浅析国内重型装备制造企业项目管理模式

姜 雯

(二重(德阳)重型装备有限公司，四川618000)

随着全球经济的不断发展，我国制造行业已经在世界上占领了一席之地，我国重型装备制造业是国民经济发展的重要根基，其工程造价高，投资量大，技术装备集成度较高，各类接口纷繁复杂，产品更新换代速度快，用户需求不断提升，且行业竞争剧烈，企业很难跟上市场的创新步伐。如此压力下，许多企业开始探索并逐步推行项目管理这种现代科学的管理模式来提升自己在行业内的竞争力，以满足重型装备制造业的产品生产组织需求。然而，由于项目管理模式在我国重型装备制造业的推行及使用较晚，大部分企业对这种管理模式甚至闻所未闻，从而导致该行业项目管理效率低下，管理水平参差不齐。

1 我国装备制造业现阶段的管理现状

目前，我国装备制造型企业的项目管理现状整体不容乐观，大部分企业都缺乏对项目管理的认知及理论方法的指导，其管理模式基本属于被动式管理，开展的项目管理工作也通常是一次性的，项目结束后并没有总结工作中曾出现过的问题。偏向于强调部门与职能，注重各类资源在职能部门内部的分配，缺乏专业机构和人员组织开展项目管理工作，各职能部门只针对本职工作中的环节采取措施，而处理手段并未在整个项目管理工作中进行统一，由此导致管理效率低下，问题频出，最典型的就是无法保证项目的交货期。

2 问题分析

造成我国装备制造型企业的项目管理现状的原因主要有以下几点：

(1)我国装备制造业的管理成本相对较高，但效率却不高。多数企业都是由各职能部门共同完成项目材料的采购、生产制造、包装、销售等工作，然而，各部门在工作过程中，往往出现超出自身职能范围的问题，要解决这些问题，则需要跨部门进行协商处理。例如，某企业生产部门的主要职责是产品的生产和采购，如果项目中一旦遇到人员调配、成本控制等问题导致停工待料，则需要通过本部门主管与相关部门主管协商，甚至需上层沟通协调来解决。如此多层次的管理，信息传递速度慢，准确率低，在问题出现时，无法及时做出相应措施，导致项目成本浪费，管理效率低下。

(2)企业管理设计不足导致管理缺失。虽然目前我国大部分装备制造企业已经推行项目管理模式，但由于对项目管理仍缺乏深入的认识，多数企业并没有构建科学的、适合本企业的项目管理框架，缺少指导性的管理理论方法及相应的项目管理体系，缺乏专业的项目管理人才，部分企业的项目经理多由经营人员或工程技术人员兼职担任，而非全职应用型项目管理人员，由此造成管理缺失。

3 提高装备制造业项目管理水平的有效措施

3.1 构建项目管理框架，建立项目管理体系

(1)对企业现有组织机构模式进行优化，合理搭建项目管理平台，对提升企业产品的技术、提高产品质量、保证交货期、降低企业成本等具有重大意义。项目管理之所以作为一种高效的管理模式被国际上先进的制造企业采用，其最根本的原因就是使用“授权制”，也就是把项目的资源分配、风险控制等权限授予项目经理，这就导致管理模式将发生根本性改变，在新旧组织机构变革过程中，必然会遇到阻碍，然而，只有迈出这一步，才能有效推动项目管理从体制建设，步入授权制到实施执行。

(2)建立项目管理体系，细化工作流程，明确职责分工，对参与项目的机构和人员进行业务培训，强化项目管理工作的理论指导，加大实施过程的监控，由此形成企业项目管理工作的标准流程。

3.2 培养高水平项目管理人才，打造优秀项目团队

一个专业的项目管理者，必须是全面复合型人才，不仅需要在项目范围、进度、成本、资源、沟通、风险管理等十大知识领域中具备较高管理水平，同时，在项目管理的五大过程组，即启动、规划、执行、监控及收尾过程中，还要求其对管理实践经验有较高的积累。此外，由于项目管理活动涉及到较多领域，项目实施过程中，向上级汇报项目执行情况、与团队进行交流和沟通等都是日常工作，因此，项目管理者需要有较强的沟通能力及号召力，才能在项目进行过程中得到团队成员的支持，顺利开展工作。当然，项目能够顺利推进，除了项目管理者这个核心人物外，团队成员的重要性也不容忽视。通过培训加强团队成员对项目管理知识的了解，让员工自主形成“以项目为中心、变革中求发展”的理念，充分认识到项目管理在装备制造型企业发展中处于战略地位，严格按照项目管理制度对自身职责进行定位，全面打造优秀的项目管理团队。

3.3 强化运行机制，提高管理效率

(1)制定计划，监控项目实施过程。

项目管理过程中必然会遇到突发情况，尤其在现代装备制造行业中，一个项目往往涉及到产品的开发、设计、生产、采购及销售等诸多环节，要保证各环节受控，制定合理可行的项目计划则是必不可少的。为了便于工作中实时监控和及时发现问题，在制定项目计划时，应结合项目的规模和周期，制定不同详细程度的计划，同时，根据项目执行过程中的突发情况及时对计划进行必要的调整，以保证其指导作用和有效性。

(2)落实考核激励政策，调动项目管理人员积极性。

建立良好的绩效评价系统，针对项目管理制定专门的考核激励政策，是调动项目管理人员工作积极性的必要手段。绩效考评体系除了对项目经理的工作情况做出测评外，还要对项目团队各成员以及项目完成的整体情况做出评价，并给予相应的激励政策，保证团队成员在工作中有充分的积极性和成就感，在实现自身价值的同时也体现出企业的管理水平。

(3)及时总结经验，实现多项目管理。

项目结束后，及时总结各环节中的经验教训，将各类文件资料尤其是项目执行过程中重要接点发生的事件及处理结果等进行收集并整理归档，日积月累逐步形成适合本企业的、独特的项目管理体系，在今后实施新项目的过程中，能够快速有效借鉴以往的经验教训，最终使企业的项目管理模式标准化、流程化，为实现多项目管理奠定基础。

4 结论

综上所述，项目管理作为新兴的管理模式，既是我国制造行业生存和发展的基础，也是企业进步的动力。尤其重型装备制造业是典型的按订单进行设计和组织生产，这种离散型的制造业推行项目管理这种现代化的科学管理模式，能使其管理水平得到明显提升，从而有效提高国内装备制造业的核心竞争力，逐步实现与国际先进企业管理水平同步，占领国际市场。