针对高校教学管理流程的研究

陈 暘

(湖南水利水电职业技术学院，湖南 长沙 410131)

教学干事在高校教学管理流程的设计与研究中，要重视校历的设计与制定、排课、教学进程表的设计等工作，本文将针对如何完成教学管理流程的设计进行研究。

一、阐述高校教学管理的状况

首先，受到教育改革政策影响，有越来越多的学生有机会进入高校学习，为了满足扩招后学生对学习的基本诉求，对此，高校在教学管理工作开展中增加了教学支出经费，以达到加强教师队伍建设，完善基础设施建设，制定人才培养计划等目的。[1]但是，面对突然增加的学生、教师，高校的教学管理工作开始出现各种问题，如撞课、撞班等现象。所以，如何提高教学管理工作的合理性，成为了高校研究的重点问题之一。

其次，高校当前依旧采取学分制教育模式，虽然高校会统一管理、安排学生的课程，但是教学管理人员在课程编排等方面往往忽视了学生学习、教师教学对高校资源的实际需求，影响了学生的学习积极性，降低了高校教学效果，使教学管理工作变得越来越难。

二、针对高校教学管理流程的详细研究

(一)做好校历的制定

高校教学干事应响应上级领导要求，积极参加校历制作过程，并结合要求统一设计、安排、执行高校校历。通常校历周期为20周。此时，教学干事应结合各专业状况、学生学习需求、教师教学目标，科学安排全校全部课程、实验、实习教学等活动，为教师教学、学生学习提供指导；另外，教学干事应做好节假日标记，方便日后各专业课程的安排。

(二)完成教学进程表制定

教学干事要结合各专业教学状况，明确实习周、课设周具体时间，完成教学进程表制作。在教学进程表中应明确每周上课及放假时间，从而为教师上课、学生学习提供便利；若教师需要带领学生参加实践活动，应提前通知教学干事，由教学干事调整教学进程表。同时，教学干事应及时与专业教师沟通，明确教学计划内容，然后结合本学期安排，做好下学期实践课程时间的安排。

(三)做好教学执行计划内容的核对

教学干事应及时的向高校各学院发放校历、教学进程表等资料，各专业或学院教师接收到相关信息后，应和专业教学方案、计划进行比较，然后及时向教学干事申报需要添加的选修课内容、必修课学分修改方案等信息，并由教学干事利用教务系统统一申请、申报后，经审批通过后，将新教学计划及进程下发至各学院，双方确认无误后，即可执行。[2]

(四)科学排课

首先，教学干事排课前要将课程及教师空表制作完成。获得两份空表后，教学干事应根据各专业教学需求将上课时间填写在课程空表上，并对应标记各专业上课时间，避免出现时间重合现象。同时，要按照“先低后高”的原则，为各年级排课。这是因为低年级必修课等较多，高年级相对较少。同时，合班多的课应优先安排，如英语大课等。

其次，做好上课地点的安排。教学干事应将被教师使用的时间明确标注出来，避免出现冲突现象。同时，要考虑学生人数与教室容量，应坚持“大教室安排大班，小教室安排小班”的上课地点安排原则；另外，要及时和专业教师沟通，询问其是否需要使用多媒体等设备，从而有针对性的分配教学资源。

(五)完成教学任务书的设计、制定

教学任务书包括年级、课程代码、课程名称、教师姓名、学时、周学时、起止周、上课时间、上课地点、班级组成、开课单位、性质、双语等内容。它首先由教务系统导出要排课学期的教学计划。并按要求在教学任务书中填写排好的跨系及校级课程，然后送至各学院，由学院教师自主设计课程内容。[3]

(六)完成课表设计、制定

当各学院专业教师根据教学任务书完成课程设计、安排并将具体时间、地点等录入教务系统后，教学干事应利用教学系统检查最终的排课结果，若存在时间或教室冲突等问题，应及时协调。

(七)针对学生选课的研究

学生对排完的课程进行挑选时，教学干事应告知学生提前对选课服务器进行调整、测试，要控制各时间段课程挑选人数，避免服务器超载瘫痪。同时，要确定公共选修课选课学生人数及门数，从而满足学生需求。首先预选开始后，不限制学生数量，可自由选课。然后，筛选课程挑选人数多的学生，随机筛除多余学生。接着给未能选到课程的学生提供补选机会，要求其重新在剩下的课程中选择想要学习的公共选修课。

(八)做好调、代课教师的安排

若教师因不可抗力或个人原因需要请假，应引导其完成调、代课手续办理，内容由时间、替补教师、地点等组成。然后相关教师应向教务处提交调课申请，教学干事则结合教师请求调整相关课程安排事项。

(九)管理教室

教学干事要科学管理高校所有教室资源，要根据教室大小、学生数量、专业教师对教学设备的实际需求等，合理安排相关课程使用的具体教室及时间，从而提高高校教学资源利用效率，满足教师教学及学生学习的基本需求。

三、结束语

综上所述，为了保障高校教学工作的有序开展，教学干事应结合高校教学资源、学生学习需求及教师教学需求等完成教学管理流程的研究设计，提高教学管理工作的有效性。