试论企业成本费用控制方案研究

孙月姣 西安市烟草专卖局（公司）

一、企业成本费用核算与控制简介

（一）企业成本的内容组成

企业的成本费用指的是企业中计入成本计算的内容对象的费用，例如一些工业企业需要购买物资，原材料的费用，生产成本费用以及生产过程费用，如人力、机器损耗，设备生产安装中的使用费用等等，通过对这些计入成本的计算，确定库存材料以及生产经营的成本内容，对这些内容的计算归类能够有效的计算成本费用[1]。

（二）企业成本确认的作用

企业的成本控制数据的确认有利于对企业利润的精确测算。成本费用确认正确的数据，能够保证为再生产过程提供参照标准，但是随着生产过程以及产品流转，有的成本费用的控制在计算过程中时间周期较长，需要经过多次的分配与归类计算，但是需要更加留心其成本费用的控制机会。一般而言，生产费用的发生较为频繁，其金额也较大，过程较为复杂，对于企业的库存材料以及固定资产，如器械等的损耗等也被归为到生产费用当中，因此此类生产费用的核算可能需要通过将产品以及器材损耗修理甚至是卖出、购入新器械等过程后才能有效的进行费用要素的评估计算，因此其过程较为繁琐复杂，但是优于其对利润的计算的作用，以及对再次生产投入估计等过程的积极意义，故而仍然是企业需要控制的重要方面。

二、企业成本费用核算中存在的问题及策略分析

（一）企业费用报销监管不足

对于企业的生产材料等的成本费用的计算，需要根据报销凭据进行判断，但是仅仅根据报销单据作为标准去做判断，可能会存在造假现象。报销人拿出的报销单据有假冒的现象也是许多企业在成本费用管理中常见的问题。造成这种现象的原因分为内外部两方面，有的因外部环境所致，有的因为企业内部导致。

第一，对于企业而言，需要有效的控制内部原因而产生的企业成本控制出现的假冒手段，避免出现公司财务账务不规范或者出现管理疏忽时进行假冒报销;报销票据签字找别人签或者模仿管理者签字;运用一个项目或者票据多次报销;造假票据、报销费用高出实际费用、报销费用不真实;报销票据没经过领导审查或者越权报销等[2]。第二，报销管理制度存在漏洞。出现报销造假更为重要的一个原因在于企业的财务管理制度不够严谨，对于企业的抗旨陈本需要具备主动性，淘汰掉被动式管理模式。费用报销时不能只依靠报销人员提交的简单票据，这样当提交的票据数量和金额较多时，财务人员难免会出现信息辨别失误，从而导致财务账目与实际不相符，造成公司管理者不能有效、正确的管理各项开支，直接导致公司财务制度形同虚设[3]。

（二）企业成本费用内部控制的相应措施

对于在企业成本控制方案中，报销过程可能出现的管理问题，需要针对项目报账过程中出现的问题制定出相应的管理措施。不断加强管理费用报销环节，事项形成后也要对其进行监督。财务报销需要经过很多手续，每一个部门的负责人要严格把关，这样才可以保证资金正确使用[3]。

对于企业中的成本控制费用形成前，需要对支出费用发生事项的合理性、正确性进行判断。第一，费用计划要依据规定来做，员工花费的原因、种类等进行分类与预知。通过制定年、月计划，中高层管理者按照日制定规划。不经常发生的费用，要根据给企业带来的效益、使用效率等分出费用的级别，不一样的级别制定的费用计划也不同，企业报销部门应该对这些计划进行研究，然后制定出一份统一的计划[4]。

第二，从程序上减少企业成本费用支出。制定的计划需要全面、精细，并且具有实用性、可行性，还要结合现实的情况来保证支出的成本具有有效性。如果一旦出现支出情况与现实需要不符的情况，要及时对计划进行改善，确保计划和实际情况一致。

第三，费用计划制定后应该上报给上一级部门，经过审核通过后才可以实施。最后，计划与实施情况进行公布，设置建议箱，根据职工的建议对计划进行完善。

第四，通过建立监督机制，主要是表现在对还未报销和已经报销的票据进行抽查与检验监督，检验其合法性和有效性，并建立惩罚机制。对不合法、无效的报销票据一经发现记过处理，还未报销的撤销请求，已经报销的追究相关人员的责任。还有对于报销事项是否真实进行调查与证实，可以通过实验、分析、查询调查、查证等方法，保证所有不真实的报销事项不予以报销。

三、企业成本费用控制方案的创新

（一）从制度上

为了更有效的加强成本费用核算以及控制，在企业内部需要从制度上加强。通过对本企业需要进行核算的内容以及过程进行仔细的划分，完善费用报销制度，并建立相关负责人员的培训工作，通过轮岗以及换岗等措施，加强员工全面了解成本费用核算工作的具体内容，提高企业内部人员对成本费用的控制水平，从而够更有效的实现对企业成本费用的全面把握。对相关人员进行培训，不仅要学习财务知识和财务案例解析，更重要的是提高思想道德以及企业荣誉感和责任感。减少检验监督人员因为内部的诱惑而对企业的成本费用的损失。还需要注意的问题是财务员工岗位需要通过轮换的方式实现整体工作内容的熟悉以及熟练，也能够一定程度的减少内部管理不足而产生的虚假报账情况，提升财会人员的整体业务能力。

（二）从管理上

企业成本费用管理的会计部门人员需要被赋予一定的职权，只有如此才能够保证当遇到在不合理或者违法的成本费用的报账情况时，可以在职权范围以内选择不报销或者检查核实报销情况，从过程上减少成本费用的虚假报账情况。公司对报销费用整个过程的严格管理，会大大降低报销成本，增加企业的利润，使企业在同行中占有竞争优势[5]。

（三）从生产上

以上两种策略分别是从节约控制减少不良的成本费用的角度，也是从过程中减少不良的成本支出。最为重要的方法是从源头上控制企业成本费用的方法，即通过制定科学、有效、细致的费用计划，增加报销费用管理，减少开支，增加收益。

对企业的成本费用的控制管理，需要对产生成本的具体方面进行组织管理，还需就生产现场的制造费用核算进行改革或重新设计[3]。一般包括生产中的直接费用与制造过程中产生的费用。制造费用是生产过程中组织管理生产而发生的间接费用，这种间接性的费用也较难判定，包括人员以及机器损耗等过程，因此难点也在此。主要原因在于，生产过程中生产现场发生的间接费用种类多,发生地点较为分散,金额较大,笼统分配主观性太大,核算与控制相对困难。这些问题就需要采用一种统合的标准去归纳，标准一致，但又不能束手束脚影响生产过程的效率。核算时把费用归集到具体的责任部门,不仅要按部门进行责任核算,而且还按部门内的生产线、准备工作环节、维修工作环节、技术与质检工作环节、计划管理工作环节等进一步组织明细核算。

加强生产费用核算与控制可以使用作业成本法。作业成本法是常用的一种方法，主要表现在通过对生产成本中各车间制造费用的核算与控制方面上，此种方法是对车间制造费用能够实现更为有效的管理。作业成本法是企业的生产经营过程中，对企业产生的生产成本各项业务以及各种作业链条进行分类，保证企业的长久发展。作业成本法是指以生产经营中各现场的各项业务、作业链为对象,对成本产生的原因及费用分类计量,进而以作业量为基础分配间接费用的归集、分配、考核方法[5]。

结语：本文通过对企业成本费用的产生以及控制过程中产生的问题展开论述，并对企业生产过程中可能会产生的成本费用展开分析，并针对问题提出一些解决策略。企业成本费用控制要结合企业生产经营活动的实际情况，分环节、分阶段、分类别进行控制，制定出符合企业实际的费用报销计划和成本费用管理模式，才能确保成本费用的有效控制。