高职院校固定资产信息化管理的探讨

张瑞芳

摘 要：本文首先对目前高职院校固定资产信息化管理中存在的问题进行探讨，针对这些问题，提出了关于加强高职院校固定资产信息化管理的有效措施。

关键词：高职院校;固定资产;信息化;措施

近几年，由于高等职业教育逐渐受到国家的重视，事业迎来了又一高峰期，具体表现在不断扩大的院校规模、急速增加的固定资产等，给固定资产管理提出了更高的要求。因此，建立一个管理固定资产信息化平台，提高工作效率，使固定资产的作用得到全面发挥，为职业院校的各项工作提供更好的服务，是我国各大高职院校急需解决的问题。

一、目前高职院校固定资产信息化管理中存在的问题

（一）管理制度不健全，管理职责不明确

在固定资产信息化管理方面，我国起步比较晚，在实践和研究上也落后于其他国家。从目前看，我国大多高职院校仍然采用多头管理模式，只有少部分是使用信息化管理固定资产的。例如，教学部只管设备的日常使用，资产管理部只管设备的采购，财务部又只管资金支出，大量的固定资产找不到归属部门，因此，一遇到资产出现问题，各部门都不愿意承担责任。

（二）管理机构不配套，管理水平不高

由于高职院校的规模急速扩大，导致部门管理以及人员配置还未达到要求。管理机构以及管理人员的缺乏，致使高职院校在管理方式上选择了一岗多责，把固定资产管理归于后勤管理部或综合部门，又因为这些部门还要负责本部门的工作，在管理固定资产时可能会有所怠慢。还有就是有些院校未配置管理人员，而是由后勤人员或其他部门人员身兼多职，在管理固定资产的过程中难免力不从心。

（三）资源共享率低，使用效率低下

从目前看，各大高职院校采购固定资产所用的资金多为国家的投入以及申报项目获得的资金，资金来源相对单一。由于是国家无偿拨款，院校在使用时是无顾虑的，资金缺乏统一的管理规划，使得固定资产的购置过于盲目，进而出现院校内部同一设备重复购置以及院校之间重复建设，未能推进资源共享，积压、闲置的资产越来越多，固定资产的利用率也就上不去。

（四）动态管理缺失，信息采集不完整

近几年，为了满足教学改革以及院校建设的需要，很多高职院校每年都会购置大批固定资产，逐渐将以往的教学设备替换下来。但因为缺少信息化管理，固定资产管理部门将大量的时间浪费在一些数据录入和核对等基础工作上，工作效率低下，在采集资产信息时也不够及时和规范，缺少系统性管理。

二、加强高职院校固定资产信息化管理的措施

（一）建立健全固定资产信息化管理制度

固定资产信息化管理工作的顺利进行，必须建立完善的管理制度。在对固定资产实施信息化管理的过程中，高职院校应该完善规章制度，建立一个高效的、科学合理的信息化管理体系，同时取消和修订一些较为陈旧的管理制度，进而推动固定资产信息化管理工作的高效运行。

（二）优化固定资产信息化管理体制

高职院校在管理固定资产时必须设置一个专门进行信息化管理的部门，要明确该部门与后勤部门、资产管理部门等部门的关系，对各部门的工作进行合理划分，明确管理权限，学校在通过整体规划后建立一个固定资产信息化管理体制。该体制的具体内容包括：选派一名副院长对固定资产管理工作进行分管，设置信息化管理部门管理整个院校的固定资产，再设一名管理人员专门负责二级学院或系部的固定资产管理工作。

（三）建立高素质的固定资产信息化管理队伍

在逐渐建立固定资产信息化管理平台后，有些管理人员的专业素质已经不能满足工作的需要了，高职院校一定要加强管理队伍的建设，选用具备信息化管理能力的人员负责固定资产的管理工作。组织相关人员参与定期培训，院校之间应该就如何开展固定资产管理工作交流，不断增强管理人员的专业素养，建立高素质的固定资产信息化管理队伍。

（四）基于云计算技术，建立固定资产信息化管理系统

新形势下，随着技术的创新以及计算机和网络技术的联合发展，云计算这一最高效的技术被创造出来。高职院校应基于云计算技术，构建固定资产信息化平台，同时建立完善的固定资产信息数据库，借助“云”对固定资产实施自动化、动态化的集中管理，提高资源利用率，实现信息资源共享水平，这在一定程度上保证了安全管理。

三、结语

综上所述，高职院校建设发展以及教育教学工作的推进都离不开固定资产这一物质保障。但从目前看，我国高职院校的固定资产信息化管理水平较低，无法适应学院发展以及社会进步的需要，因此，各大院校的管理者要加强对固定资产管理的重视，建立完善的管理制度，设立固定资产管理部门以及高素质的管理人员，进而实现固定资产的规范、高效管理。

參考文献

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