探究事业单位档案管理创新思路

2019-01-13殷海波

魅力中国 2019年13期

殷海波

（吉林省梨树县就业服务局，吉林四平 136500）

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）事业单位对于档案管理缺乏重视

由于事业单位大多数都是面向大众的，为社会和大众提供服务的，所以很注重外在的服务水平、技术等。但往往对于内在的档案缺乏重视，领导层也不太关注档案的管理工作，使档案管理部门一直处于边缘地带，对于档案管理的人员缺乏培训和考核，使档案管理人员也丧失了工作积极性、工作动力和保密意识、工作自由散漫，档案工作也不能更好的发挥其作用。如：如保密意识不强，就会发生档案资料泄露的风险。另外对于档案管理的建设投入也不够，使档案工作一直处于低水平中，劳动量大效率低。阻碍了档案管理工作的发展。

（二）事业单位档案管理制度比较落后，不健全

无论是事业单位还是企业单位，想要良好的发展，都需要有一套适用本单位的规章制度，我国1999年6月国家档案局发布了档案法，直至今天，国家新的档案法现在已经开始准备但还未正式发布，由于经济的飞速发展，科技也得到了快速发展，信息时代的来临，现在的国情与1999年已大不相同，所以对于事业单位现在的档案管理原档案法已不适用，同时事业单位在对档案进行管理时也存在着制度不健全情况、未按制度执行情况、管理混乱等情况，严重的影响着工作效率和工作质量。

（三）事业单位档案管理队伍综合素质有待提高

事业单位对档案管理工作的不重视也导致了对档案管理队伍建设的忽略，使的档案管理工作缺乏高水平的人才，现在的档案管理不是单纯的保管文件，而是要利用现代化科技手段来科学、合理、规划的对档案进行管理，但是往往档案管理员都存在着学历低的情况，所以要培养专业性强、技术水平高的档案管理人员，另外普遍存在管理人员对档案管理工作缺乏责任心的问题，所以要加强其自身素养，使档案管理能够更好的为事业单位发展提供支持。

二、事业单位档案管理创新思路

（一）创新管理理念，提高管理人员的重视度

事业单位档案管理工作中，要不断创新档案管理理念，提高管理人员的重视程度，树立档案管理的全新理念，上级领导要加大对管理机制的宣传工作，从而保证我国事业单位档案管理的有效运行。提高所有职工的工作激情和对档案的重视程度，设立一定的奖惩制度，对于表现优秀的职工给予表扬和鼓励，为事业职工创造良好的工作氛围，从而实现职工自身的价值，提升管理工作的水平；领导要以身作则，建立科学的管理理念和制度，减少档案管理的风险。

（二）建立一套完善的行政事业单位档案管理制度

应充分考虑事业单位档案管理工作的特点和现实需求，建立和健全科学、合理、完善的档案管理制度。档案管理制度必须要切合实际，易于操作。只有易于操作，能够落实在事业单位日常的管理工作中，档案管理制度才能充分发挥约束和规范作用，起到应有的作用。事业单位档案信息管理制度不需要具有一定的权威性，必须面向事业单位的全部人员，只有这样，才能够保证管理制度不受领导主观意志的影响，保证制度能够得到充分落实。完善的事业单位现有的档案信息管理制度，建立新的制度不是短时间内能够实现的，所以必须要先改善现有的制度，逐步淘汰现有制度中与当前工作实际中不相适应的部分，满足当前工作的需要。这就要求相关的事业单位必须要建立和完善现有的考核与奖惩制度，及时地对工作人员的工作情况进行考核，并做出相应的奖励与处罚，促进档案管理健康有序地发展。

（三）提高管理人员管理水平和素养

档案管理工作人员的工作质量对创新事业单位档案管理有着不可忽略的影响。要想让事业单位的档案管理工作做到位，就必须对档案人员进行全方面的素质培训。事业单位不仅要提升工作人员对工作任务的认知和工作能力，而且要让每一个工作人员明确自己在事业单位档案管理中所发挥的作用，还要结合科学的管理模式，提高管理人员对自己工作的热情，才能使得工作人员真正地为社会做好服务和贡献。同时还要加强对档案管理人员保密工作的认识和提高，档案管理人员严格遵守相关的规定做好保密工作。档案的保管，确保在需要时能够迅速地找到对应的资料；保密则是因为档案的内容一般比较重要，有可能关系到国家的利益，必须要慎重的对待，在一定的时间段内保守秘密。

（四）加强信息化建设

随着现代科学技术的飞速发展，计算机技术得到了广泛的应用，档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求，需要合理开发利用档案资源。档案工作中主要是针对信息的收集、分析、处理以及整合，在计算机技术的应用过程中，能够很快完成这些工作，在信息检索方面也可以提高速度。而且还可以通过网络技术进行实时的查询工作，保证信息收集的及时性。由此可见，计算机技术和网络技术在档案管理工作中的作用是非常有必要的，需要对事业单位档案管理工作加强信息化建设。