电子设备管理系统的设计与实践

2019-01-23费翼

中国设备工程 2019年1期

费翼

（中国电子科技集团公司南京第五十五研究所，江苏南京 210016）

作为现代化企业在实践和管理过程中的重要组成部分，电子设备管理系统对促进管理资源的合理利用，实现管理能力的有效提升意义重大。许多企业开始将电子设备管理系统纳入现有的管理规章制度和计划之中，积极地将相关的管理费用控制在有效的范围之内。但是作为一种现代化的管理模式和管理理念，电子设备管理系统在实际运作过程中需要花费大量的时间、物力和财力。为了能够真正的将设备的管理费用控制在有效的范围之内，积极避免各种设备隐患，企业需要结合新时期自身设备管理水平的实际情况，通过对未来发展战略和发展目标的深入分析，结合目前的管理目标，建设完善的电子设备管理系统，充分的考虑各种影响要素，更好的实现管理资源的合理配置和利用。

1 电子设备管理系统

电子设备管理系统属于一种综合集成性的系统。该系统能够实现设备管理费用的有效控制和降低，保障设备综合效率的有效提升。在现有的社会关系之中，电子设备管理系统的应用普及率更高。与传统的设备管理模式相比，电子设备管理系统存在诸多的优势。

首先在经济效益上，电子设备管理系统的应用能够真正的突破传统办公模式所存在的不合理，采取网络或办公的形式，积极的将人力成本控制在有效的范围之内。许多现代化的企业为了提高设备管理技术工作人员的工作效率和工作质量，开始将电子设备管理系统与人力资源的合理利用和配置相结合，更好地保证自身获得更多的经济效益。

其次，系统的运转效率比较高，在将电子设备信息管理系统与现有的管理技术相结合之后，企业的自动化流程有了极大的提升，同时业务处理速度更快，水平更高。大部分的功能管理都能够立足于电子设备管理系统运作的实质情况，实现信息共享。企业也在这样的大背景之下，实现设备运转效率的有效提升，促进各种经济资源能够实现合理的配置和利用。

再次，电子信息设备管理系统存在许多的显性效应。现代化企业在利用电子设备信息管理系统的过程之中，能够真正的为设备信息管理水平的提升提供更多的服务，不断地突破传统管理服务模式的桎梏。在该系统开发之前，相关的管理工作人员会综合考虑各影响因素，从提高企业的管理效率为切入点，保障整个管理环节的科学化、合理化和有效化。另外，如果站在更加微观的角度进行分析，则不难发现，作为电子设备管理系统中的核心的管理模式，其能够在保障管理透明化的基础之上，真正的规范各个方面的管理行为，实现规范化的运作，保障决策的科学性和合理性。

最后，电子设备管理系统的隐性效应比较多元，能够有效地避免各种漏洞和不足，将传统的设备管理模式与现代化的管理模式相结合，充分实现各类管理模式优势的有效发挥。这种以电子系统和高科技技术为立足点的电子设备管理系统可以避免各类虚假错误和虚假的数据，积极的将成本控制在最低的水平，尽量的避免各种不必要的过程费用，加强各部门之间的联系和配合。另外不同的部门也可以利用该系统和设备实现内部信息的有效查阅，保障信息资源的合理共享，相关管理部门也能在该系统的指导之下有效减少各种事务性的工作和种类繁多的数据统计，保障数据管理中心的合理性。对于决策部门来说，在决策分析过程中可以结合设备运营的现实条件，通过对社会管理理论的深入研究，结合目前的信息网络相关技术实现电子设备管理系统的优化设计，保障前期设计的合理性和科学性。

2 电子设备管理系统的设计目标

从上文可以看出，电子设备管理系统对现代化企业的合理运作意义重大。在设计该系统的过程中，参与者须要了解不同的设计目标和建设要求。在设置设计目标之前，企业的管理层需要了解电子设备管理系统的运作要求，建立符合质量管理体系的目标和标准，真正实现无纸化办公。其中管理工作人员首先需要明确前期的审批流程和设计要求，保障计划和报表的有效性和实践性。另外在实现报表和制定的基础之上，需要结合角色和权限的设置要求进行合理分配，加强用户之间的联系，了解用户的真实需求并及时进行记录，保障记录的可追溯性。管理工作人员需要结合电子设备管理系统的现实情况，对不同格式的文件上传进行划分，保证现有的信息系统能够支持多种不同形式的文件，从而更好地实现信息的简单录入，保障数据的丰富性、形象性和生动性。另外在建立设备管理基本信息库的过程中需要加强对基本资料的收集，了解图样，资料以及动态信息和静态信息的数据情况，积极的进行日常的检查与不定期的抽查相结合，保障信息的动态跟踪和维护，真正的实现整个配件数据的完整性和准确性。再次，管理工作人员需要建立健全的制度，结合设备点安检的实质情况进行及时的跟踪和数据的了解分析，将检修的周期控制在合理的水平之中，从而在延长检修周期的前提之上，将维修费用控制在最合理的水平，以此来为后续的决策提供更多的依据。

整个电子设备管理系统的运作相对复杂，较易出现各类设备故障和事故，对此管理工作也需要综合考虑不同事故产生的原因，积极落实全过程的动态管理，在处理事故和故障的过程中，除了需要注重对不同事故进行合理统计和分类之外，还需要了解不同数据的类型和属性，通过前期的分析来形成报表，更好的为后期的过程管理提供坚实的依据。在数据修正的过程之中，需要制定相关的措施计划标准，了解事故处理的意见，并进行如实的反映和科学的分析。最后管理工作人员需要结合设备管理信息系统的实际情况，积极的完善该系统，将管理创新、制度创新、技术创新相结合，更好的实现综合管理水平和质量的提升。

3 电子设备管理系统设计方案

电子设备管理系统设计方案是整个系统作用得以发挥的依据和前提，在前期方案设计的过程之中，管理工作人员需要以规范性、整体性、实用性为主题的思路，在遵循这一总体设计深度的前提之上，结合设备管理信息系统的实时情况，采取三级管理模式来进行前期的安排和分析，主要可以通过办公局域网的形式来更好的促进设备信息的高效共享，实现网络化管理水平的有效提升。另外如果站在纵向的角度进行分析，这种系统设计方案还可以积极的实现上报数据的有效性，将数据资源进行合理利用和共享。如果站在横向发展的角度进行分析，在电子设备管理系统设计方案选择的过程之中需要考虑采购维修、生产资料等不同业务管理部门，以数据共享和合理利用为切入点，保障各类数据信息的合理配置。

作为整个系统设计方案之中的重要组成部分，体系结构会直接影响该方案的水平和质量。管理工作人员需要结合不同模块的功能和特点，积极的设计出符合系统运作要求的结构图。从目前来看，多层次体系结构图的使用相对较为普遍，该系统能够为客户端提供更多服务，客户可以结合实际情况直接利用浏览器来进行整个用户界面的分析和操作，管理工作人员需要将不同的处理功能融入界面设计之中。另外对于应用程序服务器来说，还需要积极处理不同的业务形态，加强客户端与服务器之间的联系和互动。对于数据库服务器来说，除了需要了解不同网络服务器中的信息动态管理要求之外，还需要在满足应用程序标准的前提之上处理各类合法请求。管理层需要积极了解访问控制的实施情况。其中企业的机密信息主要存储在设备信息之中，现有的多层次模式的开放型相对比较强，这一点直接影响了数据信息的可靠性，带来了诸多的安全隐患。为了能够真正的加强对企业设备信息的保密性，促进整个系统安全性的提升，在设置该系统的过程中可以采取授权访问的形式来进行方向的有效控制。另外系统管理人员可以结合用户的工作范围进行合理的授权和分组，严格按照整个设备日常管理的实际情况，积极的设置前期的系统管理组，比如设备审批组、设备采购验收组、设备档案组、设备维修维保组、设备监测组等。

在数据库设计过程中，工作人员需要考虑不同的影响因素。因为社会信息系统所涉及的数据量相对较大，同时不同数据的种类相对较为丰富，内部的数据管线较为复杂，如果直接以现有的数据库为切入点，那么首先需要进行集中式的处理。大部分的设备静态信息和动态信息都存储在服务器中的数据库之中，为了能够保证数据的统一性和合理性，为管理人员提供更多的依据，保障数据库的高效管理和维护，在后续使用的过程之中，管理工作人员必须要设计合理的数据库，积极的加强不同数据存储之间的联系，采取分层次布局的形式来提高数据结构分析的质量和水平，明确数据库的内部结构。主要包括设备基本信息表、未分类信息表、设备检修计划表、维护保养记录表、维修记录表。

最后，在功能模块设计过程中，工作人员需要将其划分为不同的部分，具体包括前期的业务管理，后期运行管理及设备档案的业务管理。另外如果整个功能模块相对比较完善，那么还需要进行监测相关的业务管理和设备维修的业务管理。在前期基础信息设计的过程中，需要结合电子设备信息管理的实质要求搜集相关的技术数据，以此来保证系统的稳定运作。另外在设置基础信息功能的过程中，需要将设备型号、名称、维修项目、检查项目、点检项目类型设置和操作证管理纳入其中，明确不同板块的要求和具体的内容。

在设备前期管理的过程中，工作人员需要处理设备购置计划、审批，招标采购申请、审批，设备监造处理审批。在电子设备管理系统设计过程中，需要结合该设备使用计划之中的实质要求，了解企业设备配置和相关购置申请，制定合理的购置计划。另外，该系统还需要提供不同的设备购置申请，设备购置招投标计划和购置合同分析。在完成前期采购和辅助设备管理之后，上级管理层需要结合设备购置的需求，对整个购置过程进行全方位跟踪和处理，将不同的设备纳入整个数据库里之中，并为其它使用单位提供更多的服务，更好地促进生产实践。

在设备档案管理过程中，管理工作人员需要处理设备台帐更新、审核、查询，设备台账管理和基层设备台账的签收。需要为用户提供设备查询，包括供应厂商、规格、型号、名称、编码、主要技术参数。结合系统的实质情况，立足于不同业务开展的水平，详细记录当前设备的应用信息和设备的周转信息。管理者能够站在宏观的角度及时了解企业系统的运作情况。

在处理设备运转数据时，首先需要了解设备运转数据的实质要求，这一数据主要是指录入设备运行记录和运行历程记录。管理工作人员需要结合整个设备的运行时间和运行效率，分析不同数据的具体情况，主要以审核进度，填报进度查询和记录运转为切入点。

4 电子设备管理系统的特点

在电子设备管理系统设计与实践的过程中，管理工作人员需要深入了解该系统的特点和优势，保证系统设计的针对性和科学性。电子设备管理系统是一种带有一体化功能的系统，作为企业信息管理、设备运行管理、设备维修管理、设备维护保养管理、设备备件管理、设备资料管理的综合体验，电子设备管理系统能够真正实现不同管理功能的优化升级，保障采集和统计的一体化，更好地加强各部门之间的联系，促进管理资源的合理配置和利用。其次，电子设备管理系统具有严密的安全机制，该系统能够针对不同的功能项设置多层次的权限访问机制，针对系统数据的实时情况对不同的数据进行累积及合理安排。同时在整个系统中，每一个职工都能够拥有各自的权限和工作项目，通过对重点设备的实践分析来了解不同操作人员的操作日志，做到有据可查。最后电子设备管理系统能够满足更全面设备管理需求，真正实现单位设备台账信息的使用和查询，通过对不同项目设备点检修信息的深入分析，及时促进不同设备的更新和调整，为后期管理提供可靠的依据，保障决策的合理性。