加强国有企业物资采购管理的方法

赵亚群

（金堆城钼业集团有限公司，陕西 西安 714000）

国有企业在新的历史条件下如何实现内部发展方式转变和打造可持续发展态势是最为关键的任务。物资采购管理是国有企业内部管理的关键一环，在科技不断进步、信息技术不断普及的时代条件下，物资采购管理的内部环境也发生了翻天覆地的变化，如何实现资源有效配置、节约采购成本将直接关系到国有企业的市场竞争力，加强国有企业物资采购管理是新时期助力国有企业实现战略转型的关键途径。

一、国有企业物资采购管理问题分析

作为国民经济发展的命脉，国有企业原有的采购管理制度和措施在经济发展中发挥了重要作用。但是，在科技不断进步的条件下，采购管理制度和措施也呈现出不少的漏洞和弊端，一些问题是我们不可忽视的：

第一，采购模式有失科学性。传统采购模式是分散化的采购模式，国有企业大多根据采购需求来安排采购计划，之后再由采购部门统一进行采购，这样会导致采购准确率和采购价格都难以得到严谨的控制，这种不完整的采购计划必然会浪费企业的资源。

第二，采购灵活性较差。作为两个相关的部门，采购计划部门和采购部门的工作是高度逻辑关联的，而两个部门占用人力资源过多会降低办事效率和采购绩效，导致采购部门相对臃肿，采购工作丧失科学性和灵活性，甚至会出现物资采购入库之后长期不能得到有效利用、存货跌价准备严重、资源浪费的情况，影响企业的持久发展和战略目标实现。

第三，物资采购管理人员素质良莠不一。物资采购管理绝不仅仅是拿着企业的资金去买原材料这样简单的工作，而是一项复杂、繁复的系统工程。首先，采购计划部门需要根据生产经营计划提出采购计划，并上交相关部门领导审核和批准，在采购计划获得批准之后就要进行供应商选择和筛选，并且至少要选择三家以上的供应商进行评估和对比，在采购合同签订阶段还需要法律部门和行政业务部门对合同内容、合同条款进行谈判。上述因素对物资采购管理人员和企业管理人员提出了较高的要求。但是，从物资采购管理现状来看，国有企业采购专员的业务能力、整体素养还有很大的提升空间，对市场条件、采购价格的调查和评估不够，很难以最低的成本采购到合理的物资。

二、加强国有企业物资管理的相关措施

（一）建立信息化物资采购平台

第一，建立信息化物资采购平台。国有企业物资采购管理需要与时俱进，及时进行信息化平台构建，在加强资源共享的前提下提升对采购过程的监督和控制，信息化平台还能够在资源合理分配的基础上构建科学的采购模式。国有企业在进行信息化管理平台打造之前，首先要做的事情是不断修正、去伪存真，对企业内部所需的物资进行归类和整理，针对不同物资的采购价格、采购量制定针对性的采购方式，合理安排采购周期，准确地估算物资的使用量，这样可以在很大程度上降低资源的浪费和存货占用资金。对于超出计划和定额的物资积压，要建立动态预警机制，一旦出现这种情况就要调查和分析原因，进行责任追求，避免企业资源的浪费，维持安全的运营环境。

当前基于第三方的大型电子商务采购平台技术已经相对成熟，阿里巴巴等平台可以提供采购交易专业的信息化服务和大数据服务，潜在供应商可以根据采购计划进行报价，国有企业可以根据报价结果选择合理的供应商，这样更多优质的供应商可以在这个公正和透明的平台上参与招标。传统市场采购下信息透明度低、采购效率低下的问题可以得到有效避免。

（二）提升对国有企业采购人员的专业素养培训

管理都是以人为本的，国有企业物资采购管理也是如此。提升物资采购管理质量要从提升物资采购人员专业素养开始。国有企业要从打造专业的、优秀的物资采购队伍着手，转变其传统的、陈旧的物资采购理念，克服其不负责任、消极怠工的工作思想，为其提供专业的、系统的培训机会，让国有企业物资采购管理人员能够游刃有余地应对本职工作。此外，物资采购管理人员要熟悉市场经济知识、商务谈判知识、法律知识和会计知识，提升自身对突发事件的应对能力，在国民经济发展中贡献自己的力量。

（三）健全物资采购监督机制，加强采购过程控制

国有企业经济效益直接受到采购质量、采购价格的影响，国民经济的发展质量也与国有企业的成本和效益息息相关，健全的物资采购管理制度和严谨的物资采购行为对国有企业稳定运行具有至关重要的意义。国有企业需要采取招标的方式进行采购，提升采购的公正性和透明性，严格控制采购商品的入口关。此外，国有企业内部还要构建健全的价格监督体系，对采购价格和采购过程进行严格控制，充分了解市场上同类商品的市场价格，以最优的采购价格获得最合理的采购商品，最大限度提升国有企业综合竞争实力。对于企业内部存在的一些不恰当的行为要进行追责，在制定科学采购指标的基础上来评价采购人员的采购计划，通过采购质量、采购价格、交货时间等因素来对供应商进行动态评估，对那些信誉不佳、盲目提价的供应商要及时淘汰，加强和信用度高、市场声誉好、财务绩效优的供应商合作，进而提升对整个供应链的把控能力。

与此同时，国有企业可以探索新型的物资采购方式，通过计算机网络来进行信息收集、供应商对比、采购和运输、库存管理，使得生产需要和采购需要能够实现无缝对接，将经济批量采购、JIT采购、网络技术采购的优势发挥到最大，为物资采购网上竞价提供坚实的基础，让物资采购模式得到创新和发展。

三、结语

综上而言，国有企业物资采购管理对国有企业竞争力的提升具有极强的现实意义。国有企业管理者可以通过提升国有企业采购人员素质、完善采购制度的方式来强化采购管理，加强采购人员的社会责任感和岗位忠诚度，通过引入先进的科学技术来构建信息化物资采购平台，进而实现对物资采购的有效管理和资源的合理配置，提升国有企业自身综合竞争力。