探讨新医改背景下医院档案管理的改进优化策略

2019-01-13张福生

魅力中国 2019年41期

张福生

（吉林省四平市铁东区石岭中心卫生院，吉林四平 136505）

引言：在我国新医改的背景下，医院的档案管理工作正在接受很大的挑战，需要档案管理工作者做好档案管理的工作总结，结合医院的发展需求，来改善医院的档案管理工作。档案资料的收集包括了医院的各种工作的数据，档案资料对评定专业技术资格，医院的重大医疗责任，人事任免等方面有着重要的作用。

一、改进医院档案管理工作的必要性

医院的管理工作中，档案管理是医院中非常重要的部门。医院的档案管理工作体现在档案的基本形式上和管理活动的开展之中。随着经济社会的不断发展，医疗系统也在不断的发展与进步，医疗系统越来越现代化，档案管理工作也受到了很大的重视。医院对档案管理工作做了高度的规划，应用现代化的科技来提升档案管理工作，使档案管理工作的效率得到了高效的提升。这样也提升医院本身的管理工作，整个医疗工作也更加的完善。综上所述，加强对医院的档案管理工作进行不断的提升和改进，是非常重要的。

二、医院档案管理存在的常见问题

(一)缺乏现代化管理设备

医院中的档案非常的繁多与复杂，所以要提高档案的管理，需要应用先进的现代化管理设备，这样可以提高档案管理的效率。基于我国现在医院的发展，以及各种资源的紧张，所以就会忽视了档案管理这方面，现在的档案管理主要表现档案室比较破旧，设备不够先进，管理技术落后等等，对于档案管理的效率有很大的影响，现在医院正向着现代化管理方面发展，所以，档案管理的落后会阻碍医院的发展。

(二)管理理念落后

档案管理主要存在的问题缺乏合理性和规范性的管理，在整个的工作过程中，医院的管理方式不够集中，像人事档案，病人病历档案，医疗科研方面的资料档案，还有各个科室的设备等等的档案，这些档案都分开由不同部门来管理，比较杂乱，没有做到一个统一性的管理，这样的话会使档案不够完整，同时，也降低了档案应有的应用价值。

(三)缺乏较高的档案信息化程度

随着经济社会的发展，现在的医疗系统也在不断地发展进步，各个行业都步入了信息化的时代，这样可以降低了人工的工作量，提高了整个管理的工作效率。在我国的医疗系统中，档案信息化的管理水平相对比较低，很多的档案资料还是纸质版的档案，像电子书和音频等现代化的档案资料没有得到广泛的应用。在医院的档案管理上，还没能通过网络建立一个资源共享的电子智能档案。

三、提高医院档案管理效率的策略

(一)投入必要的现代化管理设备

提高医院的档案管理的效率，需要具备先进的管理设备，需要医院领导人员要非常的重视档案管理部门，同时投入先进的管理设备。在档案室的总体配置上，需要有一个防潮干燥的库房，引进现代化的管理设备，利用计算机系统做好档案管理的硬件措施。把人工输入的方式，改为智能化的电子系统整理的方式。同时也可以通过医院内部的局域网络整理档案资料，这样可以为医院的一些医疗服务等提供一些便利。同时医院内使用自动化办公系统，各个科室的档案软件的应用，对于文档进行自动分类，这样实现了档案的统一管理。

(二)及时更新档案管理理念

医院的档案管理工作要不断的提高，不但需要档案管理人员的努力，也要得到整个医院的所有工作人员的支持，这样可以提高档案管理工作人员收集档案的完整性，同时也给全院的工作人员提供有价值的参考依据，所以使医院的工作人员都意识到了档案管理的价值，就可以很好地配合档案管理部门收集和整理档案信息。另外，在现代化的医疗管理中，要不断的更新档案管理思想，在管理模式和技术上也要不断的提高，使档案资料统一管理，详细的分类。

(三)培养高水平医院档案管理队伍

在医院档案管理工作中，需要医院重视管理人员业务水平的培养，通过各种学习来提高他们的专业能力，对于档案管理人员着重的培养现代化的技术以及应用，他们需要接受各种现代化的软件操作技能，这样可以提高档案管理的工作效率。现代化的医院管理，在档案管理中的管理人员必须把整个工作的流程和操作的技术都可以熟悉的掌握以及运用，这样可以把医院的档案做到统一性管理。

(四)档案管理现代化技术的引进

随着信息化技术的应用，医院需要认识到档案管理现代化方式的优势，比如通过影像、电子文件等存储档案，这样既缩减档案管理的容量，档案信息的资源还实现了共享。现在记录信息，只需要通过一台电脑就可以把各种病历、治疗过程等内容详细准确地记录下来，解决了传统档案记录过程中出现的数据遗漏等问题，而且工作效率也非常高。总之，在互联网技术的发展下，医院对档案也逐渐实施了网络化的管理，有效地促进了档案信息实效性的提高，各部门在查询档案资料时也更加便捷，档案工作人员在分类和整理过程中效率更高，而且有利于医院向着现代化的方向发展。