加强医院医疗设备档案管理的思考

魏振鹏

（山东省阳信县中医医院，山东 滨州 251800）

医院医疗设备档案管理工作能够在一定程度反映医院管理水平，突出医院发展中所存在的问题，进而能够为其管理改善问题提供有效依据。医疗设备是医院发展中的重要内容，它对保证诊疗准确性具有重要意义，对其档案资料进行掌管是至关重要的。在这一问题的基础上，推动医院医疗设备档案管理工作的加强，促进其管理的科学性，能够有效提高管理有效性，增强医院的综合实力，保证其可持续发展。

1 医疗设备档案管理工作的开展意义

1.1 为领导决策提供准确的依据

医院医疗设备档案管理工作开展的主要目的，是为给医院发展提供有力的信息资源，保证医院的可持续发展。其档案建立工作，主要包括对人事档案的建立、科研医疗设备档案管理、党政文书医疗设备档案管理、会计档案、声像档案和基础建设备档案等。相关管理人员需要科学安全的保存方法，将这些档案进行有效保存，为医院领导做重大决策提供有效参考依据。在实际工作过程中，医院的管理者能从自身对档案的需求出发，选择自己需要的，促进医疗设备档案管理价值的充分发挥。可以说，医疗设备档案管理工作是医院日常工作开展中的重要内容，也是促进其服务管理工作的重要检验标准。需要医院在发展中，认识到医疗设备档案管理工作的重要性，能够从实际问题进行出发，促进档案信息作用的充分发挥。

1.2 提高工作效率

在进行医院档案信息利用的过程中，要想促进其档案质量和工作效率的有效提高，就需要从医疗设备档案管理工作进行入手，促进其有效率的增强，在开展档案日常管理工作的过程中，促进档案整体化、规范化和具体化发展，使其形成收集、整体和储存等各项工作的协调发展，使医院得以可持续发展，为医院领导人员做决策提供有效参考依据。

1.3 促进医院的发展

从医院医疗设备档案管理工作的发展现状来看，行业对医疗设备档案管理工作提出了更多的要求，需要其在完成基本档案整理和保存工作后，还需要对医院以往的工作进行高度总结，这在一定程度上为医院的发展提供了方向。因此，在发展的过程中，就需要相关医疗设备档案管理人员能够提高自身的认识程度，高度重视医疗设备档案管理工作，树立正确的医疗设备档案管理理念。在这样的发展基础上，就能够有效促进医院的可持续发展。主要表现在以下两个方面。

（1）医院医疗设备档案管理工作能够为医院的房屋分配工作提供依据。在医院的日常发展中，人力资源管理是其发展的主要内容，保证优秀人才的稳定性，是促进医院可持续发展的重要内容。因此，医院通常会为优秀人才分配居住房屋，如何进行合理分配就变得至关重要。这时就需要医疗设备档案管理部门的参与，基于医务人员的职称、学历和工龄等资料，为房屋分配提供有效依据。

（2）医疗设备档案管理工作可以为医院提供人事工作服务，它能够通过对档案信息进行分析，明确医务人员的论文发表数量、人员职称、学历和执业证书等情况，从而实现对人员的全面分析。在建立数据库的基础上，为医院内的岗位设置、工资改革工作和职务聘任等提供有效依据。

2 加强医疗设备档案管理的措施

2.1 加强人员对档案重要性的认知

要想保证医院医疗设备档案管理工作的有效性，首先需要增强管理人员的重视程度。在我国医药卫生体制不断改革的社会背景下，人们对医院档案信息的安全性和准确性要求逐渐增加，需要促进医疗设备档案管理工作的不断优化，推动档案信息化发展建设，实现现代化医疗设备档案管理工作，促进医院的可持续发展。

2.2 加强领导对医疗设备档案管理的重视度

一个工作的开展，领导的领导能力和认识是至关重要的。在促进医院医疗设备档案管理工作发展的过程中，还需要促进医院领导增强对医疗设备档案管理的重视程度，需要其对医院管理工作进行整体规划，促进医疗设备档案管理，推动医院各项业务建设。在具体的工作过程中，还需要遵循一定的原则，将传统医疗设备档案管理工作不重要的思想去除，改善对医疗设备档案管理工作人员成绩好坏的思想认识，并克服医疗设备档案管理仅仅与医疗设备档案管理人员有关的思想，促进医院领导及医疗设备档案管理工作的认识程度，促进医院全员参与医疗设备档案管理工作新格局的形成。

2.3 建立健全医疗设备档案管理制度

促进医疗设备档案管理工作，还需要将医院内各项硬件设施进行建立健全，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备进行入手，将各项基础设施进行完善，并建立专用库房，在其中添加刻录仪、扫面仪、照相机和摄像机等设备，从而促进现代化办公条件的形成，保证其应用优势的充分发挥，提高医疗设备档案管理工作效率。将自动监控系统设备和防火防盗特性等设备进行建立健全，从而提高医疗设备档案管理工作的安全性。

同时，促进计算机管理技术的发展，积极引进计算机技术，促进现代计算机网络技术的应用，建立完善的数据库系统，完善档案信息的检索存储系统，加强对大量档案资料的归类和整理，促进档案信息的有效利用和处理，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，能够有效减少管理人员的工作量，节省大量的工作时间，减少人力物力，节约资金投入，提高管理工作人员的工作效率，同时，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。

2.4 档案信息资源的开发与利用

医院开展档案信息管理工作，最重要的工作目的主要是为了促进医院档案信息资源利用率的增强，医院档案的人员需要在提高对此问题重视程度的基础上，进行多渠道、多途径的档案信息资源开发，促进档案信息资源利用价值的充分发挥，从而使医院档案能够为医院各项工作的开展都提供有利依据，能够服务于医疗、教学和科研等多个工作领域，从而保证医院医疗水平的提高，为患者提供更加满意的医疗服务。就医疗设备档案管理工作本身来说，其工作目标是为档案信息的开发和利用，这一管理工作的开展，只有在将相关服务目标进行实现的基础上，才能使其档案保存价值得以有效发挥。而这一工作基础，不仅需要医疗设备档案管理人员在临床科室中和各个职能部门之间进行调研开展，对医院教学、科研和管理等工作信息资源进行有效了解和掌握，从而能够根据其需要促进信息的完善。而且还需要管理人员具有针对性的定期开展专题档案工作，能够在整理基础上，积极主动的将有效全面的信息提供给患者和医院。与此同时，也需要将医院档案的动态管理信息情况进行反馈，对档案信息所具有的作用进行明确，并结合医院的实际发展情况，具有针对性的促进档案开发工作。实现医疗设备档案管理的现代化发展，促进医院的可持续发展。

3 结语

就医院医疗设备档案管理问题展开讨论，需要将医疗设备档案管理工作的开展重要性进行明确，并能够从其实际的发展情况入手，对档案管理工作中存在的不足进行分析，给出针对性的改善措施，促进档案信息资料的开发和利用，建立有效的档案管理制度，并提高医院管理人员对档案管理的认识程度，保证人员能够将自身的工作责任进行明确，能够积极开展相关工作，保证具体落实，从而保证医院工作效率的有效提高，能够为工作决策的制定提供有效依据，促进其可持续发展，为人们提供更好的医疗服务。