论如何搞好企业物资管理

文莉 中国石化江汉油田分公司物资供应处

提高企业的物资管理水平，有助于提高企业的经营运转效率，实现物资的高质量分配运转，对于降低企业运营的成本，提高企业的管理效率有重要的价值。只有构建完善的物资管理体系，才能提高企业发展有效性。

一、企业物资管理的重要作用

（一）优化财务管理

物资管理有助于优化财务管理，通过良好的物资管理体系可以提高财务管理的透明度，建立优质的物资管理体系还有助于完善企业的采购计划、审批机制与价格分析机制，并且实现财务部门与物资管理部门的数据共享，这对于企业追溯订单情况，分析和准确判断上游供货需要有重要的意义。通过良好的物资管理可以保证资金与物流环节的有效配合，从而构建相互协调的管理体系，实现采购、财务、仓库等各部门的密切配合。良好的物资管理制度还有助于提高财务核算的整体水平，可以考验企业的整个管理系统，提高财务数据分析精准性和科学性。

（二）强化资产管理

提高企业物资管理质量还可以改进资产管理水平，实现对企业现有资产状况的全面控制。优化物资管理从根本上提高了物资使用信息的有效交换汇总，企业的各类物资调度需求也更加科学，采购部门可以极大的减小采购风险，有助于根据库存系统精确反馈企业现有资产运行状况。通过良好的物资管理系统可以实现采购计划与库单信息的完美融合，并且做到对库存事业管理的有效强化，直正的实现优化库存和降低成本的目标。相关部门和人员可以对实现物资的科学化管理和精准预判，实现对收、发、存的过程有效控制，基于有利的数据分析保证物资管理更加规范，提高物资的利用效率。通过优质的物资管理系统可以减少人工管理的弊端，从而提高对企业物资使用情况的全面有效监督。

（三）提高核算水平

高效的物资管理还可以提高物资的核算水平。进一步构建科学的物资核算环境，实现各种物资数据的准确分析，能够实现对物资源头信息的共享目标。物资管理部门可以通过一系列方法编制物资使用情况报表，各种财务数据分析报表，并且保证数据唯一性，从而确定物资数据的正确性，这样可以随时方便各部门在网络调取相关信息，达到有效进行物资核算的目标。

二、企业物资管理工作的问题

（一）优化管理流程

提高物资管理的科学性，应当优化物资管理流程，丰富物资管理的方式方法，着力在规范性的流程下提高物资管理的科学，保证在规范的操作标准下提高物资管理有效性。但是，当前物资管理的方式方法较为传递，物资管理的职责划分不清，物资管理的科学性不足，管理过程中缺乏有产的监督管理机制，因此影响物资采购管理工作的整体质量。还要建立有效的物资管理成本监管机制，全面分析影响物资管理有效的原因。

（二）信息化水平低

提高物资管理的整体质量应当建立完善的管理系统，依靠信息化的方法提高物资管理工作的效率。有些企业的物资管理专业化与信息化水平较低，还未能建立有效沟通各部门和上下游企业的物资管理系统，物资管理的智能化、信息化与数据化水平低，不能实现物资管理信息的有效共享，不利于通过数据信息技术实现物资管理信息的共度充分共享。

三、提高物资管理水平的方法

（一）采用分级管理方法

提高企业物资管理的有效性应当采用分极管理的方法，强调从监控企业物流动态信息出发，建立全面的物资监控体系，实现对物资运营具体问题的有效分析。物资管理应当构建生产资料成本和销售成本的监督机制，构建管理的价格管理模式，从而实现对物资运转流程的全面监控。重点确保物资采购职能形成联动机制，提高物资采购的配合性与科学性，强调提高采购资金的应用效率，着力建立综合性的物资采购机制。在采购才中还要结合实际情况完善采购框架，确保监管部门对采购情况进行有效判定，以便于采购资金的合理分配，达到优化采购效率目标。

（二）构建信息管理模式

提高物资采购管理的科学性还要采用信息化的采购管理模式，应当结合管理标准制定完善的监督体系，进下提高采购管理的实效性与科学性，基于智能化的管理设备实现采购数据的共享，从而提高对基于采购信息的完整管理，达到优化配置采购数据信息，实现采购管理科学规划目标。当前较为常用的采购管理数据信息系统为ERP，它充分的运用现代化管理理念实现对直观采购数据信息的有效分析，并且建立完善的数据控制结构，以便于对采购数据进行合理分析，实现对广域数据的有效处理。在ERP管理系统的辅助下提高交货准确率，并且有效的优化库存管理方法，进一步起到减少物资浪费效果，实现物资信息的高度整合。通过ERP系统还可以优化采购计划，根据企业的运转情况明确采购的重点，在有效进行仓储管理的基础上进一步完善物资的运行机制。

（三）构建优质管理团队

提高采购物资管理的有效性，还要构建优质的物资管理团队，强调提高物资管理人员的综合素质，促进采购管理人员掌握先进的物资管理工作方法，注重建立健全立体化的采购监管机制。首先，应当加强采购人员的整体素质，对采购人员的采购技术进行培训，促进采购人员掌握正确的采购方法。其次，还要促进管理人员掌握信息化环境下的物资管理工作方法，基于数据信息系统对采购数据信息进行深入具体的分析。第三，搭建良好的物资管理沟通平台，在采购数据信息有效汇总的基础上提高采购管理的整体质量。第四，还要定期组织建立采购管理人员的调控机制，着力提高采购人员工作的积极性，更好提升采购管理的效率。

结论：提高采购管理工作的质量，还要优化采购管理体系，丰富采购工作方法，调动相关部门在智能化采购系统的配合下提高采购的针对性和完善性，达到优化配置物资采购方案，提高采购管理科学性有效性的目标。