论智慧校园建设中加强高职院校学生教育管理工作的有效对策*

赵 松

(陕西工业职业技术学院，陕西 咸阳 712000)

一、智慧校园建设对高职院校学生教育管理工作的重要性

当前，传统的学生管理模式已经难以满足高职学院校学生管理方面的需求，不得不探索或者采用新的管理模式来代替传统的学生管理模式。随着大数据技术、物联网、云计算的兴起和广泛使用，智慧校园建设在高职院校学生管理方面发挥着重要作用，对于提升学生日常教育管理的水平和效率发挥着重要意义。

(一)智慧校园建设能够使高职院校学生教育管理工作具有时代性

随着信息技术的广泛应用和推广，各个高校学生管理工作已经改变了传统的、人为的纸质化办公环境，更多的采用网络计算机办公。高职院校作为我国高等教育教育的主要组成部分，这几年在国家政策的扶持之下发展迅速，学生的数量也呈现飞跃式发展，传统的学生教育管理模式难以满足网络时代发展的需要。而智慧校园建设作为顺应当前网络时代发展形势的根本要求，自然而然在高职院校学生管理模式方面备受认可，被好多高职院校所采纳。同时，高职院校作为培养专业技术人才的主要阵地，更应该主动积极接受新事物，提升学生管理的水平和效率，智慧校园建设自然而然使得高职院校学生教育管理赋有时代性。

(二)智慧校园建设能够使高职院校学生教育管理工作具有便捷性

已往对于学生的管理只能采取一对一、一对多的被动模式，对于学生信息的采纳、收集、整理、保存等都要靠传统的人为操作和整理，需要花费大量的人力、物力和财力。而当前在学生管理方面采用智慧校园，就会大大提升资源的整合率，通过学生扫码、网络征集信息汇总等，使学生所有的信息都能收集入库，对各种教学资源也能够及时整合。智慧校园建设能够将高职院校所有关于学生管理工作的全部资源进行整合，实现真正的高效合理利用、及时共享与科学化管理，使得冗杂的学生教育管理工作变得有序，大大提升了学生管理工作的水平和效率。与传统的学生教育管理方式相比较，智慧校园建设在高职院校学生教育管理方面具有的便捷性显而易见。

(三)智慧校园建设能够使高职院校学生教育管理工作具有全面性

高职院校在日常学生管理方面涉及的工作内容是多方面的，工作内容也显得极为冗杂，除了兼顾学生的吃穿住用行外，还要监管学生日常的教学、思想动态、心理动态等多方面的内容，而采用智慧校园系统来加强高职院校学生的管理工作，能够对涉及学生各个方面的内容进行及时掌握，能够定时定点的了解学生现有状态。同时，智慧校园还能使高职院校在学生管理方面呈现教学管理合理化、专业教学现代化、实验训练动态化、质量监管全程化、信息资源共享化等特点，凡是涉及到学生管理工作方面的所有内容都能纳入到智慧校园建设中去，这就使得智慧校园建设在高职院校学生教育管理具有全面性。[1]

二、智慧校园建设中高职院校学生教育管理工作存在的主要问题

目前，诸多高职院校在学生教育管理方面已经完成或者打造智慧化校园建设，来提升学生管理工作效率和水平，为高校节省学生管理开支，优化工作流程与方式，更好地为高职院校师生提供高质量、高效率、规范化、全透明的服务。同时，高职院校在学生教育管理打造智慧化建设过程中，也暴露出一系列问题。具体如下：

(一)在智慧校园建设中高职院校学生教育管理内容未形成完整体系

在学生教育管理过程中，采用智慧校园平台囊括的学生管理内容应该是多方面的，不仅包括高职院校学生基本信息的录入、评奖评优、资助奖惩、就业管理、教务管理，同时还涉及到后勤管理、考务工作管理、团务工作管理、宿舍管理等多方面的内容。而在实践的高职院校智慧建设中，对于学生教育管理多见于教务管理、评奖评优管理等，对于学生管理内容的搭建依然较为单一、缺乏全面性。同时，好多高职院校对于智慧校园下学生教育管理内容的制定，并未结合自己学院的实际而着力打造出特色的学生教育管理内容，个性化比较少，信息孤岛的现象比较常见。[2]

(二)在智慧校园建设中高职院校学生教育管理技术水平有限

“智慧校园”使“数字化校园”的提升，好多高职院校在学生教育管理方面虽然在着手打造智慧校园平台，实则由于自己院校的信息化水平不高、技术力量严重不足，仍然停留在“数字化校园”的水平上。好多高职院校在学生管理工作方面虽然已经采购相关系统，着手打造信息化平台，但是由于受技术水平的限制，像日常的教务考勤、评奖评优、日常管理采取智慧校园平台外，像日常的教学调整、教材编创、师资团队建设依然停留在传统的教育管理方式上，导致日常的学生教育管理工作办公效率还是很低，管理水平并没有得到有效地提升。此外，高职院校在学生教育管理方面采用的智慧化校园建设方面多采用本科高校学生管理体系上开发的系统软件，并不符合高职院校学生教育管理的规律。若要进行二次开发成本较高，高职院校自身又缺乏相应的开发技术水平，最终导致高职院校无法充分发挥智慧校园建设对学生教育管理工作带来的便捷性。[1]

(三)在智慧校园建设中高职院校学生教育管理团队信息能力不足

智慧校园的特点之一就是能够实现不同业务聚集整合，需要对信息系统进行及时的更新和维护，学生管理工作作为高职院校管理工作的重要内容之一，其所涵盖的学生内容是多方面、比较复杂的，需要定时定点的对学生信息管理系统进行实时监测和更新，对智慧校园平台进行日常维护，这些都需要专业性的信息技术处理人才和网络技术应用能力较强的教学工作者进行专人负责，同时还需要高职院校教育管理人员具备相关数据库管理方面的知识，且管理人员必须有细心和耐心的工作态度和较高的综合素养。相反，好多高职院校从事学生教育管理团队的老师多数都是非专业的，除了负责日常学生教育管理工作外，还兼任着其他职能部门的工作，难以积极主动地学习与应用现代化网络管理手段对学生日常教育管理进行实时监测，对学生教育管理信息也难以确保实时维护，使得高职院校在智慧化校园建设过程中明显表现出学生教育管理团队信息能力不足。

三、智慧校园建设加强高职院校学生教育管理工作的有效对策

高职院校要充分认识到智慧校园建设对学生教育管理工作的重要性，正视当前高职院校在智慧校园搭建过程中学生教育管理工作方面的不足，从以下几个方面着手采取有效地对策充分发挥智慧校园建设平台，提升学生教育管理工作的效率和水平。

(一)明确智慧校园建设思路，完善学生教育管理内容

一方面，高职院校要充分认识到智慧校园建设本身就属于一项复杂、艰巨的长期任务，要充分发挥好智慧校园对学生教育管理方面的积极作用，就必须要有长远规划和整体布局，不能急于求成。另一方面，高职院校要结合自身的实际情况，以现有的数字校园建设为平台，将学院中不同的业务系统工作有序地集中到学生教育管理中来，完善学生教育管理的内容。[1]不仅要将日常的教务管理、评优奖惩纳入到学生管理工作中来，同样还要将其他有关学生业务方面的内容都要涵盖在学生教育管理工作中来，比如后勤管理、考务工作管理、团务工作管理、宿舍管理、入党入团等多方面的内容都要囊括其中，形成完整的、系统地学生教育管理体系，实现学生管理工作各项业务服务与数据信息的集合，促使智慧校园在学生管理工作方面的重要性更加体现出来，促使学生管理工作逐步向自助化及智能化方向发展，从而真正让学生和老师都能感受到智慧校园建设给学生教育管理工作带来的便捷和高效。

(二)增加智慧校园建设资金投入，提升学生教育管理技术水平

对于高职院校自身而言，要打造智慧校园建设，建立以学生教育管理为核心的智慧校园平台，意味着高职学校将需要花费大量的资金来购买和安装多种系统，比如学生管理系统、就业管理系统、教务管理系统、后勤管理系统、完美校园管理系统等一系列的系统来实现对学生全方位的服务。而对于高职院校而言，基于智慧校园背景下建立完善的学生教育管理工作平台就需要投入大量的资金，要在国家政策扶持指引下，充分利用当地政府、社会、企业帮助等建立多渠道、全方位的筹资机制，为实现智慧校园管理系统在学生教育管理方面提供充足的资金保障。同时，由于高职院校在打造智慧校园平台的过程中，由于学生教育管理技术水平受限，各种信息资源容易被不良恶意软件所攻击，信息保障的安全性和稳定性有待加强，这就不得不要求在智慧校园建设的大背景下，提升学生教育管理的技术化水平，全方位保证学生教育管理资源建设安全、稳定、高效率的运行。

(三)加强对学生工作管理者的业务培训，提升教育管理团队信息能力

高职院校在智慧校园建设的过程中，要实现对学生教育管理工作的有序化管理，对学生教育管理信息登进行实时维护和更新，就必须加强对学生管理工作者的内部培训，提升教育管理工作者的综合素质，提升他们智能化、自助化办公水平，要定时定点的对他们所管理的业务工作进行查看、监督，并适时组织起来交流、分享经验，逐步夯实他们的信息化专业知识，逐步加大技术操作的训练力度。此外，还要提升教育管理团队的信息能力，进一步强化学生管理工作各个部门之间信息化建设，要求所有从事教育管理工作人员应该摒弃原有的学生教育管理思想，树立智慧校园大平台下学生管理工作理念，充分采用信息化手段对学生各方面的工作进行管理，开展不同环节的工作，整体提升教育管理团队整合、运用学生信息的能力。

四、结语

伴随着网络技术的高速发展，全面打造智慧校园建设已经成为各个高职院校提高学生管理工作效率、教学管理水平及教育质量的重要途径，更是推进高职院校顺应网络化时代发展的助推剂。对此，高职院校在打造智慧校园的平台下，必须结合自身特点，充分依托云计算、物联网、移动互联、大数据等新型信息技术规范完善学生教育管理工作，以此建立完整完善的学生管理工作系统，促使高职院校的学生管理工作稳定有序地开展，推进高职院校学生管理工作向信息化智慧化管理发展。