高校图书馆非书资料著录标准化研究

2019-01-27郭晶晶

中小企业管理与科技 2019年22期

郭晶晶

（天津音乐学院图书馆，天津300171）

1 引言

在新时期，现代多媒体和通信技术不断更新，馆藏文献的储存和管理模式也发生了很大的变化，非书资料在图书馆中所占的比例逐渐增大。非书资料涵盖的影像资料具有形象生动、方便快捷、易于传播、便于共享和存储等特点，具有纸质资料不可替代的优越性，包括体积小、信息量大、方便保存、使用寿命长等特点。就目前高校图书馆来说，其在非书资料著录管理方面还存在一定的问题，管理不够标准化，在一定程度上制约着图书馆管理的发展，有必要采取相应的措施进行改进。

2 当前高校图书馆非书资料管理建设应注意的问题

2.1 严格把控非书资料的收集环节

虽然非书资料与传统的纸质书籍在形式上有很大的不同，但是其与纸质文献之间又有着不可分割的联系，有很多领域的书籍，为了将知识表达得更直观、形象，就会将知识以录音、影像的形式刻录到光盘中，并将光盘粘贴或直接夹放在书籍中。在对这些资料进行整理时，稍有疏忽就有可能引起光盘的丢失，不利于借阅者进行学习，也给图书馆管理人员的工作增添了难度。

2.2 非书资料形式复杂多样亟待统一标准化管理

非书资料的形式多种多样，如光盘、胶卷和网络版等，并且非书资料的来源相对较广，既有来自出版社的，又有来自个体单位的，这就很容易使同一内容出现在多个非书资料中，这给图书馆分类管理人员带来了一定的难度，也不利于读者检索想要的资料。

2.3 非书资料需要有效利用

有部分高校图书馆在非书资料建设方面投入的资金与设备相对匮乏，非书资料检索等服务功能自动化程度较低，并且数据库的内容复杂多样，导致非书资料的使用烦琐不简便。

2.4 保存和维护的问题

由于非书资料的特殊性，其保存和维护是图书馆工作中的最大困难。主要表现在：第一，在借阅期间，如果借阅者在阅读时的保护意识不足，就会导致非书资料不同程度的磨损，使得书籍使用期变短；第二，如果管理人员没有严格按照标准要求进行资料保存，也可能导致资料受损；第三，储存空间的温度、湿度条件一旦不加以严格控制，也易于导致非书资料不同程度的损坏，影响借阅质量[1]。

3 提高高校图书馆非书资料著录标准化的策略

3.1 把好非书资料的采集关

把好非书资料的采集关是提高图书馆非书资料著录标准化的前提[2]，因此，高校应当派专业水平和综合素质较高的人员进行非书资料采集。要求采集人员在采集前预先了解本校师生的阅读需求与倾向，并了解本校的经费情况，综合考虑，统筹规划，尽可能使采集的非书资料效用最大化。同时还要保证采集的非书资料的学科种类以及等级相协调，避免出现非书资料的重复。另外，在采集时要尽量选择规模较大的、正规的销售商，以保证非书资料的质量，避免采集伪劣非书资料。

3.2 非书资料的格式标准化及著录规范化

首先，非书资料的格式应当标准化，对于具有重要价值的老唱片、光盘和磁带等，应及时进行音像载体格式的转换，并对旧的音频进行去噪处理。其次，针对一些清晰度不够的唱片、录像带等影响使用者观看效果的音视频资料，还需要采用一定的方法提高其清晰度。对于局部磨损的光盘或者音视频资料，可以利用Cubase 等电脑音乐软件对其进行还原和修复，由此一来既可以保护珍贵的资源，又可以更好地推广这些资源，增大这些资源的使用率。

对非书资料的著录进行规范是提高高校图书馆管理水平的有效举措，要规范非书资料的著录，就需要对非书资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录，按照《非书资料著录规则》进行标准化著录。著录款目主要有题名与责任者项、出版发行项、载体形态项、丛编项、摘要项等。采用国家标准著录，著录项目更加详细，不仅检索起来方便，而且方便教师了解资料的具体内容。

4 提高非书资料的利用率，推进文化传媒推广

图书馆应加强非书资料的使用推广，特别是针对平时百科类资料，首先应制定出更科学、更合理的采访规划，认真调研非书资料的发展趋势。另外，图书馆还应当增强非书资料的宣传，尤其是录音资料，在学生直观学习获取视听资料方面发挥着重要作用，应当积极引导学生使用。对于光盘，学校应使其实现网络化，通过借助网络平台来宣传光盘资料，使教师和学生随时随地都可以查阅，有利于实现文化资源的共享，推进文化传媒的保护与推广。