文博图书资料工作应加强数字化资源的管理

崔冬梅

（黑龙江省嫩江县科技馆，黑龙江 嫩江 161400）

文博图书资料工作与单位其他部门的工作质量和效率有着直接影响，保证图书资料工作的管理水平，可以为各部门工作人员提供有效的资料信息，对工作的顺利开展有着积极影响。在当前的发展环境中，要做好信息资源的整合工作，并通过信息技术手段处理形成数字化资源。这些资源可以根据使用者的不同需求，通过不同形式展现出来，便于使用者的获取和应用。要加强对数字化资源的管理，提升文博图书资料的有效性。

一、对网络平台上数字化资源的权威性进行判断

互联网技术在快速发展的过程中，信息的数量和种类不断增加，人们可以在网络上获取大量信息，但是网络平台上存在缺乏文化教育资源的情况。想要从网络上获取有效信息，首先要判断数字化资源的权威性，对网络中不同类型的信息资料进行准确判断，确定相关资料是否真实可靠，实现对数字化资源的有效管理，让文博图书资料工作可以更好的开展。

首先，可以从资料网址来寻找资料的来源，通过网址来分析资料来源的可靠性。其次，对网站的建站宗旨和目标进行分析，以此来判断资料的可信赖度。再次，对网站提供的资料来源进行分析，确定资料的出处。最后，也可以通过评论来对网站资料的真实性和有效性进行判断。

二、网上资料的科学化管理

在应用网络资源的过程中，会受到各方面因素的影响，无法实现网络资源的高效应用，文博图书资料工作在开展期间，需要对网络资源进行深入开发，并进行科学的管理，从中选择有价值的信息，再进行数字化加工处理，为文博单位其他工作的开展提供有效的信息资源。可以建立专业数据库和管理系统，工作人员在收集网上资源的过程中，对数据信息进行分类整理，通过全方面分析后建立完善的信息资源管理系统，对这些信息进行科学管理，确保可以满足文博图书资料工作的开展需求。选择针对性的管理系统软件，将软件的应用功能充分发挥出来，实现对各方面信息资料的全面管理，将文博图书馆中的各项业联系在一起，根据各项工作的实际需求提供针对性的信息资料。

在开展文博图书资料工作的过程中，也需要将计算机技术的优势充分发挥出来，根据读者的阅读习惯为其提供专业信息。将收集到的信息资源进行整合分类，建立完善的信息结构体系，让读者在浏览的过程中可以直接找到自己需要的信息，为信息资源的使用者提供便利，提升整体的服务水平，才能将数字化资源的作用和价值充分体现出来。

三、建立完善的数字化资源管理系统

想要保证文博图书资料工作的顺利开展，顺应时代的发展形势将图书资源的应用价值体现出来，则需要建立完善的数字化资源管理系统。首先，要做好资源的搜索和采集工作，根据单位的发展需要和读者的应用需求来确定资料收集的范围，并利用现代化信息技术在网络平台上进行信息资源的收集和整理；第二，实现数据资源的科学存储。要将收集到的信息数据保存在安全的位置，可以建立数据库，将收集到的信息保存在数据库中，并进行数据备份，保证资源数据应用期间的安全性和稳定性；第三，对数据资源进行加工处理，利用多种现代化技术来进行数据资源的处理工作，应用多媒体技术对数据资源进行深入加工，通过不同的形式展现出来，为拓展数字化资源的应用方向打下基础；第四，做好数据资源的管理工作，建立完善的数据模型对收集的数字化资源进行科学管理，为文博单位各项工作的开展提供良好环境；最后，做好数字化资源管理系统平台的维护工作，要及时进行信息资源的更新和完善，并对系统中应用的技术和设备进行监督管理，保证系统的稳定运行。

四、加强知识库的建设

专业图书馆网络资源管理系统除了收藏和管理从互联网上采集的电子图书、电子期刊、政府出版物，参考工具书、书目、索引、百科全书、馆藏文献、多媒体音像资料，以及其他各种论文等网络数字化 资源以外，还应该建立称作知识库的电子资源。知识是人类智慧的结晶，知识库 使基于知识的系统（或称专家系统）具有智能性。知识库的建设，旨在运用知识管理的最新理念，整合先进的信息化、数字化、网络化技术，支持本专业构建一个全方位的知识管理、信息交流与共享的技术平台。这个平台将直接面对本单位知识管理的需求，使信息资源全面、准确、权威和达到海量，充分保障信息资源的时效性，加快知识和信息的流动，有利于知识共享与交流，实现信息资源的知识有序化、科学化管理。具体来说，知识库就是一个知识管理系统，其目的在于支持、创造、组织、存储和传播本系统、本专业、母体机构的数字化信息资源。因此，和我们传统上的图书馆所藏的资源不太一样，完全属于由我们自己创造组织的数字化资源。 五、提高文博图书资料工作服务水平

专业图书馆传统的服务模式是：收藏各类书刊文献资料，通过“采、编、检、流”手工作业为母体开展各项工作服务。随着数字化资源的开发和技术手段的不断更新，专业图书馆从传统的文献信息管理向信息资源管理过渡的过程中，传统的技术服务模式也将发生相应的变化，服务的关键转向如何处理好传统的图书馆与新型的信息中心之间的关系上来。这就要求专业图书馆的服务质量不仅体现在馆藏资源的质量上，而且还应该体现在是否具备提供准确快捷的信息服务旳能力上。专业图书馆只有改革传统的服务模式，加强技术含量高的信息服务体系，才能适应飞速发展的信息时代的要求，充分发挥在现代化技术设备环境下的数字化、网络化和虚拟化功能。随着多媒体技术、互联网的出现和飞速发展，为文博系统专业图书馆工作拓展了崭新的视野，开辟了广阔的想象空间，将使信息资源传递快速化，服务方向广泛化，资源科技含量深厚化成为现实。