Web高校宿舍管理系统分析

来 涛

(苏州大学，江苏 苏州 215000)

*作者简介：来涛(1974-)，男，汉族，山西太原人，毕业于中国人民解放军张家口通信学院，苏州大学后勤管理处学生宿舍管理办公室，技师，研究方向：计算机应用。

在网络技术广泛运用的现今时期，高等院校也将网络技术融入到了管理工作中。寝室属于学生在校内休息和学习的主要场所，除在教室学习以外，学生大部分的时间都会停留寝室。那么寝室本身的管理方式和对学生的配置是新生入舍时所要面临的首要工作项目。不科学的寝室配置会导致空间浪费、不同年级同室等现象，也会使得学生群体中发生某些意见上的分歧，继而为院校宿舍管理带来困难。而科学配置和管理就能够避免以上问题的存在。

一、系统总体结构

要想避免一些没能到寝室报到而造成空间闲置的后果，就需要在对管理系统进行设计时，将传统的计划配置模式转变为混合划分的设计构思。那么在学生到校报到时，就可结合第一个入住学生本身的专业，来确定宿舍的专业范围，专业与寝室整体专业一致的学生会被安排到一间寝室。反而则会以科学、人性化的角度，将后进学生安排到其它闲置的寝室。如果学生入校时间和报到地点不统一，就需要采取动态化的设计模式，以保证宿舍管理系统可以将所有入住学生的信息全面记录和掌握，并且为校内相关师生对于管理系统运用提供便利。基于这样考虑，如果将B/S技术融入系统设计环节中，上网就可无需相关APP支持，而在各种智能终端中，借助浏览器来对本校宿舍管理系统进行使用，有利于校内管理员在任何地点，不同网络条件下，来进行本职工作。

二、系统设计

(一)录入模块

在对录入模式进行运用过程中，可以对所有入住学生的各方面情况、宿舍发展情况、管理状态等内容以数据的形式进行全面存储，学生的情况需要借助专项的入学信息库进行调取，而校内寝室的情况会涉及到专业属别、编号、容量、宿舍管理状态等信息。安排模块属于录入模块中的主要环节，在具体工作中，主要是在对新入住学生进行了解的基础上，再将其安排到具体编号寝室，并记入相关信息，要想使录入具备这样的功能，就应该将安排模块与新入住学生的报到模块进行连接。调取模块需要结合学生的课堂编号、系属、年级、寝室编号等信息来调取相关资料。整理模块在使用中，需要在各个寝室人员进行重组和退舍时来记录和存储相关信息。经济模块需要与充值模块相连接，能够达到各种费用、常识等信息调取和充值。管理模式对需要对寝室划分形式做出汇总，有利于校内相关人员对宿舍总体情况进行掌握。

(二)信息库

对于宿舍库的设计，主要是从现实的角度考虑，并结合录入模式体系设计构思以及师生的各种需求来实现。此信息库内会涉及到新生简介表、寝室安排表、寝室状态表、管理员信息表，紧急情况报警表、师生联系表等，而在这些表格中，最为重要的就是宿舍状态和学生表。寝室状态表是最核心的表格，分别和学生简介表、寝室安排和紧急情矿报警表构成关联关系。宿舍状态表的主要字段有寝室号、楼名、是否混合宿舍、班级名称、院系名、学位等级、年级、性别、人数、已住人数、面积、租金、属性、缩略图、创建时间、更新时间等字段。而学生简介表主要字段有学号、班级名、专业名称、院系名、学位等级、年级、名称、生日、性别、移动电话、是否分配、宿舍号、床位号、租金、状态、创建时间、更新时间等。在学生入学期间，宿舍状态表的读写操作会比较频繁。后续视需要可以采取措施保证该表能够快速读写，如使用内存数据库等方式。

三、系统实现

从以上所述能够得知，所建成的高校宿舍管理系统具有简洁清晰的个性，也体现出了精细的层级设计，彻底改变了以往单一框架化的模式。那么客户使用终端设备来对系统进行访问时，所打开的界面也会与设备屏面的大小相切合，将此系统的引导页设置在首位，就能够为访问者的信息调取提供便利，采用了随机式提供信息的模式。那么要想保证相关人员可以快速确定出校内宿舍的定位，所设置的管理系统还增设了非常实用的路线引导图。也就是说，系统借助百度地图模式，来构建校内地图，然后再将宿舍、每个寝室具体容量都会给出备注，这样的网络平台，完全能够借助各种智能终端设备中的浏览器进行访问。除此之外，在录入模式中设计了各种表格，以此来对各个寝室的编号、楼层、专业属别、容量、闲置床位等情况一一做出记录和存储，并能够随时对以上各项信息做出变更，从而为寝室管理工作的高效开展提供了便利。

四、结语

在对高校宿舍管理系统分析后能够了解到，借助web模式来构建的系统会体现出高度的实用性和可发展性，此系统在设计时，融入了当前最先进的信息库等基础条件，运行可靠安全，并且已经得到了一些高等院校的运用，也实现了理想的效果。可以说，宿舍管理的信息化属于高等院校信息化管理的主要环节，更属于信息时代下的必然趋势。