电力物资管理存在的问题及优化思路

徐世萍 阮平宏 章胜容

摘  要：对于电力企业的日常经营和业务发展来说，电力物资管理是一个非常关键的环节。虽然随着现代企业制度的贯彻，很多电力企业在物资管理方面的模式已经基本适应企业业务运行及发展的需要，但同时也还有很多需要改进的地方。为了更好地适应不断发展的工业用电和居民日常生活用电的需要，电力企业应进一步改进电力物资管理工作。该文系统地研究既有电力物资管理现状，分析影响工作效率的相关因素，在此基础上，有针对性地提出改进建议。

关键词：电力企业;物资管理;问题;优化思路

中图分类号：F426                  文献标志码：A

随着经济形势和社会条件的转变，各行业竞争日益激烈，这就要求企业不断地改进经营能力，形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说，其业务流程长、经营环节多，工作内容复杂，需要统筹协调，尤其是电力资源管理方面，不仅涉及很多部门，而且对于电力企业的业务开展具有基础作用，需要企业着力改进，借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量，这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。该文对此进行系统研究，力图有效提高电力企业在资源管理方面的效率，进而取得更大的经济效益和社会效益。

1 电力物资管理中存在的主要问题

1.1 缺乏规范化的采购流程

通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现，在大宗物资的采购过程中，往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式，难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性，例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞，在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题，不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量，而且大幅增加了电力企业的经济成本，降低企业经济效益。

1.2 物资管理现代化水平不高

就当前的电力行业来说，部分企业在进行物资管理的过程中，还没有充分融入现代化管理方法，例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施，而且缺乏合理的工作模式，这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量，造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理，不仅容易影响管理工作的效率，而且会降低管理工作的精准程度和完成质量，由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多，也容易增加企业在人力方面的成本，影响公司的经济效益。

1.3 管理人员综合素质不高

对于电力物资管理工作来说，不仅涉及电力物资的日常供应、存储，还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判，在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看，物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求，与企业经营业务的实际需要有很大差距，有的部门不仅管理效率不高，还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1）部分工作人员年龄偏大，难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2）在思想政治教育方面有所欠缺，工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心，所以工作态度不够认真，容易出现业务疏漏，这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。

2 优化电力物资管理工作的策略

2.1 增进管理流程的规范化

在开展电力物资管理工作的过程中，包括多个相互联系的环节，需要切实予以规范。以采购环节为例，涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等，作为电力企业各项物资管理业务的基础，相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统，对采购流程进行全面、合理的控制，从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理，在此基础上，不断规范企业的物资采购业务。

另外在电力物资管理业务中，对于一些影响工作成效的问题，需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量，而且符合现代企业制度的要求，可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度， 明确设定各个相关部门需要承担的工作职责，分析实际工作情况，妥善协调不同部门，形成联动机制和工作合力，对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析，借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等，要及时地进行记录，以正式形式向企业有关部门反映，从企业层面协调处理，更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。

2.2 采用先进的物资管理方法

电力企业的物资管理工作涉及的内容较多，彼此关联非常复杂，为了取得有效管理，就需要借助于先进的现代管理方法。例如电力企业可以通过推进管理的信息化，妥善处理电力物资采购环节、存储环节以及供应环节等，发挥现代信息技术的管理作用，取得资源共享、精细管理的效果。

ERP系统是一种广泛普及的物资管理方法，将该系统应用于电力物资管理工作中，可以提高相关信息的准确度和有效性。例如ERP系统形成的采购申请是基于各个部门提出的物资需求，是综合各项采购申请内容后所开展的集中采购。其内容通常涉及项目方面的采购申请、服务方面的采购申请、设备维护方面的采购申请、设备零部件方面的采购申请等。在电力物资的库存管理中，借助于ERP系统，可以形成电力物资管理的基本组织架构，也可以区分物资管理的不同层次。在此基础上，精准管理各个关键控制点。

2.3 不断提高物资管理人员的工作能力

对于电力企业的物资管理工作来说，为了不断改进企业在物资管理方面的水平，应该采取适当措施，充分提高相关岗位员工的业务能力，打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才，借助其综合性业务能力提高物资管理水平，另一方面可以对内部员工进行培训，鼓励员工积极参与，学习新的工作技能。针对实际业务，可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会，形成沟通平台，通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础，形成企业的行业竞争优势，推动企业快速发展。

3 结语

综上所述，对于电力行业来说，电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础，对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程，也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平，可以更为有效地保证业务流程顺利周转，从而降低经营成本投入，提高经营效率和企业效益。该文从建立电力物资管理制度、更新管理措施和提高工作人员素质等方面探讨改进策略，力图有助于提高我国电力企业的物资管理水平。

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