小学家长委员会的运行与管理
2019-01-13江苏省苏州昆山市娄江实验学校韩红勤
□江苏省苏州昆山市娄江实验学校 韩红勤
一、优化组织模式
通过实践,学校已形成完善的、可促进自主发展的组织机构,构建了以学校家长委员会——年级家长委员会——班级家长委员会为纵线,六大机构组织(如义工社团专委、校服采购专委、文明安全专委、阅读共长专委)为横线的网状型家校共育工作架构,并结合每一届家长委员会换届之际,更新或充实新的组织职能部门。家委会的组织,从纵向来看,由上级(校级)到基层(班级)融会贯通,扎实基础工程;从横向来看,由点到面,丰富内涵,做好实事工程。
二、建设组织阵地
家委会委员拥有所属办公场地、活动场馆,角色身份随之转变,在工作中变被动为主动,变客体为主体。
(一)家委会办公室
布置家委会办公室。10~20平方米左右的空间,一道标记一扇门,一张桌子一把椅,一个柜子一橱书,一台电脑一席位。墙面布置《家长委员会章程》《家长委员会管理办法》《家长委员会组织机构》和“家长委员会理事名单”。平时,理事会长、副理事长轮值办公就在这里进行。
(二)家校合作中心
布置好“家校合作中心”,大小有40~50平米左右,内置大长条桌,几十把椅子,一台电子移动屏。这里可容纳全体校级家长委员会成员一起开会,也或开展小型专题论坛。
中心墙面布置丰富:有家长委员会委员名册、规章,有家校活动照片,有家校合作成果展等,凸显家校合作的文化气息和氛围。
(三)课程活动场馆
一个学校除了班级教室外,许多活动场馆建设能结合家校课程活动来配置,将对家校共育起到更好的推动作用。学校有18个活动中心馆,其中,“家政馆”“陶艺馆”“曲艺馆”“国学馆”“农耕馆”“科技馆”等,向家长随时开放使用。家校合作活动有了丰富的场馆设备,便于使家长委员会下属的职能部门落地有声,办好实事。
(四)家校网络平台
1.学校网站家委会专栏。
网站的建立旨在探索现代信息技术迅猛发展的新形势下,利用现有的资源优势,提高学校家委会管理的信息化水平。学校网站专设“家委会栏目”,让家委会工作的信息与宣传在学校专网有一席开辟之地。
2.智慧平台班级日志。
家校互动平台实际上是一个开放式班级管理日志,它整合各类辅助手段,为班级管理提供了物化的显性记录和互动平台。这里人人都是班级主人,人人都可以在这里找到自己的位置。这是班级家委会参与建立优良班级管理文化的前提和保障。
三、完善组织管理
(一)人员保障
学校以“家校合作品格提升工程”定位,成立家校工作项目建设组;建立由校长全面负责,分管校长具体负责协调,德育处、教导处、教科室及优秀班主任、优秀班委会主任组成的家校教育工作小组;此外还有全体教师、全体家委会理事和主任共同参与的强有力的人力资源。
(二)理念宣传
学校要有针对性地对班主任及教师进行培训,并通过家长会、开放日、学校橱窗等方式跟家长进行联系,通过网络平台、微信短信、电子屏幕、家校联系手册对家委会进行宣传,使学校校长、管理层干部、教师员工、家长学生对家委会有所了解,提高认识,明确职责,树立新的教育理念。
(三)制度引领
家长委员会的建立和长效运行,需要制度的保障和引领。
1.章程办法。
家委会管理办法由运行方式、议事规则、人员管理三部分组成,家委会章程需设定多少章多少条。管理办法和章程都由委员一起协商酝酿,并做反复修正,从草案到修订稿再最终定审。有了管理办法和章程,工作运转就有了依托和方向。
2.其他制度。
学校要逐步建立家委会驻校办公制度、例会制度、对口联系制度、义工制度、督导评价制度、参与决策制度等常规制度。建立学校例会制度,听取学校工作计划、工作总结、发展规划、特色建设等的通报,做好家委会工作总结并制订家委会工作计划。
(四)培训提升
家委会队伍的建设将有效提高办事能力,推动各项活动开展。通过身边的榜样、市内外专家开设多样式的课堂,成立了由“国家二级心理咨询师”“家庭教育指导师”为坊主,家长教师共同参与的培训活动,如网络学习直通车、智慧父母课堂、成长工作坊等。部分家委会委员还参与学校课程建设专项培训,成为课程研究人员。
(五)活动推进
学校大力倡导校级、年级、班级多层面多主题多形式开展家校合作活动。从校内到校外,丰富资源建设,开拓多渠道的家校活动项目,如专题论坛活动、主题培训活动、志愿服务活动、亲子社团活动、读行共游活动、团队辅导活动等。