浅谈责任校对工作的重要性

姚小云

（宁夏人民出版社，宁夏 银川 750000）

图书的出版环节，责任编辑是整个流程的核心；在图书的校对工作中，责任校对是书稿校对工作的核心。书稿进入校对环节，责任校对根据校对人员的工作状况、书稿的工作进度、校对人员的专业工作能力，进行协调分配，规定交稿时间，确定校稿标准。校样完成后，交由责校做技术整理工作，之后才能送交编辑部门，如果有对红的情况，责校还要安排对红。责校在整个校对过程中，负责协调各个校对人员的工作进度、监督校对工作质量、整部书稿的体例统一等工作。责校工作十分重要。

责任校对进行文字技术整理工作是一项内容庞杂、头绪纷繁的工作。如果初次接触，可能不知道如何入手；即使从事校对工作多年，对责校工作应该做哪些工作也不尽然全知，工作时往往没有头绪，容易顾此失彼，这也是责校在技术整理中常见的现象。鉴于此，本文试从书稿的完整性和体例的统一性的角度，分析责校技术整理工作的特点和重要性。

一、书稿的完整性

一本图书最基本的质量要求是完整性。完整的图书包括正文和辅文，正文部分是指图书主体部分的文字、图片、表格等，辅文包括目录、序、跋、凡例、注释、附录、索引等。图书的正文部分必不可少，如果缺失了部分内容或者其排列顺序发生错位，图书的功能就会受到破坏。所以责校对书稿的完整性的整理是整理工作的首要任务。

二、书稿体例的统一性

作为一本图书，体例的统一十分重要。责校拿到书稿时，可与责任编辑沟通，了解书稿哪些方面要进行统一，哪些地方需要注意，注意什么内容，做到心中有数；也可以根据经验和校对工作要求，做一判断，将需要进行统一的事项，告诉校对人员。有时在工作进行的同时，发现问题后，应该和其他校对人员进行沟通，确定统一方向，为之后的技术整理工作奠定基础。待书稿校对完毕后，责校要对整部书稿进行全面系统的技术整理工作，统一编辑、版式、交叉校对等各项工作的结果，力求书稿的体例达到整体上的统一，为保障图书质量奠定基础。

每当一个校次完成时，责任校对都要进行仔细的技术整理工作。这是一项琐碎、细致而又繁难的重要工作。由于对责校工作不了解，其技术整理工作得不到应有的重视。工作当中，责校需要对书稿整体性、统一性进行技术整理，希望大家能够通过其工作的过程，了解并重视责校工作的重要性。

三、做到完整性和统一性兼顾

责任校对在技术整理时要注意做到完整性和统一性兼顾，需要从以下方面做起。要确保图书的主体部分的文字、图片、表格内容不能缺失，页码要连续不断，核对目录、前言、序等图书辅文部分按照规定顺序排列，特别要注意的是一般目录、前言、序等项每次起始页码都是“1”。需要仔细核查，并要按照规定次序排列，如有缺失现象，及时联系责编补齐。

为了保证图书的完整性，不发生内容缺失、排序颠倒的事情，责校进行技术整理需要做到以下几点：对各校对人员所校书稿进行整理，检查原稿、校样是否全部交齐；是否按照页码衔接排齐，有无缺失；对空码和暗码进行正确处理，确保不能在暗码位置出现页码；正确处理好和合表的页码关系，处理好跨页表的表头及续表的问题，处理好插页表，其表一般页码为空码，应予注意；确保有插图、表格的情况，没有内容缺失、顺序正确、页码正确。例如，责校在整理书稿时发现，图片有文字说明，进行梳理，发现全书有两幅图片没有文字说明，提请责编注意增加。责校在整理书稿时，发现图片数量比较大，核对图片编号，发现图片序号没有顺延，由于分工校对，此问题也未及时发现，责校及时和责编进行了沟通，才知道由于图片质量不过关，责编删除了部分图片，但未对图片的序号重新进行编号。责校重新对图片序号进行编号，并修改了文章中对应的图片序号，提醒责编注意再核对一遍，确保图序与文内一致。

统一性是责任校对进行技术整理当中相当重要的问题，是责任校对工作的重点。责任校对要核对封面和书名页，使其相关项目保持统一；根据正文标题核对目录，并补核页码；检查正文的标题级别，统一标题序号，确保字体、字号、占行和位置统一；统一书眉与正文标题，统一书眉排序，通常双页码排第一级标题，单页码排第二级标题；统一脚注顺序和版式，使其与正文注码对应一致；统一和规范用字；检查图文是否一致，位置是否准确；汇总校对人员提出的校对质疑表，检查表中有无写错或者误改的情况，确保校对质量，最后将整部书稿中出现的比较集中的问题，进行汇总，在校对质疑表上总体提出，提醒责任编辑注意。

书稿的统一性对于体现作者想要表达的思想及艺术感染力很重要，全书需要达到内容和形式的统一。书稿格式总体醒目、一致又相互区别，便于读者了解、检索、阅读图书。书稿整体及局部的统一，就是责任校对在技术整理工作中要做的工作。

由于书稿的校对工作一般都是交叉进行校对的，虽然在校对时对书稿的文字、版式已经进行了统一，但只局限在个人那部分，在整部书稿范围内的统一，就需要责任校对进行技术整理时完成。如果责任校对工作做得出色，无疑对书稿的质量起到重要作用，也可对其自身综合能力的进行提高。例如，有一本书稿，责任编辑没有发现书稿中的重复部分，校对的过程中，分多人校对，责任校对进行技术整理的过程中，发现全书有两处修改的内容、修改的位置相同，核对后发现，书稿中的文章标题不同，内容完全一致，提请了责任编辑注意，最后发现是作者选稿的时候误操作，导致复制了相同的内容，后进行了更换调整。因此，责任校对工作的重要性要受到多方的重视。

四、坚持责任校对持证上岗制度

责任校对在校对工作中起着决定性作用，地位十分重要，是图书质量保障的重要环节，实行责任校对制是从总体上保证校对质量的重要措施，《图书质量保障体系》也对责任校对制作出过明确的规定。

鉴于责任校对的责任重大，应该实行持证上岗制度，规定由具有中级以上职称或从事校对工作3年以上、具有相当校对经验的专职校对人员担任。要规范、明确责任校对职责，加强管理工作，才能有效保障图书编校质量。制定合理有效的责任校对管理制度，同时要加强培训工作力度，定期进行考核，严格按照规章制度考核管理责任校对。这也是现代出版对校对人员的应有要求，只有这样，才能适应日益变化的出版行业，才能适应日新月异的出版改革。