合同管理对工程结算及工程造价的影响
2019-01-27杨燕
杨燕
(中国建筑第七工程局有限公司总承包公司,郑州450004)
1 引言
对工程结算和工程造价来说,加强合同管理是非常有必要的。有效的合同管理可以在保证工程质量的前提下,降低成本,减少预算和实际资金的差距,进而为企业带来较大的经济效益。
2 合同管理的定义
合同从广义角度来讲,主要是指法律部门所规定的权利和义务。而从狭义角度来说,合同指所有的民事合同。在工程项目中签订合同主要是对承包商和发包人进行权利的界定,进而明确彼此间的义务,以法律的形式来规范双方的权利义务,避免在后期工程中造成较大的经济损失。合同的确立可以有效规范双方的行为,保证工程的顺利实施。
3 合同管理对工程结算和工程造价的影响
做好工程结算和工程造价的控制需要及时解决施工中发现的问题,使其始终在合理的控制范围内,在施工中一旦出现偏差,要及时采取相应的解决措施,将资金控制在有效的范围内。影响工程结算和工程造价的一个重要因素便是合同管理,合同中的项目结算、支付等问题都是影响工程造价的主要问题。由此可见,在工程结算和工程造价中做好合同管理是非常有必要的,加强合同管理力度,是有效控制工程造价的主要手段。合同管理人员要加强对合同的审查,避免合同中出现歧义、不准确的条款和约定,将工程造价控制在合理的范围内。
3.1 合同签订前期对工程结算和工程造价的影响
合同签订前期的合同管理主要是指工程项目招投标环节。工程在建设前期招投标阶段就需要做好工程造价工作,充分根据项目的投资情况、施工进度等各种问题来确定工程项目的资金计划,并且这些内容都需要在合同中充分表现出来[1]。对于一些可能会影响后期工程结算和工程造价的因素,都需要在合同中做出相应的说明。只有完整、科学的合同才能为后期的工程施工提供强有力的保证,进而保证施工项目的顺利进行。而在工程建设前期没有做好合同管理工作容易给后期施工造成较大的麻烦,进而增加成本。以某工程为例,该工程为轻轨工程,在招投标工程量清单中对于“预埋铁件”这一项目特征没有进行详细地描述,而在工程计量款支付时,承包商抓住这一漏洞,将临时使用的钢板套用清单中的“预埋铁件”,从而提高了工程造价的费用,建设单位对此并不买单,为此双方对簿公堂。由此也可以看出,在签订合同的前期,合同管理对工程结算和工程造价有着重要的影响。
3.2 合同履行时对工程结算和工程造价的影响
通常情况下,工程项目都是一个周期较长的过程,由于时间具有不可控的特点,为此,在合同履行中做好合同管理工作是非常关键的。这一阶段的合同管理首先要明确在施工过程中影响工程结算和工程造价的主要因素是什么,再结合这些影响因素的特点,加强合同管理,尽可能地减少工程造价产生的误差。在这一过程中,一旦工程管理出现问题,将会严重影响工程结算和工程造价,使得成本大幅度上升,从而造成难以想象的后果[2]。因此,在合同履行中做好合同管理可以从以下几个方面入手:
第一,控制工程变更问题,在实际施工中,往往会遇到工程变更问题,而工程变更将提高工程造价,为此,遇到问题要及时采取相应的措施,尽量减少工程项目中存在的变更问题;
第二,加强支付阶段的合同管理,在合同履行中要严格按照合同规定的要求来支付款项,一旦支付不及时将会给承包人带来严重的损失,甚至造成难以想象的后果;
第三,工程索赔管理,作为合同管理中较为关键的一部分,工程建设中遇到工程索赔问题是不可避免的,工程索赔一定要严格按照合同的补偿内容进行,一旦合同管理出现偏差,将会造成严重的索赔争端[3]。
3.3 合同后期对工程结算和工程造价的影响
在合同竣工之后进行合同管理也是非常有必要的,工程竣工阶段的合同管理是对工程造价的总结。在这一阶段需要对整个工程结算中涉及的资料进行审核和清算,并建立完整的合同管理档案。对于在审核过程中出现的问题要及时采取相应的解决措施,避免因审核不当,对工程结算和工程造价造成严重影响。
4 结语
合同具有一定的法律效益,在工程项目中做好合同管理不仅能够维护合同双方的合法权益,还能够减少后期的纠纷问题,为此,在合同管理的各个阶段都需要做好合同管理工作,避免因合同管理不当给工程结算和工程造价造成严重的影响。只有确保合同管理机制的有效进行,才能确保工程造价的实施,进而保证企业的经济效益,促进企业的发展。