探讨财务共享在企业财务管理中的应用

常昊䶮

（河南医药技师学院，河南 开封 475004）

引言

新旧事物的更替是一个较为漫长的过程，即便之前经历了电算化时代，但企业在开展财务共享服务时还存在较多问题，这也是财务共享中心建设的难点。通过本文的分析，企业可以通过调整财务部门组织架构、建设以风险管理为导向的内部控制等措施，在结合自身实际的基础上，探究具体的财务共享中心构建思路。

一、财务共享分析

面对当前很多企业在构建财务共享服务中心时的界定目标困难，应以长远眼光制定目标，并且确保分期落实，从而带给实际工作一定的借鉴价值。从企业的角度而言，应该由管理层作为主导，科学设计具体的流程，并紧密结合所制定的长远目标进行实施。显而易见，针对长远目标的制定，要求企业对其分解成相应的短期目标，实现分期落实。从信息技术角度来看，财务共享技术所寄托的信息技术非常强大，其中ERP财务模块、工作流以及OCR识别等技术在国内得到广泛应用，技术水平成熟可控；从市场化发展角度来看，财务共享模式更加尊重和重视企业客户，能够为客户提供更加令其满意的消费服务；从服务方式来看，财务共享分为生产式服务以及分布式服务，据此我们不难得出这样的财务管理模式更有利于企业关注生产效率以及生产质量，兼顾以服务顾客为中心的服务理念。该模式正努力实现财务业务一体化以及财务人员逐渐分化两项目标，构建客户导向性服务模式，减少与客户的沟通问题，相较传统财务管理模式有很大的提升。

二、财务共享中心模式的发展现状

从目前的情况来看，财务共享服务中心模式是当前世界上比较流行的财务管理工作模式之一，受到了世界各国相关行业的广泛关注。财务共享服务中心方式在一些发达国家的应用较为广泛，但是对于其他的国家而言，依然是一项很难攻克的难题，依然还需要不断的努力。财务共享服务中心的实现，不光能够对企业提高财务管理工作的效率有所帮助，同时也能够更加直观地反映出企业的经营现状，不仅如此，还可以为企业的发展提供了有力的信息技术支持。从总体的角度来讲，财务共享服务中心模式具有极高的应用价值，对世界各国的经济发展都具有极为深远的意义。在国内，少数的大型企业对财务共享服务中心的重要性有了深刻的认识和理解，同时着手进行财务共享服务中心的建设与推广工作当中。

三、财务共享服务中心对内部控制的影响

在实施财务共享服务模式前，企业财务管理工作主要集中在各个具体的项目中，采取独立的核算方式，财务共享的实施实现了企业财务的集中化、中心化处理，大大提高了财务核算的效率，实现了全面质量控制体系。总体而言财务共享服务模式对企业内部控制所产生的影响主要体现在：（1）财务共享中心对内控的积极影响。其积极影响在于优化了内部控制流程。传统的内部控制需要根据业务节点实施内控，但是财务共享中心服务模式的构建实现了对企业财务业务全部流程的统一内控。例如通过财务共享中心实现了对个人接入系统、财务云共享数据以及ERP系统的流程化，实现了对企业财务活动的全过程、留痕迹监督控制；（2）财务共享中心对内控的消极影响。财务共享服务中心对内控的消极影响主要体现在财务共享服务中心依托于互联网技术，其主要是利用大数据、远程技术实现，这样过度依赖于网络容易导致企业的财务共享服务平台受网络的入侵等而影响企业的财务活动。

四、财务共享在企业财务管理中的应用

（一）资金管理

第一种，资金预测管理报表。这是一种能够实施提取企业内部各部门以及各个已绑定的银行账户的资金数据的一种平台，通过合理的分析资金使用去向，调高企业内部资金的使用效率，帮助企业更好地进行对外投资。第二种，管理应用报表。此项报表能够及时提取各个单位中业务完成数据，通过对企业内部每个部门单位以往业务完成情况进行分析，分析每个小组的业务能力，并且将获得的数据与预算数值进行比较，测算预算业务完成情况以及偏离状况，对与预算差距较大的项目或者业务能力太低的小组进行警告，及时止损，尽量避免企业内部不必要的亏损，提高企业对于内部资金的掌控能力。

（二）促进人员综合组织的提高

财务共享服务中心模式主要指的是当前先进的管理理念所付诸的实践创新成果。财务管理人员应该在实际的工作过程当中，不断地提高自身的综合素质，才能够避免被社会所淘汰。如果企业要想能将财务共享服务中心这一管理模式进行有效的引进和应用，所有的工作人员都应该充分满足此项模式的实际要求。财务共享服务中心模式的建设和应用，可以使相关工作人员的思想观念和思维方式都有所转变，进而可以极大地保证和提高其自身的文化素养以及技术能力，同时也可以在很大程度上提高企业团队的集体荣誉感和凝聚力。从总体的角度来讲，财务共享中心模式不仅能够从整体上提高整个企业财务管理的能力和水平，对个人的提升也起到了极大的促进作用。

（三）大数据综合分析

在企业内部，大数据平台能够为企业管理者提供下属子公司、分集团等附属集团的运营情况。当然，也能够根据每个地区的运营状况帮助管理者进行决策，是继续投资，扩大生产，还是及时止损，控制成本投资力度，都能够根据不同企业上传的数据观察出来。

结束语

在我国市场不断开放、市场全球化进程不断加快的时代下，企业面临的市场环境处于不断变动的状态，再加上企业的业务随着社会经济的发展而不断多元化，使企业经营中潜在的风险不断增加，同时风险的危险性也不断增加。所以，企业一方面需要寻求新的财务管理模式提高经营效益、管理效益。