电力企业福利计划及项目实施管理精益提升
2019-01-28方伟邯郸欣和电力建设有限公司
方伟 邯郸欣和电力建设有限公司
引言:我国电力行业发展迅速,一方面得力于国家政策的扶持,另一方面得力于广大电力企业员工的不懈努力,而在影响基层员工工作积极性的各种因素中,企业福利占有极其重要的地位。同时,伴随着时代的进步,原有的以员工工资总额为基础的福利发放方式已经不再能够满足员工对于福利的需要和要求。
一、电力企业福利计划及项目实施管理的现状
1.福利形式相对单一。受传统福利发放模式的影响,现有电力企业发放员工福利仍以奖金或物品为主,虽然米、面、油等生活用品为员工的生活必需品,但与金钱一样都相对过于物质化,都不能对员工产生精神上的奖励。同时,多数电力企业缺乏阶段性的表彰,福利发放时间往往集中在重要节日,使得员工普遍将福利看作自己薪酬的一部分,是自己应得的,导致福利发放起不到应有的激励作用。
2.部门合作不够协同。通常来说,福利发放工作需要由福利项目负责人员与企业人力资源管理部门协同开展,但在多数电力企业的实际福利发放工作中,两部门之间往往存在一定的协同障碍,既不能达到较为精细化的管理要求,也不能确保福利的公平和公正。
3.福利计划监管不足。在企业制定好本阶段的福利计划后,除了要就福利计划内容做到公开和透明,还要尽量在福利计划要求的时间内完成福利的发放,但根据实际的工作现状,多数企业存有福利项目实施进度缓慢的问题,尤其是年终奖金发放时间一味滞后的问题,不仅使员工失去了对企业的信任,更造成了企业整体员工工作热情的降低。
4.管理机制不够健全。企业福利项目管理机制不健全的问题同样也是制约福利项目管理质量提高的重要因素,一方面,多数企业的福利项目管理部门不够健全,管理工作时常交由个人完成,使得福利发放时间和力度很容易受到个人的调控,再加上多数福利专员综合素质较低,极易出现福利的分配不合理问题;另一方面,部门企业福利项目管理规定落实不到位,管理人员对相关国家规定解读不彻底,使得企业的福利发放时常出现超计划或未完成的极端情况,不仅会造成员工的极大不满,还会影响企业的信誉,阻碍企业的长期发展。
二、电力企业精益福利计划管理工作的意义
1.有利于提高企业的工作效率。福利计划是企业的必需品,是企业发展的关键基础,一方面福利能够最大化激发基层员工的工作热情,使其更加热爱企业,以更加积极的姿态投入到企业工作之中;另一方面,福利的精益化管理能够使福利管理部门和人力资源管理部门之间更加协调,能够让福利发挥出更好的协调效果,进而提高企业的基础工作效率。
2.有利于提高企业的市场地位。进入二十一世纪后,电力市场竞争更加激烈,企业要想在市场上获得较好的地位,就必须拥有较强的员工团队,因此电力企业的福利项目管理工作对企业的宏观发展有着关键性的决定作用。
三、促进电力企业精益福利计划管理的方法和措施
1.完善管理组织机构,建立专门领导小组。电力企业要逐步加强对于福利计划项目的重视程度,逐渐针对福利发放工作建立一个专门的福利领导小组,并要求小组对不同岗位的员工进行划分,分别派遣专人对福利发放时间、发放对象、福利内容进行管理。
2.完善福利管理制度,落实国家福利规定。一方面,要严格遵守国家下发的《关于进一步规范中央企业收入分配管理的指导意见》等相关文件规定,并借此明确企业开展福利发放工作的基本原则和方针;另一方面,要充分借鉴行业内外优秀企业的福利管理经验,不断明确企业福利项目职责分工和福利项目管理流程,确保各项工作都严格按照企业的执行标准开展。
3.重视企业员工意见,增强福利管理创新。电力企业福利项目管理的根本对象在于广大企业员工,因此了解员工意见是改善福利管理工作的最简单方法,一方面,电力企业要真正提高对于员工意见的重视,及时了解员工对福利项目的建议,让员工参与到福利计划的设计之中,从而确保福利计划方案的合理性和适用性;另一方面,企业福利项目管理部门要定期走进员工生活工作,了解员工的切实困难,并针对困难的员工情况实行特殊处理,要让员工感受到企业的温暖,从而使其更加不留余力的投入到企业工作之中。
4.健全福利考核体系,深化人力资源管理。福利发放的公平性和公正性是确保福利项目管理质量的前提,首先,企业要基于电力企业的岗位特点健全科学的福利考核体系,除上文提到的特殊情况要特殊处理外,要尽量根据员工的工作情况和工作态度进行福利分配,要让优秀的员工获得更多的福利以引导其树立正确的榜样带头作用;其次,企业要充分借助信息技术实现员工工作情况的系统记录,要从根本上确保福利管理的公平性,确保每一个员工都能受到最公正的福利待遇;最后,企业要深化人力资源管理,加强人力资源部门和福利管理部门的两级审查,借助更加完整的审批环节确保员工工作信息的准确,保障员工福利发放的科学性。
结束语:综上,本文主要就电力企业福利计划及项目管理工作进行了分析,不仅指出了精益管理的重要性,更指出了相应的解决措施,可以确定的是,企业福利发放工作关系重大,是企业发展与否的关键决定因素,因此只有不断落实福利管理规定,健全福利发放制度,才能从根本上确保电力企业福利发放的公平、公正、公开,才能有效推动电力企业的进一步发展。