探究高校图书馆密集书库的管理策略

陈玲

（江苏食品药品职业技术学院，江苏 淮安 223000）

1 引言

随着科技的进步，图书的存储工作也越来越完善，这在一定程度上加快了图书馆事业的发展。随着图书馆馆藏图书数量和规模的增加，在高校图书馆中采用密集书库存储图书，已经成为当前的一种趋势。通过使用密集书库可以缓解储藏空间有限的问题，进而提升图书馆的管理水平。

2 高校图书馆馆藏现状

当前高校图书馆的规模在不断扩大，图书馆的阅读环境和条件相比过去也有了显著的进步，而且很多高校图书馆都对外开放，读者的数量有了明显的提升。高校图书馆要定期增加图书，但图书馆的藏书区域有限，这就使书架位变得较为稀缺，如何做好图书的管理已经成为当前图书馆工作者亟需解决的问题。尤其是对于新购置的图书来说，如果不能上架，读者就无法进行借阅。想要将新置的图书上架，就需要将原有位置上的图书进行倒架，这就在很大程度上提升了图书管理员的工作难度，满架已经成为制约高校图书馆发展的重要因素。面对图书数量增加而馆藏位置不足的问题，高校需要在图书馆中应用密集书库，通过使用密集书库，可以缓解图书馆空间有限的问题，进而为读者提供更多的优质服务[1]。

3 密集书库的概念和功能

密集书库和传统的馆藏图书有所不同，它主要采用密集型排架法，将文献进行保存。利用这一特点，高校需要从馆藏文献的借阅情况出发，将一些利用价值不大，基本上没有人借阅的文献资料，直接纳入密集书库中，从而为其他书籍提供相应的位置。密集书库的特点主要是“密”和“藏”，高校图书馆要充分利用密集书库的特点，充分发挥密集书库的作用，为利用价值高的文献资料提供更大的空间。例如，面积为1000m2的中型密集书库可以容纳的图书数量高达40～50万，而相同面积的书库，能够容纳的图书数量不到10万。由此可见，密集书库的容纳量是非常大的，对于图书馆图书馆藏来说是非常实用的。密集书库中的图书流动性较差，但依然能够起到相应的作用，为学生提供所需的知识和信息[2]。

4 高校图书馆密集书库的管理策略

4.1 加强高校图书馆密集书库的建设

密集书库能够促进高校图书馆的发展，因此，高校图书馆需要不断加强密集书库的建设。首先，要合理规划高校图书馆的空间布局，为密集书库的放置提供合理的空间，最大限度地提升密集书库的容纳量。在进行空间设置时，要从图书馆的藏书量和整体的建筑面积出发，确定密集书库的位置，保证密集书库不会影响到今后图书馆的发展。在选择位置时，要科学合理，充分考虑灵活性的因素，不可盲目地选择位置，避免密集书库影响到图书馆未来的发展。一般情况下，密集书库的位置可以选择在总分馆较为合适的地方，也可以单独设置，不设在图书馆内。只有密集书库设置得科学、合理，才能进一步推动图书馆的建设与发展。此外，密集书库中的书架需要使用电动式或手摇式，方便人们的借阅和使用。

4.2 提升密集书库的日常管理与服务水平

设置密集书库的目的是为了节省更多的空间，存放更多的图书。因此，完成密集书库的建设之后，还需要对文献资料进行日常管理，避免密集书库演变成仓库，失去了借阅图书的作用。密集书库的图书管理，需要根据当前的发展情况，收录一些暂时没有利用价值且时间较长的文献资料，对于这些文献资料要进行及时地调整，保证系统书目和实际馆藏一致，以此来为读者的检索提供更多的便利，缩短文献的检索时间[3]。

4.3 提升图书馆馆员的综合素质

在密集书库的管理中，图书馆馆员发挥着非常重要的作用，只有不断提升图书馆馆员的综合素质，才能进一步完善图书馆的管理工作。因此，需要加强对图书馆馆员的培训，使图书馆馆员掌握最前沿的理论知识，进一步提升他们的业务水平。图书馆馆员保持高度负责的态度，认真对待图书管理工作，在工作中不出差错，可以保障密集书库的顺利使用。

总而言之，在图书馆密集书库的管理中，需要不断提升图书馆馆员的综合素养，认真对待密集书库管理工作，才能进一步推进图书馆密集书库的发展。同时，还要提升密集书库的日常管理和服务水平，使读者借阅图书更加方便、快捷。