信息时代下优化企业财会流程的措施分析

赵晓丹

（阜新杰超煤矸石热电有限公司，辽宁 阜新123000）

1 引言

随着社会的快速进步，信息技术成为各行各业的重要发展工具，在企业财务工作领域，亦是如此。在传统的财会流程模式中，因为难以实现信息共享人工操作、无法实时控制，工作效率不高，而通过对信息技术的高效使用，可以有效提升企业工作效益、顺应时代发展趋势，因此需要在优化企业财会流程过程中加强对信息技术的使用。

2 企业财会程序的主要内容

科学的财会流程可以保证财务信息的客观性和真实性，合理规划并整合企业在长期发展中所出现的各种财务数据，可以迅速发现数据库中可能存在的错误并加以解决，因此，合理优化财会流程是十分必要的。通常而言，财会工作的重点服务对象是企业内、外部的全部相关单位和人员。在实际开展财会工作过程中，有三个核心要点——人力资源、财务管理和业务。企业在长期发展过程中所产生的部分核心数据会在很大程度上影响甚至决定企业的发展效益，必须对其进行妥善处理，使其对企业管理决策起到正面促进作用。在财务工作中，工作人员要注意将其与企业运营的其他环节进行高效融合，对全部环节进行有效掌控，确保财务工作的效率和质量。

3 财会工作信息化的重要性

3.1 提升企业工作效益

促进财会流程的信息化发展，可以在很大程度上扩大企业的效益空间，企业需要从意识角度入手，形成对信息技术的重视，同时加强对相关技术人员的培养，将技术作为重要条件，将其与企业的财务工作相结合，深化财务工作的信息化发展。在打造良好的财务信息化环境后，相关员工也要与时俱进，随时更新个人工作意识，将重点由账目记录转移到财务管理等领域上，有效减少实际工作量，争取更多学习财务流程的优化工作的时机。

3.2 符合时代发展趋势

信息化是新形势下开展财务工作的必然选择，随着市场的不断繁荣，信息技术早已在各行各业发挥巨大作用，当前社会毫无疑问是信息爆炸的社会，财务信息必须实现信息化管理，通过优化财会流程，可以保证财务信息的质量，为企业形成竞争优势提供重要支撑。这也就要求企业的财务工作人员要在长期实践中，持续研究适合企业发展的财务管理程序，为企业的健康运营注入活力。

4 流程再造是优化财务会计流程的核心理念

4.1 分析现有流程

企业在进行财务流程设计工作之前，必须对目前的财务流程有很好地分析，明确自身财务工作流程在实际财务管理工作应用中哪些环节已经满足不了工作的需要，寻找出流程中存在的主要问题，使流程的再设计更有针对性，为后续工作的开展提供依据。

4.2 流程的再设计

企业通过对内部已有的流程进行研究，能够进一步发现其长期残留的不足，针对一系列不足，相关人员需要采取必要的优化措施，对部分环节做出必要的再设计和改进，保证其顺利发挥实效。在对流程进行再设计的过程中，必须在正确的管理理念指导下，对相关信息技术进行充分使用，将其合理地引入流程的设计领域，进而推动企业对流程进行科学管理和运用，强化信息的实用性。

4.3 流程的重组

对再设计的财务管理流程有全面而科学的把握，并将其与财务管理彼此融合，这体现了通常意义上的流程重组。在这个环节中，会出现许多值得关注的要点，包括员工职位的划归、信息系统的搭建、企业结构的设计等。如果工作人员可以结合企业的发展情况对流程做出合理的重组安排，并在实践中进行有效执行，从而保证企业效益不受损。

5 传统流程的问题分析

5.1 难以实现信息共享人工操作

手动计算作为传统财务管理体系中的重要依靠，是一种用程式化的业务流程执行工作的模式。进入会计电算化潮流后，企业的管理理念和方式都随之出现改变，越来越多的单位开始引进信息技术，并且建立与之相对的财务管理系统，包括财务处理系统、材料核算系统等，这就在很大程度上突破了传统人工操作模式的不足。然而，信息技术在财务管理领域的运用并不充分，其所构建的系统也是相对独立的，因此，信息共享的程度不高，信息的使用效率也不高。

5.2 无法实时控制

物流和企业的资金流是息息相关的，然而在实践环节，因为传统财会流程的局限，资金流信息一般会滞后于物流信息，这就在一定程度上导致了信息不同步的后果，因此不能高效把控企业单位的生产运营行为。这种现象的诱因在于数据采集和业务发生同步进行，但人工记录的方式则导致会计数据整合的结果存在一定的滞后性，因此不能直接体现信息的实际效用。

6 基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

6.1 将业务信息和财务数据的标准有效划一

在信息高度发达的今天，信息作为一种独特的财富与企业资源，对企业发展及获益有着极其重要的影响。在财会流程优化领域，更有效地共享数据信息，能够将企业原来已有的原始数据信息通过加工转换成标准的源数据，并且依托财务管理系统，设置报表、账簿、凭证等标准的数据结构，在电脑上实现对财务数据的输入、输出、处理，从而彻底转变传统的人工操作模式，实现财务管理的无纸化和信息化[1]。毫无疑问，这种发展趋势是与时代进步潮流相一致的，值得企业对其进行推广利用。

6.2 构建一体化的财会流程

在企业的长期运营阶段，企业的财务部门在处理单据时，会将部分信息传输到数据信息库的体系内，借助一体化的财会流程，可以直接把单据信息转变成记账凭证的模式。企业单位也能够结合当前的实际需求，在短期内迅速生成财务报表——借助整个信息系统的作用，可以对数据库中的信息进行全面把握，从中快速获取数据，生成财务报表。在对流程进行优化再造后，企业单位可以迅速删除部分无用的流程，避免低价值信息对工作的干扰，并方便工作人员对数据信息做充分利用。

6.3 通过对流程的控制，加强对财会流程的实时掌控

随着现代市场经济的不断进步，企业需要在长期的发展过程中探索出一条适合其自身情况的、具有特色的发展道路。在财会工作领域，企业也应该建立健全与其自身需要相吻合的财会控制准则，在数据系统嵌入一套标准。并严格按照控制准则对系统进行初始设置，在对系统运营的过程中，通过接收器来接受数据信息，通过控制器来判断接收的信息，能有效地加强企业对于信息数据的控制力。另一方面，财会管理人员可以参与到企业的运营，对于接收的数据信息进行判断，增强对于信息的实时监控。

7 结语

综上所述，加强对信息时代下优化企业财会流程的措施的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确流程再造是优化财务会计流程的核心理念，包括分析现有流程、流程的再设计、流程的重组，并且对传统流程的问题展开分析，在此基础上，提出基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法，将业务信息和财务数据的标准有效划一，构建一体化的财会流程，加强对财会流程的实时掌控。