行政单位公务用车车辆管理优化策略
2019-01-14苗正银
苗正银
(苏州市吴江区机关事务管理中心车管科,江苏 苏州 215200)
近年来,随着公务用车制度改革的推进,为党风廉政建设、塑造政府形象、转变工作作风等方面,发挥了重要的推动作用。通过各项公务用车管理政策的施行,使行政机关公务用车管理体系逐步完善,有效提升了车辆管理的质量,使公务用车“创新思路、严格管理、扎实作为、主动高效”的管理原则得以贯彻落实。并且在改革制度的不断完善下,公务用车的管理思维仍在持续优化,为构建精细化、透明化、规范化和科学化的管理体系奠定基础。
一、行政单位公务用车管理优化的作用
(一)节约保障经费
行政单位日常事务繁多,为保障行政工作的有效落实,在各项工作中对公务用车依赖程度较高。从长期的实践中可以发现,公务用车费用在三公经费中占据了较大的比重,在各级行政单位倡导厉行节约的背景下,对于公务用车的科学化管理尤为迫切和必要。基于科学管理视域下的公务用车,不公可以契合国家公务用车管理政策,还能够缓解行政单位用车压力,缩减公务用车费用支出,从而实践转变作风、厉行节约的要求。
(二)提升保障能力
公务用车是行政单位不可或缺的重要工具,伴随着公务用车改革制度的实施,国家对各级行政单位公务用车标准、数量等进行了严格的规范,以最大程度的发挥公务用车的保障能力。但由于各级行政单位在实际应用中的特殊性,极易发生公务用车配置不合理问题。因此,基于行政单位自身实际加强车辆优化管理,能够促进车辆资源的合理利用,避免资源的浪费与闲置,全面盘活公务用车保障活力,在加强规范化管理的同时,提升车辆的保障能力,使科学化的保障体系效能得到充分彰显。
(三)避免公车私用
受传统公务用车管理理念的影响,公车私用的问题难以得到根除,严重影响了公务用车管理的秩序。因此,在行政单位公务用车管理上,不断完善和优化管理制度,切断公车私用、拉关系、讲人情的渠道,将公务用车始终约束在制度的层面,避免助长奢靡浪费之风。与此同时,在规范的公车管理制度下,能够合理的调配车辆资源,更好的掌控车辆的使用规律和特点,以形成针对性的管理举措,在实现车辆使用公平的基础上,提升公务用车保障效率。
二、行政单位公务用车管理优化举措
(一)完善车辆管理制度,科学推进配套保障
伴随着我国行政事务管理体制的不断完善,对照中央有关公务用车管理规范,各组行政单位必须要根据自身实际,科学合理配置公务用车资源,按照人员编制、定向保障和专业需求等要素,重新核定单位车辆编制和结构,以满足现行管理规定的要求。同时,在公务用车管理制度的建议方面,应全面依托改革任务推进程度,不断完善后续的管理制度规范,以前瞻的眼光做好行政单位公务用车管理,并结合各项配套工作的落实,推进制度改革成果落地生根。
(二)积极构建管理平台,强化集中统一管理
根据现代网络信息技术的发展特点和实际,要在公务用车管理上融入现代信息化管理手段,为行政单位公务用车建立集中统一的管理平台,为全面深化制度改革提供扎实保障,使各项管理制度能够得到有效落实。一是强化实体平台集中管理。根据行政单位公务用车的实际需求,建立以省级单位统筹、地方单位细化的方式,搭建公务用车注册、使用、维保平台管理创新模式,将各组公务用车纳入集中管理平台,进一步增加车辆管理的规范化与透明化,提升现代化车辆管理水平。二是依靠网络平台高效管理。网络平台具有信息实时、数据规范、资料存储等优势,在行政单位公务用车的管理过程中,应加大网络化管理平台的建设力度,将行政单位的公务车辆信息、使用管理信息、备份备案信息进行统一管理,以便于各级在车辆管理中实现规范透明,保证公务车辆高效、安全、规范的使用。三是建立车辆后勤管理平台。后勤管理对于公务用车至关重要,也是公务用车的保障基础,在管理内容中包括定点保障、定点维修、定点加油等,通过对公务用车各项技术性能及资金流向的掌握,更好的助力三公经费的管理,封堵公务用车管理漏洞。
(三)落实公务用车制度,健全日常监督体系
随着公务用车制度管理的日趋成熟,在日常的管理过程中要认真对照中央车改精神,严格落实公务用车管理制度,尤其是监督体系的构建,为公务用车的规范化管理提供保证。一是全面落实标识管理。根据中央公务用车管理的要求,各级行政单位在公务用车管理中,要明确喷涂公务用车标识,机要、应急、特种及服务用车,统一喷涂“公务用车”及“监督电话”,以此发挥社会监督职能,提升公务用车的规范性。二是要明确监督责任。在公务用车管理问题上,要全面落实行政管理责任,以各行政单位主管为“第一责任人”,对本单位所属公务用车负责,通过管理责任的明确和区别,加强组织领导在其中的作用,推动公务用车管理制度的有效落实。三是形成联合约束机制。为进一步提升公务用车监督功能,需要建立各级联合的巡查与督查机制,成立公务用车执法监督联合机构,开通社会公车投诉举报平台,并对公车违法事实进行通报反馈,督促违法单位进行处理,对“踩红线、踏雷区”的行为坚持零容忍,保障公车改革顺利进行。
结语
总之,公务用车的车辆管理工作在非常关键,它不但对单位公务活动产生直接影响,而且也间接关系到人民群众利益。行政单位公务用车改革只有进行时,没有完成时。今后,各级还应根据公务用车管理的相关要求,进一步健全长效机制,强化管理,开拓创新,不断完善公务出行保障体系,更好地提升车辆管理规范化、标准化水平,为全省机关公务活动提供优质、便捷、安全的用车保障。