新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略分析

张伟志

（肇东市财政局，黑龙江 肇东 151100）

新时期，机关事业单位要重视档案管理工作 ，尤其重视认识档案管理工作，结合国内外人事档案的管理制度和经验，创新现有的认识档案管理方法，并且在对人事档案进行管理时，还要实时的对认识档案管理制度进行调整，以提升认识档案管理的规范性。

一、机关事业单位人事档案管理工作的重要性

（一）人事档案关系到职工工作与生活的全方面

人事档案在机关事业单位职工办理相关政审手续时，发挥这非常重要的作用，人事档案可以为职工提供相关的证明，比如：婚姻状况证明等，事业单位的职工档案一般主要包括工作成绩、学习情况等一系列信息，人事档案管理人员要保障这些信息的真实性和有效性，以保障职工应享受的待遇不会受到影响，人事档案与职工自身的利益息息相关，为了进一步促进机关事业单位的发展，要加大对人事档案的资金、人力投入，以提升人事档案管理的水平。

（二）人事档案具有重要的社会价值

人事档案作为社会资源，本身具有较高的经济价值。因此，事业单位要提升人事档案资源配置的合理性，提升员工与事业单位之间联系和沟通，以保障机关事业单位信息传递不会受到影响，作为机关事业单位职工信息的载体，人事档案信息本身具有真实性、有效性等特点，员工和机关事业单位都要认识到人事档案的重要性 ，以便有效提高职工信息的完整性。人事档案能够职工和机关事业单位提供相关的工作信息，以便进一步促进社会发展。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）思想认识不高

现在我国人事档案管理仍旧存在很多问题，这些问题对机关事业单位发展造成的影响非常大。因此，在进行机关事业单位人事管理时，要认识到人事档案管理工作的重要性，做好档案宣传工作，减少人们的人事档案管理的误解。现在我国很多机关事业单位在开展人事档案管理工作时，出现了没有认识到自身工作重要性的情况，部分机关事业单位的领导人员甚至认为只要人事档案部门能够做好“不泄密”查档 等工作就可以，这一情况给人事档案管理工作的正常开展造成了严重的阻碍。现在我国很多人事档案管理人员都出现了人事档案管理机制落后，管理内容较为陈旧，部分管理内容已经严重不符合事业单位人事档案发展需求的问题，使得人事档案自身的作用无法得到充分的发展。因此，机关事业单位的领导人员要不断提升对人事档案管理的重视，以保障机关事业单位人事档案管理的发展不会受到影响。

（二）管档人员素质有待提高

我国很多机关事业单位的档案管理人员、领导人员都存在自身专业素质不过关的问题，这一问题严重阻碍了我国人事档案管理工作的发展。因此，在对人事档案进行管理时，要掌握人事档案的一手资料，做好人事档案归档、收集等工作，以便有效提升人事档案人员的业务能力，以便有效提升人事档案信息化管理工作的水平。但是在实际人事档案管理工作开展过程中由于管理人员计算机水平不足、业务能力较差等，使得机关事业单位人事档案管理工作无法顺利开展，无法满足人事制度改革的需要。其实，随着网络时代的到来，事业单位人事档案管理的科学化、信息化程度也应随之提高。实践也证明，没有一个科学的人事档案信息管理系统是很难适应新时期人事制度改革大潮的。因此，采用先进的现代化技术手段管理事业单位人事档案既有利于档案的保管，又提高了管档人员的工作效率。

三、加强机关事业单位人事档案管理水平的相关措施

（一）提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度

机关事业单位的领导人员要对人事档案管理给予应有的重视，采用发展的态度来审视人事档案所能够产生的间接性益。从机关事业单位的未来发展角度来分析，人事档案管理不仅是帮助单位发掘人才和留住人才的重要方式，同时还是创新管理工作、改善经营弊端的有效举措。首先，机关事业单位中的人事档案管理部门要积极配合档案人员的工作，并且要根据实际的管理情况来对原有的软硬件设施展开进一步的完善；其次，单位领导要深入到员工身边来了解他们在生活中所遇到的种种问题和困难，并且要按照国家的统一规定来为他们解决职称与薪资待遇问题；最后，单位领导要经常开展档案管理工作的考核与检查工作，根据档案管理人员所提供的意见信息来形成一个高效且规范的管理制度。

（二）加快人事档案管理方法的创新速度

目前，我国的机关事业单位正在积极地进行着观念与管理方法上的改革，促使着人事档案的管理工作正由之前的分散式管理转变为当前的社会化的集中式管理，通过各种方式来将单位内部的人事档案信息资源进行整合，从根本上实现统一开发与统一管理。在此种形势下，机关事业单位中的档案部门、人事部门以及劳动部门均要对自身的管理现状做出适当的调整，从而更好地满足于在当前市场经济条件下的政府职能需求。此外，机关事业单位的领导还可以聘请一些高水平的管理讲师来到单位中来展开指导工作，将一些先进的管理理念与技术带入到机关单位的内部，从根本上减少档案管理工作中出现的差错与纰漏。

（三）提高人事档案管理人员的综合素质

在机关事业单位的人事档案管理工作中，档案管理人员起到了非常重要的作用。通过上文中的介绍可知，在绝大多数机关事业单位中均存在着档案管理人员的素质水平低下的情况，从而严重影响到了人事档案管理工作的顺利开展。基于此，为了能够有效促进机关事业单位人事档案管理工作效率的发挥，单位领导需要从如下三个方面来进行改善：首先，单位领导要经常性地开展内部培训活动，并且要根据大多数档案管理人员的意见与建议来对当前的档案管理制度展开及时的调整和优化，确保档案管理人员的综合素质能够达到应有标准；其次，单位领导要积极鼓励档案管理人员去参加技术培训与学习活动，并且要给予工作表现良好且专业技术水平较高的档案管理人员以适当的精神和物质奖励；最后，单位管理者要通过榜样的力量来带动起其他员工的工作积极性，通过经常举办内容丰富的文体活动，让档案管理人员在紧张的工作之余可以得到较好的放松，同时促进机关事业单位形成一个良好的工作氛围。

四、结论

通过上述文章，可以知道在开展人事档案管理时，要完善现有的人事档案信息，并且还要保障人事档案信息的适用性和真实性，以便有效的人力资源进行开发。另外，机关事业单位还要创新现有的人事档案信息，转变现有的人事档案管理模式，以提升人事档案的管理效率。