浅析企业行政管理中存在的问题及对策

潘强

（国网济宁市任城区供电公司,山东 济宁 272000）

行政管理对于提高施工企业的市场竞争力起着非常重要的作用，因此施工企业要重视起行政管理工作，并且定时的对行政管理人员进行培训，保证行政管理人员能够承担相应的工作职责，并且有着较高的工作积极性。

一、企业行政管理内容的概说

企业行政管理的内容主要分成四个方面，即计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作。从这四个方面可以看出：我国的企业行政管理的四个方面都有着密切的联系，企业行政管理的工作内容是相互联系，密不可分的。计划、组织、指挥、控制这四个方面中的每一个环节都是企业行政管理的工作中不可以忽视的关键性一个环节，更不能将其环节进行单列，企业行政的管理需要注意所有工作内容的统一性、协调性，这样在企业行政的管理中才能够达到最有力的作用。

二、企业行政管理中存在的问题

（一）企业行政管理的意识薄弱

在当下面临的最主要的问题是，企业管理人员普遍存在的管理意识薄弱的现象。在企业中行政管理人员对自己的工作认识不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，对业务不熟悉，不了解，在遇见要解决的问题时瞎指挥，将公司的资源白白浪费掉，使企业整体的工作效率低下。不能够及时的协调各部门之间的关系，使各部门之间产生误会，相互排斥。这就会造成在以后的工作中，各部门之间相互推卸责任，不能达到好的合作。

（二）企业行政管理体制不完善

在企业行政的实际操作中，企业没有完善的管理体制，没有做到分工明确，责任到人。所以出现了工作之间的相互推诿，办事效率越来越低；因为管理体制的不完善，没有完善的决策部门对问题进行决策导致很多管理中的失误，但是因为没有完善的监督机制和惩罚机制，即使管理存在问题也不能进行责任问责，使得部门、机构、各级责任人之间形同虚设，严重影响了员工之间的办事效率，导致了人、财、物的大量浪费。

（三）管理松懈，存在较多的管理漏洞

企业行政管理的重要性不言而喻，近几年来，大部分的企业也开始重视企业的行政管理工作，但是重视并不等于在实际操作中，企业的员工也认识到了企业行政管理的重要性，在工作中落实了行政管理的相关工作。在实际工作中，部分企业的规章制度还没有完善，分工也不是很明确，这就使得企业行政管理部门的相关员工，在开展行政管理工作的时候，工作人员缺乏组织和纪律，一些管理决策完全凭借企业领导的主观意愿来安排的，而企业领导在平时的工作中，与员工之间的沟通比较少，他们所作出的有些决策可能无法令员工满意。此外，由于企业规章制度不够完善，也容易使得管理松懈，致使企业管理存在较多的漏洞。

三、针对企业行政管理存在问题提出的对策

（一）完善企业行政管理体制

因为企业行政体制的不完善，导致了管理体系混乱。改变这些现状应该完善行政体制，企业做到分工明确，责任到人。每个人有了自己的责任之后就不会在有相互推诿的现象；企业还应该设置相关的决策部门，合理的决策部门能提高决策能力，提高企业的效率；企业还应该建立健全完善的监督机制，监督机制的完善保证了工作的细化，提高了管理效率。

（二）选择合适的行政管理模式

行政管理工作在企业管理中占有着重要的位置，科学合理的行政管理推动着企业的进步。现在经济发展的十分迅速，每天的变化都令人惊奇，市场的变化也是日新月异。要使企业在市场中具有竞争力，长盛不衰，就要及时地引进与学习具有现代化理念的管理模式，对于旧的，传统的行政管理观念要取其精华，去其糟粕。不能盲目地觉得国外大公司的管理模式就是好的，一定要和他们的管理模式相同。在改进企业行政管理模式的时候一定要结合企业自身的实际情况，突出公司的特点。这样才能使企业真正的进步。

（三）转变员工思想，认识行政管理重要性

行政管理是企业发展的一部分，在企业发展的过程中，做好行政管理工作是十分重要的，而要做好这项工作，不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作，还需要企业其他部门的员工认识到企业行政管理工作的重要性。然而，在企业的实际运行中，大部分企业的员工对于行政管理的认识都比较落后，认为行政管理的工作较为简单机械，对于公司的发展影响不大。而且部分员工还错误的将行政管理与企业的后勤管理混为一谈，这种不恰当的认识，使得企业的行政管理工作难以有效的落实。因此，在做好行政管理工作的时候，首先需要转变企业员工的思想，使他们认识到行政管理对于企业发展的重要性，在平时的工作中，能够积极的配合行政管理的相关工作，为企业发展出一份力。

（四）提高行政管理的有效性

企业开展的任一项工作都有其目的，在实际的企业管理过程中，领导安排某项工作之后，员工迅速且完美地完成这项工作是不现实的，行政管理工作也是如此。企业行政部门的管理人员在进行工作安排的时候，需要严格遵循企业的管理特点，确保企业经营活动的顺利进行，而行政人员在收到工作任务的时候，需要了解该项工作对企业发展的促进作用。因此，为了提高行政管理的有效性，企业可以适当征集员工的意见，再根据企业的实际状况，有效开展行政管理工作，有助于企业文化的渗透和企业品牌形象的塑造。比如，广东某公司开展的员工意见投递箱，在网络上开设了一个邮箱，员工可以将自己对企业行政管理工作的意见进行匿名投稿，由专门的行政管理人员负责定期整理员工的意见，这样不仅可以提高企业行政管理工作的有效性，还能够增强员工对企业的信任，在一定程度上提高了企业的人力资源管理水平。

结束语

行政管理在施工企业中通常表现为对施工资料、企业运行资料等进行收集，并进行相应的管理，其管理的质量好坏直接决定着施工企业的经济效益。随着社会的不断进步，施工企业也应该重视起行政管理，并对其进行相应的改革。