人才市场人事档案的信息化管理的研究

马文悦

(牡丹江人才市场，黑龙江 牡丹江 157000)

随着互联网信息技术的普及，人们日常工作生活的方式出现了明显的转变，这显然给人才市场传统的人事档案管理方式带来了极大的挑战。就目前来看，我国人才市场的人事档案管理仍更多的采用传统的管理方式，并未能给予信息化管理的实施充足的重视，这导致人事档案管理无法真正有效地发挥其在社会建设发展方面的作用，基于此，针对现阶段人才市场人事档案信息化管理实施面临的主要问题进行分析并提出相应的策略就显得至关重要。

一、人才市场人事档案信息化管理实施面临的问题

(一)人事档案管理传统模式的运用

就目前来看，我国人才市场的人事档案管理仍更多的采用传统的管理模式，并未能给予信息化管理的实施充足的重视。在传统的人事档案管理模式下，其管理的范围相对较为局限因此在档案的搜集方面也相对较为集中，而之所以会采用这一方式的目的是为了对人事档案的查阅方便并有效的保护。然而近年来我国的市场经济得到了飞速的发展，人事档案出现明显的增长且也变得更加复杂化，传统管理模式的运用不仅无法实现查阅的方便，同时还给人事档案的管理与保护带来了不利的影响。

(二)流动人口数量的增长

在市场经济飞速发展的时代背景下，人们的生活质量水平出现的明显的增长，而交通出行也变得越发的便利，基于此，人们的工作已然不再局限于户口所在地，而更多的是倾向于经济发展水平相对较高的城市，这就在很大程度上造成了地区流动人口数量的增长。这也给人事档案的管理带来了极大的挑战，而传统的人事档案管理方式显然也无法适应这一发展要求，且在很大程度上造成了无头档案的出现，进而造成了档案无法及时有效交接的问题出现。

(三)缺乏专业的信息化管理人才

人事档案的信息化管理对人才市场档案管理人员的能力素质提出了更高的要求，但就目前来看，我国人才市场的人事档案管理在专业化信息管理人才方面的缺失也在很大程度上对人事档案信息化管理的实现造成了一定的限制。主要表现为人才市场未能针对信息化管理的实施给予管理人才的培训充足的重视，而给管理人才能力素质的提升造成了限制。此外，尽管市场针对人事档案的信息化管理有着相应的培训，但培训相对较多且参差不齐，在很大程度上对培训的质量造成了限制。

二、人才市场人事档案信息化管理实现的策略

(一)转变传统的人事档案管理模式

传统的人事档案管理模式已然无法适应现阶段市场更新发展的要求，因此转变传统的人事档案管理模式就显得至关重要，而要想信息化管理切实运用到人事档案管理中，就要求能给予信息化管理的实施充足的重视。从现实层面来看，人才的出现是社会市场更新发展的必然趋势，为转变传统的人事档案管理思想观念，就要求人才市场能针对人事档案管理采取社会化的管理，以为社会人才的合理配置提供充足的保障。这一策略实施最根本的目的就是从社会的角度出发顺应时代发展的要求将信息化管理切实的融入到人事档案管理中，促进人事档案信息化管理的实现。

(二)建立人事档案管理数据库

建立人事档案管理数据库在推进人才市场人事档案的信息化管理方面发挥着至关重要的作用，而就人事档案管理的数据库建立来看，其是一个相对复杂的工程，还要求从以下的几方面出发进行完善。首先，针对数据库的建立完善相应的设备设施。要求以人事档案管理的基本要求为依据，结合现代信息技术与科学技术的发展现状完善相应的设备设施，为实现人事档案的信息化管理提供设备保障；其次，录入完善的数据信息并进行及时的更新。要求对人才市场的人事档案进行信息数据的全面录入，并依据实际情况进行及时的更新；最后，为有效实现对信息数据的保护完善相应的安全保护系统。

(三)提高人事档案管理人员的信息化能力水平

人事档案管理人员自身的信息化能力水平对实现人事档案的信息化管理有着直接的影响，因此要想切实有效地提高人才市场人事档案的信息化管理水平，也要求能重视提高人事档案管理人员的信息化能力水平，因此加强管理人员的培训就显得至关重要。一方面，要就人事档案管理人才自身的信息能力技术水平进行培训，以确保从个根本上提高他们的计算机操作能力水平，以切实有效地将其运用到人事档案管理中；另一方面，要针对人事档案管理人员的职业素质进行强化培养，确保从根本上提高他们在人事档案信息化管理中的保密意识，进而提高人事档案的管理质量。

三、结语

综上所述，互联网信息技术的广泛应用给人们的工作生活带来了极大的影响，在未来的发展进程中，信息技术将会运用到人们工作生活的方方面面中。人才市场的人事档案管理也应顺应这一发展趋势，给予互联网信息技术的运用充足的重视，并充分将信息管理运用到人事档案的管理中，以从根本上提高人事档案管理的质量，并为社会的建设发展提供充足的保障。