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浅谈档案管理在计划生育工作中的重要性

2019-01-14唐瑞

魅力中国 2019年14期
关键词:计生档案管理信息化

唐瑞

(重庆市荣昌区卫生健康委员会,重庆 荣昌 402474)

一、档案管理在我国计划生育工作中的重要性

(一)计生档案保障了我国人口与计划生育事业的有效发展

以往,计划生育工作主要为降低人口出生率而存在的,而随着时代发展,计生工作已经包含了更多的内涵,其已经与我国经济社会发展联系在一起。现今的计划生育工作,更多的是采用综合措施解决人口问题。而档案管理在这个过程中有着极为重要的作用,不管是传统的纸质档案管理还是信息化档案管理,都为我国计划生育调控工作提供了有利的数据支持,保障了计生事业的有效发展。

(二)计生档案对于计划生育利益导向政策发挥着重要作用

随着我国社会的转型,计划生育工作的转变,计划生育利益导向机制也不断完善。从实际角度来说,当前我国围绕计划生育出台了各种优惠政策。比如说,部分农村的计划生育家庭奖励扶助金以及各个地方政府出台的独生子女中招加分,这些政策都是需要依托于计生档案作为主要的佐证资料。从整体角度来讲,计生档案管理对计划生育利益导向政策发挥着巨大的作用。

(三)信息化档案管理模式提升了计生工作管理水平

现今已经进入了“信息化”的时代,计生档案管理工作也是如此,通过信息化计生的有效利用,保障了计生档案管理的有效性、便捷性、系统性。比如说,各个地方政府为计生工作所建立的“MIS人口信息系统”、“出生人口信息综合服务平台”、“洱海生育证管理服务平台”等,都进一步的保障了计生工作管理水平的提升。

二、如何更好的保障计生档案管理的有效性

(一)提升部门领导对计生档案管理的认识

计生档案管理工作在计生工作中有着极为特殊的地位,想要有效提升计生档案管理的有效性。作为计生部分的领导,应当对这项工作有一个全面的认识与理解,这样才能够更好的发挥计生档案的作用。从实际角度来说,提升部门领导对计生档案管理的认识,可以从两个方面来进行。首先,计生部门领导要重视自身的学习工作。领导作为计生部门的“领头羊”,应当掌握一定的档案管理的技巧,同时通过学习也能够提升对档案管理重要性的认识。其次,政府方面也应当加强宣传力度。比如说,通过简报、党内杂志刊登有关计生档案管理重要作用的文章。这样不管是部门领导,还是实际的档案管理工作者,都能够系统的对档案管理有一个全面的认识。

(二)保障档案管理技术的跟进

虽然我国计生档案管理技术已经初步与信息化接轨,当时从实际角度来说这些档案管理技术还处于信息化的表面。比如说不少计生档案管理部门只是将信息技术停留在对档案的登记、保管、抽调工作中,还未能够真正的让这些档案管理成为真正的信息化、自动化。这些工作限制了信息化的有效性。因此,为了让计生档案管理更好地为未来计划生育工作所服务,就必须保证对这些技术的跟进与更新。比如说,灵活运用“云计算”技术以及大数据技术,保证计生档案管理更加的现代化。同时也应当积极吸收社会信息技术人才,保证档案管理信息化的长远发展。

(三)推进计生档案先进化管理的进程

在计生档案管理当中最为重要的就是合理使用档案,只有档案使用得当才能够充分地发挥出其作用,而使用计算机进行档案管理只是为了可以提高计生档案的利用速率,在使用计算机进行管理的时候,档案应该按照其重要程度、价值多少以及利用率高低进行排序,将核心内容可以开放的档案和使用率偏高的档案进行特别整理。

(四)优化计生档案管理人员队伍

重视对人才素质的培养,我们处在信息化发展的时代,在这阶段的计生档案特点是不但需要妥善管理档案,而且要有熟练的计算机使用技术,并且具备一定的信息处理能力、知识体系结构完整等。因此,档案管理人员的综合素质的提高有助于计生档案管理,吸纳工作人员的管理能力、创新意识和顶尖技术,综合其自身能力进行档案管理。对计生档案管理人员进行在职培训,不断优化人才结构。

结语

总的来说,档案管理在计生工作占据着极为重要的地位,我们应当将更多的力量放到这项工作中,进一步的对档案管理提出更高的要求,以此来加强档案管理的工作。在加强计生档案管理的过程中,不仅要重视管理的先进化,同时管理技术也应当与现代信息技术所接轨,加强管理人员自身的素质,保证计生档案更好的为计划生育所服务。

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