煤矿企业人力资源管理信息系统的开发与应用

吴宪昌

（黑龙江龙煤七台河矿业有限责任公司电力部，黑龙江 七台河 154600）

随着信息时代的来临，互联网的普及，信息的传播越来越迅速，在这一情况下就诞生了人力资源信息系统。这一系统主要负责对人才信息的收集，包括工作能力、业绩、性格、人际关系等等，记录企业内部员工的日常表现，为管理者提供一手的数据，是管理者专用的数据库。这一系统所包含的具体内容有：首先是企业的远景和目标、战略规划、人力资源信息还有相关的影响因素。

一、管理信息体系意义

人力资源管理信息系统可以将人力管理信息融入到企业的日常工作中，可以规范企业内部的工作流程、提高企业人员的工作效率、提升工作人员的工作水平。管理信息系统的完善可以优化人力资源配置，加强企业监督管理，提高企业运行效率，还能够为企业发展提供指导依据，为企业长久发展打下基础，间接的提高企业市场竞争力，促使企业从传统的人士管理向现代人力资源管理进行转变。

二、管理系统的可行性

实现煤矿企业人力资源管理系统可行性，可以从以下几个方面做起：

（一）技术可行性

当前，煤炭企业中负责人事管理的专项人员通常都具有较高的工作素质，在工作中使用计算机作为辅助工具，同时网络技术的不断成熟也给软件的使用与维护提供了强有力的技术后盾。现在，局域网已经趋于成熟，软硬件设施也适合于开发新的系统，计算机处理信息的速度和精确度与人工处理相比，都是人工处理难以企及的。

（二）运行可行性

采用现代化人力资源管理信息系统就可以在网上实现对人员的调配，员工的日常管理和考核都可以在网上进行，还可以实现薪资的网络化管理。人力资源管理部门与其他各部门之间可以在网络上共享信息，这样原来繁琐枯燥的统计工作就可以轻而易举的完成，不仅节省了大量的人力和物力，还有效提高了信息的准确性。

三、煤炭企业人力资源管理系统开发方案

（一）系统总体结构

系统采用B/S模式，运行在Internet/intranet之上，大致分为3层。交互层是用户与系统的接口，本系统采用通用浏览器作为运行工具。处理层不仅实现了数据的查询、录入等基本信息处理功能，而且建立了以数据仓库技术为核心，以联机分析处理技术（OLAP）和数据挖掘工具为手段的动态决策模型对数据进行分析，以提供决策支持。基础层是数据库服务层，包括数据库和数据仓库。数据库中存储了所有人力资源相关数据，但是这种业务数据未经过系统化，其组织形式是面向应用的。通过对原始数据的清理、收集、格式转换，每周定时将业务数据导入到数据仓库，形成适合决策工具使用的详细数据。

煤炭企业人力资源管理系统作为信息管理系统，只有采用动态管理技术对数据库进行动态管理，才能及时、准确地反映事务的实际参数。这就要求能借助企业建立以计算机和通信为主要手段的多层次、功能齐全、智能型的信息系统，对人力资源进行收集、存储、检索、加工、分析及必要的输出，为科学决策服务。

（二）系统功能结构

系统的功能主要分基本信息管理与决策支持两大模块。系统的参与者分为3类：人力资源管理人员、普通员工和决策层领导。在系统功能设计中，既要从企业管理者角度考虑到实际业务的需求，也要体现以人为本的原则，让员工最大程度地参与进来，提高信息透明度，保障员工的合法权益，提高管理效率。

基本信息管理模块包括员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等功能模块，主要满足人事管理中的日常业务需求。作为管理整个企业人力资源的工具，人力资源信息系统包括了很多具体的功能模块，这要求在具体设计中必须保证各个组成部分协调一致，使这个庞大的系统在逻辑上形成一个有机的整体。在使用系统时，如发生了对数据进行增减、删除、修改、计算等操作，或在各窗口间进行数据传递时，其结果要全面、周密地覆盖整个系统，确保各种数据关联关系的正确性。对人员编码、岗位编码等数据必须保证名称、格式的统一，以便系统内部各模块或与其他系统间的相互衔接。

决策支持模块主要是面向管理者服务的，旨在为企业高层管理者提供有效地决策支持。

四、人力资源信息管理系统的应用

目前人力资源开发的信息管理模式分为C/S(Client/Server)与B/S(Browser/Server)两大服务器模式，C/S指的是主机终端模式、文件服务器模式以及客户机服务模式，B/S指的则是Web浏览器服务模式，一般来说，C/S服务器模式主要应用于统计部门，发挥其统计量大且快捷的优势，而B/S操作模式则倾向于应用在查询以及决策的行政方式中，偏重于分类存储功能。煤矿企业通过人力资源信息管理系统对企业人力资源实行了控制以及管理优化，大大降低了企业的生产成本，相应地提高了产品的市场竞争力，而这些方法同时还兼顾了投资少，见效快等多种优点，为企业降低成本的同时，还给企业带来了极大的经济效益，可见，通过信息优化处理地方式，不仅对于人力资源管理有效，乃至对于整体企业发展都有着举足轻重地影响效果。

结束语：

综上所述，煤矿企业内人力资源管理通过结合网络信息技术可以实现对信息地快速把握，准确分类的目的，同时，我们根据实际情况研发地C/S与B/S管理系统模式又可以将人力资源管理准确定位，增强了系统整体的工作可靠性，提升了工作效率。