浅谈基层文书档案管理的创新

李国丽

（云南省昆明市盘龙区龙泉街道办事处，云南 昆明 650000）

目前文书档案管理大部分是机械的将单位的日常活动等方面，进行归纳和记录。将这些记录文总结，并且妥善的保管，是后期单位的信息系统化，规范化管理的基础的条件，在社会工作中有着不可忽视的作用，但是目前科技急速发展，文书档案的管理工作需要创新，和先进的计算机信息技术相结合，才能满足新时代工作的要求。因此，必须要使用更加有效的方式，将文书档案管理工作水平提升，使其更加符合目前的发展。

一、现有文书管理工作的不足

（一）从业人员素质有待提升

文书档案的管理工作，其内容相对而言较为复杂，管理项目也很多，从业人员必须要有相关的专业素养和较高的逻辑思维能力，才能够胜任这份工作，可是因为目前大部份基层单位都忽视了文书管理工作对于社区发展的重要性，所以对于管理文书的人员没有过高要求，这就是目前管理文书的相关工作人员普遍文化程度不高，没有专业的管理知识，这样的工作人员无法满足新时期街道办事处或社区对于文书管理的需要，因此，想要使社会文书管理工作创新，将从业人员的整体专业素养提高是十分重要的。

（二）档案管理工作遭遇忽视

通过一些调查可以发现，目前我国基层档案管理现状并不理想，大部分的基层单位都觉得文书档案管理工作只是一种较为简单的记录和总结的工作，对于社区的发展没有什么实际的帮助，而在单位中的重要性更是排名向后，所以在日常工作当中，没有给与档案管理工作足够的重视，这就很容易让档案管理的工作发生投入产出并不均等的情况，国家单位在档案文书档案管理工作上，尽管投入了大部分的人力物力，但是收获的却很少，如果想要让这一现象得到改善，需要对不同的基层单位其管理思想，给予一定的提高。让单位领导能够重视档案文书的管理工作，不仅如此，也需要各单位提升文书档案管理的理念和服务水平。对目前已有档案需要利用起来，使其能够实现管理工作存在的价值。

（三）现有文书档案管理制度存在很大漏洞

如果没有相应的制度，就很难完成工作，而目前的文书档案管理工作并不完善，和其目前的管理制度有很大缺失，是有着密不可分的关系。制度的缺失并不是完全没有相应的制度，而是相关制度并不能符合实际应用的情况，也无法妥善的指导相关的管理工作。目前的制度因为其制定的环境和现有的环境已经有很大差别，所以很难和现代社会的文书管理工作相结合。制度需要与时俱进，比如说传统的制度比较重视记录，而对于实际应用情况还需要补充，但是目前现代社会环境要求档案的使用价值，而这两者理念就有一定的差异，还有传统的制度对于档案的借还流程并不是十分重视，这就很容易让一些档案文件出现遗失的现象。让档案的完整性出现很大问题，后期档案的使用的时候就会有一些缺陷。

二、如何在现有基础上实现文书档案管理工作的创新与发展

（一）提升从业人员整体素质是实现文书档案管理工作的基础

大部分的档案管理工作都是需要工作人员进行的，只有工作人员更加专业，才能够在岗位上真正的发挥其专业素养，实现此岗位的价值，也可以有效地将工作效率整体提高，所以工作人员的能力对于文书档案管理工作是十分重要的，基层单位可以从以下几个方面，让工作人员的工作能力提升。第一，加大原有工作人员的培训力度，使这些工作人员的整体工作水平能够得到提升，同时也可以对其进行一些培训活动，使其能够意识到这项工作的重要性，使从业人员能够提高在工作时候的积极性。第二，建立更加先进的晋升激励制度，使用一些合理的方式，让工作人员的积极性提升，比如说将绩效奖金和薪酬与工作的态度等方面相结合。也可以使用一些晋升渠道的明确制度，使员工能够明确自己的职业发展道路，这样就可以使工作人员的态度更加稳定，并且产生一些上进心和责任心来提高工作效率。第三，有目的性的将一些高精尖人才选拔到基层单位，使岗位上能够配备更加具有专业性的人才，也可以将先进的技术和传统方法相结合，让工作人员能够了解到一些新鲜的工作方式，弥补一些传统方式上的不足。使团队建设更加全面，也可以使整体工作品质提升。

（二）提高相关管理部门领导对于文书档案管理工作重视

将一些基层单位领导管理理念进行提升，使其能够了解文书档案管理工作的重要性，这也是改变目前管理现状的基本条件之一，一个管理工作的改善是否能够合理的进行，其本质是领导和工作人员相一致的努力，特别是领导对于这一系列工作的具体理念，管理方法不足是极为重要的。目前文书档案管理工作需要补充，而一些相关领导也必须要提升自己的意识，并且要学习先进的管理知识，让自身管理思路能够与时俱进，基层的档案管理工作人员需要将目前的一些问题向上级领导反映，让领导能够了解到目前管理工作急需改变的地方。也使其能够了解到管理工作改进的重要性，在政策资源上给予一定的支持，让文书档案管理工作得到提升。

（三）弥补现有文书档案管理漏洞，完善相关管理制度

完善的文书管理制度不但包含了文书管理工作的具体方法以及操作，也让档案管理人员能够有一个规章制度约束。而制度的全面，科学，能够让工作人员在工作的时候找到正确的方向。而目前一些制度有明显的缺陷，也很难适应目前的发展，因此需要进行改进，使其能够和先进的方法相结合，取长补短成为一个能够符合目前社会发展需要的，文书档案管理工作行之有效的制度。

结束语

文书档案管理工作能够促进基层单位的发展，需要基层单位领导对其重视起来，正视目前文书档案管理工作的不足之处，使工作人员得到相关的培训，提升职业素养，并且制定出更加符合目前发展需要的，文书档案管理工作的制度。使其能够结合先进的方法得到发展，而基层单位领导也需要了解文书档案管理工作的必要性，提升管理理念，使文书档案管理工作能够发展。