图书馆图书摆放位置的优化思考
2019-01-15俞莉莉张颖辉
俞莉莉 张颖辉
(新疆轻工职业技术学院,新疆 乌鲁木齐 830000)
图书馆是获取知识的重要场所,其中图书的摆放质量,直接影响到读者获取知识与信息的效率。在对此项工作进行优化管理的过程中,应当深刻分析产生图书摆放混乱的原因,并从读者行为、图书馆工作这两个角度针对性的采取相应的优化策略,保证图书馆功能的正常发挥。
一、优化读者管理
读者是图书馆价值体现的基础。而读者在进行知识检索与阅读的过程中,会对原有的图书摆放造成破坏,如果在完成资料查找之后没有准确的将图书进行归位摆放,就会出现图书混乱的问题,影响后续读者的正常检索与阅读活动,使图书馆的功能作用大大减弱。
为了优化图书的摆放质量,对读者的行为进行约束,是十分有必要的工作内容,应当得到图书馆工作人员的高度重视与密切关注[1]。工作方法上,应从思想教育着手,通过图书馆的各项借阅说明、指示告示等内容对图书还原摆放的方式进行讲解,使读者能够遵照摆放规定。在优化自身的行为的基础上,保证图书管理的有效性。
例如,某图书馆定期举办的读者活动中,会组织图书分类知识的讲座,在现场实际观摩的引导下,让读者能够更加清晰的了解图书分类的标准。由此做好图书基本的宣传工作,使读者在进行高效率借阅的同时,能够有效的配合图书馆工作,将借阅的书籍归还到指定的位置,由图书馆工作人员按图书分类上架,以此保证图书馆环境中,书籍的摆放合理性。同时,该图书馆理还在定期的活动中,组织青少年读者开展“学习阅读”活动,帮助学生学会正确的选择借阅的书籍,并能够正常的使用电脑终端系统,提高图书检索的效率,直接找到与检索内容相对应的书架完成借阅活动。
另外,在进行读者管理的过程中,不能仅依靠基本的宣传活动,还需要采取相应的制度措施,通过制度内容规范性的指导读者进行借阅操作,并按照规定的方法完成借阅与归还。在此制度管理模式的基础上,工作人员有义务也有责任帮助并规范读者的行为。如果发现恶意错误摆放的性为,必须由图书管理工作人员,对这类读者进行思想教育,使其能自觉遵守管理规定,并产生一定的责任意识,维护图书馆的借阅环境。
例如,某高校在进行图书馆图书摆放管理的过程中,如果发现有学生存在摆放错误的问题,就为其安排一小时的“图书管理志愿者”工作,使其在课后的业余时间,参与到图书管理的工作中,通过身体力行的实践,理解图书管理员的具体工作,更好的了解图书摆放系统,并能正视自己的错误行为,及时加以改正。
二、服务质量升级
图书馆的工作人员,是执行图书摆放的关键。在执行岗位工作的过程中,必须以服务为第一要务,发挥人性化管理的工作优势,正确对待自身的岗位责任,使图书摆放更加合理,为读者创造良好的阅读环境。尤其在态度情绪上,虽然图书馆的工作较为枯燥,容易产生懈怠与焦躁的情绪。但作为岗位服务人员,也不能将这种负面情绪带到工作中。
同时,在进行工作人员管理的过程中,将高素质人才的能力与技术优势引导到实务工作中,对现有图书摆放系统进行优化升级的基础上,通过岗位经验的积累,尝试性的找到具体的优化图书摆放的具体措施,为优化图书馆的工作效率提供技术性的指导内容。
例如,某图书馆为了时刻保证馆内工作人员的积极性,定期的组织工作会议,并在完成一阶段的工作之后,组织工作人员参加郊游、踏青等活动,帮助馆内工作人员调整心态,更好的将热情投入到岗位工作中[2]。而在工作人员技术能力提升的角度,该图书馆还设置了“管理系统升级基金”,专门优化为图书馆服务效果与图书摆放水平的具体建议提供奖励,以此保证所有工作人员都能积极的进行思考,群策群力的完成工作方法完善的项目。
三、馆内设施建设
馆内设施的优化升级,不仅包括人性化设计与合理摆放的结合,也有信息技术对于摆放与查阅的补充。第一,在尊重读者阅读习惯的基础上,可以通过以休闲、功能等图书馆分区设计针对性的优化摆放方案。例如,在书架旁设置简单的桌椅或长凳,可以保证读者能够就近阅读与查阅书籍,并在完成阅读后,及时的归还书籍,大大降低图书摆放错位问题的发生概率。而对于借阅率较高的书籍,需将其摆放在书架的正中位置,并适当的设置独立的畅销书专柜,在其旁边设置相应的座椅,以便保证摆放的突出性,使读者可以更好的还位图书。第二,也可发挥信息技术的优势,帮助完成图书管理,使读者可以通过数据系统更加快速的完成检索,有效的维护图书馆的借阅秩序。
四、总结
图书馆是以图书为资源的系统化空间,在帮助读者获取知识的同时,要从图书摆放管理与整理工作两个维度对其中的图书资源进行系统化管理,以此提高读者获取知识信息的效率。在建设图书馆系统的过程中,应从以人本位思想的指导下,对读者管理、服务内容、馆内设施进行全面升级,以此保证智慧图书馆的建设水平,达到优化管理的具体目标。