基于企业资金管理内部控制的应用研究
2019-01-14兰天宇
兰天宇
基于激烈的市场竞争环境下,企业要想实现自身的可持续发展,就需要强化其内部管理,不断完善内部控制管理制度,健全管理机制,强化资金管理风险控制,保证资金的安全性。基于此情况下,本文主要对企业资金内部控制主要方面进行全面阐述,重点对资金管理内部控制问题及策略做出深入探讨。
一、企业资金管理内部控制主要方面
(一)资金授权管理:在资金支付业务的办理过程中,需要对资金用途、金额等内容作出明确的规定,实施资金分级授权管理,确保资金分配的合理性。对于企业重大资金使用方面,需要由企业领导基层进行科学决策,同时在资金的管理上要严格执行企业授权审批程序,只有做好当前方面工作,方可进行资金支出。而对于未经过授权审批的情况,此时财务部门不得办理付款业务。
(二)加强信息系统控制:财务管理系统在具体的运行中,主要依托于企业生产管理系统,为能够保证资金管理工作的顺利进行,企业在实际的经营管理时,需要努力构建符合会计核算与财务管理的控制程序。通过强化对信息系统的管理,有助于减少人为操作因素所影响,不但有助于增强信息系统的安全性,而且也能够对相关数据起到保密的作用。总而言之,企业运用计算机系统强化资金管理,极大的提升了资金的掌控水平。
(三)加强资金计划管理:企业在进行资金管理时,应当根据对资金的实际需求,有针对性的制定资金收支计划。同时为了资金管理更为有效,企业可进行资金月度管理,根据次月资金收支情况,有针对性的编制具体资金管理方案,同时要深入分析资金收支偏差,通过强化对资金管理,合理规避不符合企业规定的风险支出,以此来保证企业资金计划管理工作顺利的开展。
(四)加强资金的监督检查:为了保证资金管理效果,企业需要结合具体实际情况,制定相关管理制度,定期对资金安全進行检查,明确内部审计机构职责权限,发挥内部审计机构的监督作用。在具体的监督检查工作中,要重点处理企业收支经济活动中违法违规行为,并根据检查出来的问题,制定具体的整改方案。
二、企业资金管理内部控制中存在的问题及建议
(一)存在的主要问题
1.企业资金管理工作中,相关管理人员监督执行力不足,致使资金管理不到位。部分企业虽然在进行资金管理时,已经建立了相应的管理制度,以及相关控制措施,但在具体的制定过程中,缺乏较强的执行力。并且监督力度不足,监管能力较弱,缺乏完善的控制机制。
2.部分企业在进行资金管理时,使用的是会计计算化软件,实现电子支付的企业,操作功能会因权限的不同而存在明显的差异。而对于那些系统操作人员而言,在具体工作没有对密码保护给予足够的重视,往往存在较高的风险,为不法分为所盗用,这就增加了资金的非法支付、及挪用的风险。
3.企业在进行管理控制时,没有根据实际管理需要,定期开展资金自查与整改工作。虽然部分企业开展了相关的监督检查工作,但由于执行力度不足,各项制度不够完善,致使内部控制监督检查趋于形式化。由于企业资金管理上的缺失,导致其难以及时发现资金内部控制存在的问题,为不法分子留足了可乘之机。
(二) 资金管理内部控制优化策略
1.企业可根据其实际管理需要,根据当前资金管理内部控制的实际情况,有针对性的制定统一的资金管理细则。企业要保证其制定的细则,包括与内部控制相关的制度,监督检查、流程控制等内容。除此之外,还需要涉及到企业内部控制相关人员的职责,进一步明确各部门的岗位职权,加强对资金管理人员进行检查。根据当前工作的实际需要,制定完善考勤制度,通过对资金管理人员进行严格的考核,督促其不断提升自身的业务能力,提高内部控制的执行力。
2.资金管理控制方面:企业应当进行定期自查和整改。通过当前这种自查方式,有助于及时发现资金管理中存在的问题,督促企业及时对这些漏洞和问题进行纠正,确保资金管理内部控制水平的提升。此外,在资金管理内部控制制度方面,企业必须要保证其制定有力、设计有效。与此同时,相关操作人员在执行内部控制相关制度时,要意识到此环节工作对资金管理安全的重要性,并在实际的管理中,逐渐提升自身的综合能力。同时,为了保证资金管理内部控制制度更具具有约束力,能够为企业资金管理提供制度保障,企业就要定期及时其进行更新,不断对制度中缺失的部分加以完善,消除制度方面存在的设计缺陷。
三、结语
综上所述,随着市场竞争日益激烈化,企业要想在激烈的竞争中实现自身的长足发展,就需要对其资金进行有效控制,保证资金管理的安全性。同时要立足于当前发展的基础上,以战略的眼光看待企业的未来发展,并根据企业发展的实际需要,制定完善的资金管理内部控制制度,不断健全资金管理内部控制机制,并保证定期对资金管理进行自查和整改,及时发现并解决资金管理问题,进而提高企业的市场竞争力。
(作者单位:国网四川省电力公司乐山供电公司)