确社保档案管理工作法规，在专业化、全面化、科学化的体系下促进社保档案管理全面发展。

参考文献

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