城市圈体育休闲娱乐活动策划实践途径探索

邓 惠

(广东培正学院 ，广东广州 510830)

关键字：体育休闲；休闲活动；活动策划

1. 城市圈体育休闲娱乐活动策划实践的基本要素

一个完整的具有较强实践意义的体育休闲娱乐活动的策划应包含主题、组织管理、活动内容、成本控制、风险管理五项基本要素。

1.1 活动主题策划

一个成功的主题会让人深入人心，让人们从心理上产生共鸣并乐于积极的参与到活动中。一个项目主题的策划应用创造性的思维做好主题的定位，体育休闲娱乐活动不能只反应体育锻炼或休闲娱乐的某一方面，二是要将两者结合，在突出体育娱乐活动的同时还应兼顾活动举行地域的经济、文化、自然环境等要素。在确定了策划活动的主题后还应当设计出一个能够突出主题思想的响亮口号，必要时还可以结合地域文化、活动特色等设计出与活动相关的吉祥物、活动徽章等，使得活动主题更加突出，形象。例如安利纽崔莱以“为健康，让我们跑起来”为健康跑活动的口号，即突出了活动的主题也彰显了安利公司的“倡导健康生活”的企业经营理念。

1.2 活动项目组织管理的策划

首先，为了活动的顺利进行应设立专门的组织管理机构来负责活动实施的现场管理工作，并成立责任制，明确责任人，明确分工；其次，要明确活动组织的主办和协办方，具体工作任务的落实要明确到是一人完成还是多人协作，工作的主次、先后及关联性都应做到详细的策划，以做到各项工作有条不紊的展开，为了避免产生突发状况还应成立突发应急小组来应对紧急情况的出现，做到未雨绸缪；另外，活动的后勤保障工作也不能忽略，在项目活动的组织管理策划时应根据活动的需要配备一定的人力、物力、财力等供应工作，做好基本的保障工作。

1.3 活动内容的策划

纵观体育休闲娱乐活动其包含着众多的活动项目，策划的不同类的体育休闲娱乐活动项目包含着不同的活动内容。活动项目内容的策划不仅要依据活动主题而定，还要依据参赛人员的特点、大众爱好、地域特点及人文环境等重要信息进行分析筹划，以确定活动的具体实施内容。如黄埔区的“锦绣黄埔任我行”、花都的“醉美花都行”、南沙的“扬名立万”的登山徒步活动，燃爆花都的世界最知名的路跑IP之一“摇滚马拉松”、展示了荔湾“游泳之乡”游泳文化的“7.16全民游泳健身周”活动等，这些活动策划的内容充分的围绕城市特征而进展开，展示了地域的浓厚的历史文化底蕴。

1.4 活动项目的成本策划

活动项目成本指的是一场活动的展开在有开始的筹划阶段、具体的实施阶段最后到项目活动的收尾总结颁奖阶段对资源的消耗和产生的费用总和。对活动项目进行成本策划有利于活动的展开是在预算内进行，能够有效的控制住各阶段的消耗，避免浪费，尽量实现在有限的资源下实现最大化的收益，实现低成本、高效率、高收益。在体育休闲娱乐活动的项目的策划中，项目的成本策划是不可或缺一项，具体的成本策划工作要包括对项目活动的“估算”策划，基于项目成本估算基础上对活动细分后“预算”策划，然后便是有针对性的依据成本预算对项目活动的成本控制策划。

1.5 项目活动风险管理策划

对体育休闲娱乐活动进行安全风险管理策划的目的是做到“防患于未然”，对项目活动潜在不安全因素和风险进行有效的防备、控制、管理。项目活动的不安全因素和潜在风险一般包含自然环境因素导致的风险、人为的风险、活动本身的潜在风险及活动设备装备存在的风险。活动的“风险管理”是一个完整的系统性工程，在明确了风险类型后就要有针对性的进行安全风险管理。在预防人为风险管理时，组织者要对参与者进行深度的安全教育，做好安全教育宣传工作，通过演练、模拟等手段提升参选者的自我保护能力；在预防自然风险、活动风险、设备风险时应做好风险预案的策划工作，成立专业的由多部门协作的风险管理部门，如安保、医疗、消防等部门。各部门人员各司其职、分工协作的对活动风险进行有效的监督和管理，做好后勤风险控制工作，确保活动安全有序的进行。

2. 城市圈体育休闲娱乐活动策划实践途径探索则

2.1 树立创新性的策划理念，确保活动的举行标新立异

一项活动的“创新”性是其有别于其他活动的关键，只有创新性的活动策划才能标新立异，产生意想不到的活动效果。体育休闲娱乐活动策划的创新性原则是指在进行策划时要破旧陈规，让与众不同的创意贯穿于整个策划之中。一项成功的策划必将是在思维理念不断碰撞和创新下完成的，活动策划的魅力之所在就是一直走在舍弃陈旧观念，不断追求新理念，融入新思潮的道路上。简言之“创新”就是活动策划的核心所在，也是策划主体持之以恒的追求。对于体育休闲娱乐活动策划的创新性而言，从策划的基本程序开始分别是理念创新、目标创新、组织创新、管理服务创新几个方面。体育休闲娱乐活动有别于传统意义上的体育锻炼，其具有简单易学，参与性强，门槛较低特点，不只是单纯的锻炼身体，还有着愉悦身心、拓展训练的作用。因此，为了吸引更多的人参与到活动中就需要不断开发新的休闲娱乐活动项目以满足人们不断变化的需求。这便要求活动的策划者要有既有敏锐的观察力和前沿信息，敢于尝试和大胆的想象，始终坚持“人无我有、人有我先、人先我变、人变我奇”的策划理念，以开放性的思维策划出“新、奇、特”的成功活动项目。例如广东东莞市于本年举行的松山湖徒步活动便是一项有别于其他普通徒步活动的项目。在本次徒步活动中，策划者融入了新颖的方式，鼓励参与者在徒步中践行文明行为，参与者可凭途中捡到的空水瓶在休息驿站换取矿泉水，还鼓励参与者对活动的文明标语和导视牌进行再创作，此种创新的徒步活动即增添了活动项目的趣味性又提倡了绿色环保，深化了精神文明的理念。

2.2 制定鲜明的活动目标，确保活动的展开有“风向标”

一项策划活动的实践过程离不开明确的目标做指向，缺少目标的策划就好比船只航行缺少风向标。可以说目标就是策划的龙头。体育娱乐休闲活动策划实践的过程中每一个环节都是围绕着既定的“目标”而逐一有序的开展的。目标的指向性就是明确出本次策划的活动所能达到期望效果，一切策划活动的展开就为了实现目标而进行，因此，目标的制定要贴近实际不可好高骛远，要具有鲜明性，只有明确目标并设定好了具体的量化性目标才能确保策划工作的有序进行。例如广州市已经连续举办十二届的 “市长杯 ”业余羽毛球系列大赛，就是始终将“弘扬羽毛球体育精神，普及羽毛球体育文化和促进全员参与到羽毛球运动”明确为活动目标，整个体育赛事都是围绕着这一目标展开，重在提倡全民参与其中。因此，赛事活动策划时便最大限度的体现出了参赛范围、比赛区域、比赛形式的广泛性，该活动的参与人数逐年攀升，引起了社会的共鸣。

2.3 进行多渠道的市场宣传工作，扩大活动项目的影响力

一项成功的体育休闲娱乐活动离不开大众的参与，那么必然就离不开有效的市场宣传。在对一项活动进行市场宣传时首先要根据活动的内容进行市场化的分析，活动的市场化分析指的是对潜在客户的开发工作，并针对客户群体的动机规划出相应的活动方案。而体育休闲娱乐活动的市场分析策划的目的是明确该项活动内容的受众对象有哪些，并针对这些受众对象展开针对性的宣传策划。通过对受众群体的年龄、性别结构、学历、等情况的分析后进行市场细分。然后再通过现代化的媒介比如网络、直播、广播、电视等平台进行活动的预热宣传，还可以通过开展网络平台征选活动口号和主题，鼓励大众参与到活动的海报、活动的徽章设计工作中，通过海选活动选拔活动的形象代言人等多种宣传形式来扩大活动的知名度，提升活动的社会影响力。

2.4 切实维护群体大众利益，促使更多的公众参与其中

城市圈的体育休闲娱乐活动所面临的对象为群体大众，因此策划活动的内容就要把握住以满足大众需求、维护大众利益，以大众兴趣为出发点的原则。组织活动的开展要让时时刻刻以大众为核心，让大众充分的感受到活动的策划、组织、管理者对他们的尊重关心，让他们积极的参与到活动其中，并享受到活动带给他们的快乐。例如横渡珠江已成为广州一项具有较大影响力的大型群众性体育品牌活动。2018年活动主题定为“全民健身·全民健康”。由于横渡珠江作为一项大型的水上群众性体育活动，具有参与人数多、保障难度大、安全风险高、组织要求严等特点，因此活动的组织策划者把大众的安全放在首位，扎实做好各项筹备工作。不仅为活动的举行准备了救生员和救生艇，还为了确保每一位参赛者的安全，为选手统一佩戴了具有安全监测功能的“手带”。此外，据笔者了解，即将举办的2019年的广州花都“摇滚马拉松”为了满足不同阶段参赛者的需求，赛事安排已全新升级，活动项目进行了多组别设置，力争实现零门槛参赛，赛事分为“半程马拉松、十公里、欢乐跑”三个项目。为了增加参赛者的体验感，推出了“参赛包套餐”服务，参赛者可以在赛后与其家人、朋友共同参加摇滚音乐会；为了让参赛者的参与感升级，每位参赛者都佩戴了带有芯片的计时器，并且还增设了十公里、欢乐跑项目的计时服务，实现成绩短信于赛后即达，让每位参赛者都能刷出存在感。这些活动的策划都充分体现了活动的举行以维护公众利益为核心，以满足公众需求为首位，使更多的全体大众乐于、敢于参与到活动中。

2.5 关注活动的整体效益，促进活动项目持之以恒开展

因为城市圈的体育休闲体娱乐活动所面临的群体为社会大众，因此便不可忽视一项活动的展开所产生的整体效益。活动的策划必须要充分考虑社会效益才能让活动持之以恒的举办下去。只有产生了良好整体效益的活动才是一场成功的活动。例如，广州近年来举行的各项体育休闲活动就是充分发挥了各地区的特色、丰富的山野资源。再如南京于2017年举行的定向越野赛，该次越野赛举行的主题为“历史的记忆”，围绕着这个主题此次赛事将南京的历史遗迹、历史传说定为比赛背景，将南京城的历史古迹设置为比赛的路线，此项体育娱乐活动的策划将文化与旅游、智慧与体育有机融合，社会效益、经济效益双丰收，产生了良好的整体效益。

3. 结束语

体育休闲娱乐活动的组织与策划是一个包含着众多元素的系统性的工程，各个要素都发挥着关键性作用。现今推广体育休闲娱乐活动的方式众多，但如何能做到标新立异，吸引更多的公众参与其中是每一个项目策划者深度研究的问题。因此，作为体育活动项目的组织者与策划者要敢于创新，敢于突破，多运用现代化的媒介手段，促使更多的群体大众了解体育活动并积极的参与其中，以确保活动的顺利开展及可持续的举办下去。