谈数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用

2019-01-14任文娟

魅力中国 2019年14期

任文娟

（山西省汾阳市卫生局卫生监督所，山西汾阳 032200）

一、引言

在醫院以往纸质档案管理模式中，档案管理人员需要花费较多的时间来找寻档案、编排档案序号，而且因为时间的推移，医院档案管理越来越多，使档案管理存在损坏现象发生，增加档案管理难度。在此背景下，医院档案不能够满足医护人员、患者对医院档案的需要。因此，医院档案管理应促进数字化档案管理系统的运用，增强档案管理的信息化、智能化，进而提升医院档案管理服务质量。

二、数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的重要性

将数字化档案管理系统融入到医院档案管理中，是对传统档案管理的一种变革。相比较传统档案管理模式，医院档案数字化管理模式，能够实现档案信息运用的效率化、多元化。医院档案数字化管理模式，为专业技术人员论文写作提供文献保障，为科研研究提供信息查询保障，为研究者研究结果提供依据。为患者获取档案提供便利性，使患者及家属通过档案更好的了解患者病情，并且通过档案知晓医院经营管理模式，增强对医院的进一步了解，为患者就医提供保障。此外，数字化档案管理系统的融入，为医院档案管理人员工作节省大量时间，提升管理水平。管理人员不用在忙于查找档案，而通过互联网平台，轻松找寻医护人员、患者、研究人员、领导所需的档案。

三、数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的调查满意度分析

在走访本地数十家医院，并且通过大量文献的研究来看，医院档案管理实现数字化档案管理模式十分重要。通过实际调查，发放调查问卷100份，分别给患者、医护人员、档案管理人员，在问卷中调查他们对医院档案实现数字化管理模式满意度，旨在促进数字化档案管理系统在医院档案管理中的有效运用。如表格1为满意度调查事项。

在上述调查中，各界人士对医院数字化档案管理模式都持有满意态度，其中65.9%人持有非常满意态度，25.5%持有满意态度，但也有10%以下的人对数字化档案管理模式构建持不满意态度。可见，医院档案管理运用设置档案管理系统是可行性的，因此，医院应重视档案管理模式向数字化档案管理发展，提升档案管理水平、增强管理人员综合素养，进而满足人们对医院档案管理的需要。

四、数字化档案管理系统在医院档案管理中运用策略

（一）构建数学化档案管理平台

信息技术的发展，为各行各业改革提供的契机。因此，医院档案管理应与时俱进促进数字化档案管理系统的运用，构建数字化档案管理平台。借助互联网平台，云计算、大数据技术，实现医院档案信息化管理的构建。同时，数字化档案管理平台应实现交互性，促进档案管理人员与医护人员、医院领导、研究学者、患者等的交流，为他们解决疑惑，满足他们对档案资源的需要，增强档案管理服务模式，进而提升档案管理服务水平。

（二）构建档案管理信息库

完善数字化档案管理设备，构建档案管理信息库，推动数字化档案管理技术的运用，对增强医院档案管理质量十分重要。因此，医院重视档案管理信息库的构建，整合所有档案资源，将档案资源排成顺序，依次录入到信息库中，改变以往纸质档案管理形式，实现信息化档案管理模式，进而促进档案管理资源的进一步保存。医院档案信息库的构建，实现档案信息的共享性，并且设置一定的权限，增强档案信息的保密性，满足人们对档案信息的需要。例如：设置档案信息权限，将档案信息进行分层，各个层次输入权限密码，就能获取想要的信息，进而增强档案管理的实效性。

（三）增强档案管理人员综合素养

医院档案信息化、数字化管理模式，对传统档案管理是一种冲击，同时对档案管理人员工作模式形成一定的冲击。档案管理人员只有通过学习不断的提升自己，增强自身专业化管理能力与信息素养，才能够更好的应对工作。一方面，医院为档案管理人员提供培训，促进档案管理人员专业化发展。另一方面，档案管理人员应具有终身学习意识，借助互联网资源学习，诸如微课、慕课，提升自己，进而提升自身档案管理能力。