提高高校资产使用效益的措施
2019-01-27高军
高军
(山东女子学院,济南250352)
1 引言
经济水平的迅速提升带动了教育质量的提高,当前我国对教育的重视程度越来越高。随着我国教育制度改革的不断深入推进,我国的教育质量和水平得到了较大的发展,但是在教育改革过程中仍存在着一些不足之处,阻碍了教学质量与水平的提升。就当前我国的高校资产使用方面而言,对于此方面的分配不合理,对于学校日后工作的开展有较大的阻碍作用。因此,下文就针对提高高校资产使用效益的措施进行全面分析,希望能够对日后我国高校各方面工作的发展有所帮助。
2 推动高校资产使用效益进一步提升的具体方案
2.1 加强对内部环境的建设
由于当前我国高校在自身发展过程中,缺乏对于内部环境建设的重视,因此,这就导致在高校的内部环境中存在很多的不正之风,对于资产使用效益的提升有着严重的阻碍作用。所以在高校日后的资产使用过程中,要想进一步提高资产的使用效益,就要注重加强资产管理内部环境的建设力度,这是提高高校资产使用效益的重要前提措施[1]。相关领导人员和具体工作人员要重视培养资产管理的内控意识,不能忽略该方面的工作。首先,在对于框架的构建方面,学校领导人员也要成立一个专门进行资产管理的工作部门,这样就可以将学校的资产进行统一地规划,然后在此基础上进行合理地分配,进而提高资产的使用效益。并且在资产管理部门组建的过程中,要重视管理机制的建立,将具体责任落实到每一个人身上。其次,要具体根据学校的实际发展情况将各类资产进行分门别类地管理,这样可以将资产管理工作做得更加专业化。最后,要重视对资产管理队伍的建设,由于当前高校缺乏此方面的专业型人才,且从事该项工作的人员服务意识较差,这就使得高校资产的浪费率比较严重。因此,在日后的工作中,高校要注重对资产管理队伍的建设,对于人才的培养要得到足够的重视,要挑选专业能力强、有责任心和技术水平较高的人员纳入资产管理队伍,并且也要注重加强对工作人员的理论培训。同时,只有制定和实施明确的约束机制和激励机制,才能进一步推动资产管理人员的服务意识的提升与业务能力的增强,总而言之,做好内部环境的建设工作是资产使用效益提升的重要前提。
2.2 完善资产控制体系
为了进一步有效地提升高校的资产使用效益,要加强对资产管理内部控制制度的建设力度。要想做好这方面的制度管理工作,可以从以下几个方面入手。首先,要注重对内控制度体系的建立健全。在体制建设方面,高校要立足于自己的发展情况以及有关制度的规定和要求,有效构建与自身发展相适应的资产管理内部控制体系。除此之外,在完善资产控制体系建设时,要注重与其他教育部门或院校的交流合作工作,只有通过与其他学校的交流与沟通,才能更好地认识院校自身在资产使用效益方面存在的不足之处,进而能够借鉴他人的先进经验来不断发展和完善自身的资产控制体系,从而可以搭建一套符合自身发展的资产管理内部控制制度体系,进而提高资产使用效益。其次,高校在日后的工作中要注重加强内部控制和监督工作,相关领导人员要积极参与该制度体系的建设过程当,对于这方面要给予足够的重视,并且要把完善的财务安全控制制度、严格的会计系统制度等各方面制度结合起来,形成一套完整的体系,使每一个人、每一个部门都要参与其中。最后,要强化对于财务风险评级工作的建设。通过组织人员审核和测试资产管理内部控制制度的运行情况,可以将该工作在运行过程中所遇到的问题及时发现,进而提出相应的对策和措施进行处理和解决,从而对资产进行有效地控制。
2.3 建立健全资产使用风险机制
在对资产进行使用的过程中,很容易存在潜在的风险,所以这就需要高校在第一时间发现潜在的风险问题,以此来降低风险的发生频率,进而降低风险对于资产的损害程度。就资产使用风险而言,高校在进行资产使用的过程中,就要注重对风险评估体系的构建。在该体系的建设过程中,要加强收集和整理各项业务的风险数据,并进行信息化分析,然后结合高校自身发展和运营的特点,对风险进行科学地预判、分析与评估。同时,要立足于风险的大小,对风险可能给高校资产方面造成的损失程度进行着重分析,谨慎对待在资产使用过程中可能出现的各种风险,从而尽量避免风险的发生,进一步提高资产的使用效益。
2.4 培养专业的资产管理队伍
近年来,由于全国各类高校的资产规模都在显著地扩大,所以说在此形势下,相关管理工作人员就要更加注重资产管理工作的重要性。要想提高资产的使用效益,推动此项工作稳定持续健康地发展,就要注重对资产管理体系的构建。另外,由于当前高校从事资产管理工作的人员知识水平和专业能力较低,综合素质较差,所以在日后的工作中,要注重对资产管理队伍的构建,培养一支专业水平高和业务能力强的资产管理队伍。在对人员问题进行充分考虑的基础上,在专业的资产管理队伍组建过程中,学校应注意结合本校的实际发展情况,挑选专业性强和技术水平高的管理工作人员,并加强对其进行培训,从而为资产使用效益的提升夯实基础。同时,也要注重对资产管理工作人员的考核,合理进行绩效奖励,拓宽职位晋升渠道,不断地激励相关工作人员提升自身素质,提高技能水平,激发工作热情和积极性。总而言之,构建一支强有力的资产管理队伍可以为资产使用效益的提升和工作的顺利开展提供人才基础,起到事半功倍的作用。因此,高校要重视专业资产管理工作人员队伍的建设。
2.5 构建网络信息交流平台
随着信息化和数字化时代的全面到来,在高校未来的资产分配和使用过程中应该注重对信息技术的应用。在日后的日常管理工作中,高校可以构建网络信息平台,这样就可以有效地将资产管理信息与高校财务信息进行结合,从而确保高校的所有员工可以简单快捷地查询自己名下的资产情况,一旦在此方面发生改动,就可以第一时间进行更新和处理,最重要的是当员工工作岗位发生变动或员工离职时,可以通过网络信息平台的构建进行实时监控,对员工的资产进行严格地把控,对于没有在平台上进行交接或处理的员工和不办理离职手续或离岗手续员工进行管控。同时,高校可以通过构建资产管理信息平台有效地提高该方面工作的管理效率,并且也在一定程度上减少由于人为主观因素而造成的不必要问题的产生,这样可以使得高校资产的数据变得更加准确与真实[2]。此外,高校要加大各高校之间资产管理人员之间的业务交流力度,通过固定地开展交流沟通会议,及时发现和收集在资产使用过程中出现的问题,进而及时地解决问题,确保高校资产使用效益得到充分提升。
3 结语
总而言之,高校资产只有得到合理的分配和有效的使用才能更好地推动教学工作的顺利开展,进而提高教学质量与水平。文章针对高校资产使用过程中存在的问题进行简要分析,并就如何推动资产合理分配和使用提出几点建议。当前我国对教育的重视度越来越高,所以要重视教学过程中所出现的各种各样的问题。希望文中提出的有关高校资产使用的相关措施能够对日后我国教育工作的发展有所帮助。