加强婚姻登记档案管理工作的思考分析

2019-01-14季维华

魅力中国 2019年34期

季维华

（大安市婚姻登记处，吉林大安 131300）

一、婚姻档案登记和保存的意义

所谓婚姻登记档案就是指负责婚姻登记的相关机构，比如民政局对于公民的婚姻状况进行记录的过程。在这一过程中，公民登记结婚的时间、对象以及身份证号、性别、年龄、家庭住址、受教育水平等等基本信息都会被明确登记。而如果涉及到离婚时也会对公民登记离婚的时间予以详细记录。在现代很多时候都会涉及到个人档案的调用，在这一过程中也包括对婚姻登记档案的调用。事实上对婚姻档案进行详细的登记和保存，就是为了保证当婚姻登记者在涉及到有关婚姻感情上的纠纷时，可以以此作为凭证，进行法律上的裁决。总而言之，做好婚姻档案登记工作就是为了保证公民的合法权益。

二、加强婚姻档案登记管理工作的目的

近年来由于生活水平的提高，导致部分公民对于现目前的生活不够满足，甚至萌发出寻求刺激的错误想法。这样的想法就导致了重婚罪的发生，亵渎了婚姻的神圣性。

（一）满足行政的要求

大千世界无奇不有，人与人之间的信任以及人的本性很多时候都是经不起考验的。即使再亲密的两个人，也有可能会因为利益上的关系而引起纠纷。为了避免这种情况的发生，就应当对所有的事情都予以详细的书面记录，保证日后发生纷争时能够有据可循，从而避免事态的进一步扩大。对婚姻登记情况予以详细的记录，并对档案进行合理的管理工作是为了保证登记双方的婚姻，无论是为了登记结婚还是为了登记离婚，都是属于完整有效的登记，并保证登记双方的婚姻具有法律效应。同时对婚姻登记档案予以合理妥善的管理工作也能够为婚姻登记机关的工作开展提供便利。

（二）保证人民群众的利益

1.满足留学需求

现目前由于教育水平的提升以及经济水平的提升，很多有条件的家庭都会选择让孩子到国外留学。这样一来一是为了保证孩子能够具有丰富的知识储备。二是为了让孩子多见见世面，也有利于孩子今后的发展。而想要让孩子能够出国留学就需要办理非常多的材料，这些材料中就包括婚姻证明材料。婚姻证明材料就是从婚姻登记档案中提取的。

2.更方便地旅游观光、出国定居

生活水平的提高使得人民更加注重娱乐生活，所以近年来旅游就成为了群众比较关心的问题之一。同样的，如果居民因为自己的部分需求想要到国外定居，那么也是需要出示相关的婚姻证明材料的。如果婚姻登记档案的管理工作没有落到实处，那么这一系列的行为都很难实现。

3.实现计划生育，做好遗产继承工作

我国对于孩子的户口是具有严格要求的，如果在未婚状态下需要对孩子的户口以及出生证明等材料进行办理的话，是比较麻烦的。因此如果需要对孩子的户口进行落户以及其他相关材料的办理就需要出示已婚的婚姻证明。而如果财产所有人过世，那么其身边人要想完成遗产的继承工作，也需要根据婚姻登记情况来进行处理，因为第一继承人是配偶。而如果要证明自己是已过世人的配偶，那就必须出示相关的婚姻证明材料，如果没有相关的婚姻证明材料，那么将无法行使自己的遗产继承权。

4.户口迁入与迁出

现在有时候出于学习或者工作的需要，很多公民都需要对自己的户口所在地进行迁动，比如对户口进行迁入或者迁出。对于学生来说，可能是为了求学办理户口的迁出，而对于登记结婚的双方来说就涉及到婚迁迁入和婚迁迁出。为了保证户口能够顺利迁入或者顺利迁出，也需要出示相关的婚姻证明材料来证明确实有婚姻关系的存在。

三、加强对婚姻登记档案的管理工作的主要措施

（一）延长档案保存年限

由于婚姻档案对于个人来说是非常重要的，所以必须对婚姻档案进行详细的登记，予以妥善的保存和管理。并且就现目前我国的法律来说，即便人在过世以后，也很有可能需要对其婚姻档案进行调用。这就要求必须对婚姻登记档案的保存年限进行延长，从而保证在需要出示婚姻档案时能够对其进行调用，避免很多不必要的麻烦。

（二）加大资金投入，保证管理效率

曾经的婚姻登记档案大多是属于纸质档。而纸质档由于纸张本身的性质导致没有办法很长时间的保存。纸质档在天气的变化中还可能会过潮或者过于干燥，导致纸张中的字迹模糊，或者纸张发黄易碎。并且纸质档在封存过程中也需要占据大量的空间位置，在调阅过程中的难度就会加大。因此应当对婚姻登记档案管理工作加大资金投入，使得婚姻登记档案可以拥有多种形式，比如电子档、影音视频等形式。这样一来既能够保证婚姻登记档案的保存年限能够有效延长，也能够保证后续对婚姻档案调用时的方便快捷。