加强医疗卫生系统档案管理工作的模式和方法

孙秀娜

（巴彦县富江乡卫生院，黑龙江 巴彦 151800）

近些年来，伴随着信息化、数字化、智能化等多项社会科学技术的不断飞速发展，就使得很多行业的发展均迈向新台阶，在提升产品质量的过程中，还有助于对产品的生产、维护等进行有效的数据记录。在医疗卫生领域，很多的取药用药、器官手术、预约挂号等均在众多科学技术的推动下获得良性发展。但是在医疗系统的档案管理过程中，由于受到人员配置、重视程度、部门分管等多方面现实因素的影响制约，使得其未能够很好的应用当前的科学技术，从而使得其仍然存在很多不足之处，与发达国家相比较而言，我们国家在档案管理以及档案利用程度等方面均明显落后。因此，面对当前互联网技术以及国家相关政策法规的宏观支持，就应该加强对医疗系统的档案管理工作，从而更好的让医疗资料服务于大众。

一、当前医疗卫生领域档案管理现状及问题分析

（一）重视程度不够

在调查中发现，在部分医院由于为能够意识到档案管理的重要性，因此就不会投入相关的技术以及人员对其档案管理系统进行优化，所以就一度沿用传统的管理办法以及意识，即采用手工的方式对档案进行统计和归类，如此一来不仅加大了人资资本的投入，并且整个过程耗时低效、不精确。

（二）医疗单位之间缺少互动

建立医疗卫生档案管理制度，其最终的目的就在于方便各个地区的医疗机构之间交流互动的快捷性，但是在实际情况中，很多的医疗单位由于由于其档案隶属行政机构的不同，就很容易出现各自独立管理、发展的现象，从而就会对设立不同标准制度下的要求与管理方式。

（三）档案资源的浪费

在多方面影响因素的制约作用下，存在一些医疗卫生部门对于档案的利用以及与其他部门之间交际为零的状态，这就严重与档案管理的初中相违背，自然而然就使得这些档案资源只有管，而没有充分被利用，进而导致在科学技术快速发展过程中信息化管理技术与档案管理不相融的状态，最终造成资源的极大浪费。

二、医疗卫生系统档案管理的优化策略

（一）加强档案管理制度化建设

档案管理是医院管理工作的重要组织部分，并在很大程度上反映出医院的整体管理水平。加强档案管理工作，有利于医院的现代化、科学化管理；有利于医疗质量和服务水平的提高；有利于医学科技的推广应用。具体可以从以下几方面着手：（1）建立网络化组织管理，提高各级人员档案意识：要 建立健全医院档案管理系统，搞好档案管理工作，各级领导对档案工作的重视和支持是关键。卫生厅要求各单位要成立由主管行政领导负责的档案工作领导小组，建立健全档案管理领导机构，在各科室设置兼职档案员，实现了组织结构网络化管理，使档案工作处处有人具体负责。（2）建立健全档案管理制度：根据《档案法》及国家档案局第 8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，结合实际，制订出适合本单位的档案管理条例和各项管理制度，强化了厅直属各单位档案管理的可操作性和规范性，使档案工作做到“有章可循，有据可依”。（3）改善档案管理设施：为使档案利用规范、方便、快捷，从长远着想，改善档案保管设施，丰富馆藏。例如：陕西省妇幼保健院在业务用房非常紧缺的情况下，投入大量资金装修固定了综合档案室，配备了档案密集柜，更新计算机，做到了办公、阅览、库房三分开，较以往有了全新的改变，彻底改善了档案保管条件。

（二）加强档案管理工作者相关培训

在对档案管理工作的培训工作，应该首先从管理意识方面抓起，因为每个个体产生正确行为的前提是具备相关的意识，所以医卫生系统的档案管理工作亦是如此。即在此培训过程中，要让工作者认识到档案管理的目的不在于对其信心进行相关的登记录入、整理分类，更为重要的是对这些信息的有效利用，应当以加强医疗机构之间档案管理的交互作用为最终目的。其次，管理培训工作要抓住工作人员的素质培训；一方面，每个地区的相关医疗系统的行政部门要加强对医疗机构内部的档案管理工作，并且在特定条件下对其存在的档案管理问题以及现状进行纠正、优化等，务必要指导医疗机构将档案管理的制度落实到位。另外一方面，就需要医疗机构自身加强自身的管理素质，通过融合使用系列创新设备、聘请相关档案管理技术人员对内部的管理人员进行技术培训、业务能力的提升，并且要将档案管理的重要精神、责任、义务等进行及时的传达与实施。

（三）信息化管理与档案管理的协同发展

当前世界正在经历一场革命性的变化，信息化时代就是依靠信息产生价值的时代，信息化是当今时代发展的大趋势，信息即代表着先进生产力，因此档案中的信息亦是如此，而在档案信息利用的过程中，其传输的速度以及共享的覆盖面无疑会影响到档案的价值，与传统的档案形式相比，电子档案则会很好的改善档案信息的及时性及共享性。在实际应用过程中，正如我们需要将手机中的文件和电脑中的文件进行有效对接的时候，我们应该提供一个正确的标准接口一样，想要实现电子档案和纸质档案的有效对接、整合利用，就必须建立一个通用的管理系统完成档案生成、归类、传输等工作。