新时期医院档案的信息化管理探析

宋明雪

（黑龙江省鹤岗市向阳区六马路鹤矿医院经营办，黑龙江 鹤岗 154100）

引言:档案信息化管理是新时期的发展方向,随着科学信息技术以及资源量的不断发展与扩大,使得档案的信息化管理被普遍应用。近些年,更多的企事业单位都在致力于实现档案的信息化管理,而且获得的效果还不错。医院的档案管理工作是非常重要的机构,医院的档案信息具有储存多样性,处理及时性等管理特点,如果只用人工来完成这项工作,既费时又费力,而且档案管理的系统性也不强,所以,通过信息化的管理方式可以解决档案管理上存在的问题。不过,因管理意识不强,管理技术落后等因素,医院的档案信息化管理水平还很低,仍有问题存在,这就要求医院及相关部门采取一定的措施,来完善医院的档案信息化管理,使医院的档案资源发挥出更高的社会及经济效益。

一、医院的档案信息化管理存在的问题

目前大部分医院的档案管理信息化已取得了很好的成效,不过,因医院领导阶层对此项工作的重视度不够,相关人员的管理理念以及网络信息化管理技术的落后等因素,医院的档案信息化管理水平无法提升，因此,必须先认真的分析档案管理工作中存在的问题,才能找到解决问题的方法。

（一）档案的管理模式陈旧

医院档案管理的信息化水平以及管理模式落后,管理技术陈旧,人工以及经验管理的方式不仅费时，还费很多精力,在档案的管理过程中,工作人员需花费大量的时间、精力去系统的整理档案和查询信息,有时候也会由于人为操作的失误而遗漏掉某些重要的信息,这就导致了档案利用效率以及管理水平的降低。

（二）档案管理人员的管理意识薄弱,管理技术落后

医院的档案包括各个部门的病案、报告、会议记录、医学研究等资料,由专门的管理人员统一收集整理归档。不过,因医院档案梗阻人员没有很强的工作意识,工作能力不强,所以，医院的档案管理工作的效率,甚至有些档案管理人员不能正确将档案分类归档,给档案的整理、管理以及利用带来不便,甚至影响了医院的运作。再加上,虽然有些医院施行了档案的信息化管理,但是管理技术仍有待提高。

（三）医院对档案信息化管理重视度不够

现阶段,医院上级领导不注重档案的管理工作,这就会导致下级管理人员不能认真的工作,使得医院人员在查阅档案时非常不方便。有的医院虽然增添了将计算机等网络设备,但是却没有安装先进的与档案管理相关的系统或软件,不能有效的进行档案的信息化管理。另外,对医院档案信息化管理的重要性认识不足,所以对人才的培养以及信息化管理理念的宣传力度也不够,信息化培训的机会也不多,使得医院的档案管理人员专业能力严重不足，进导致医院的档案管理意识及管理水平都相对落后。

二、加强医院档案的信息化管理的模式

当前,医院档案管理有的仍旧处于人工操作阶段,有的虽然已经实现了信息化管理,但是相对来说对档案信息化管理技术的掌握不够熟练,也没有系统的管理流程,所以,医院的档案管理及利用水平仍然有待提高,而解决上述问题就需要采取相关的措施,不断地改革档案管理理念,开发利用档案的信息化管理技术,彻底的改革纯粹人工操作的档案管理,并且在此基础上不断地加强和完善医院档案的信息化管理技术及流程,努力提高医院档案的利用率。

（一）改革医院档案管理模式

网络信息化技术已经遍布各个领域，各行业已经采取信息化的管理模式，来对档案进行管理，即将文字、图像、影响等档案资料输入电脑,制作成电子文件的形式,由医院的各个科室的档案管理员将电子文件传送给档案管理员进行汇总和分类管理,归入档案,采取好保护措施把整理好的医院电子档案进行有效的保护。同时要将医院的档案管理有效的结合数字化的管理，使医院档案信息化管理水平以及利用率进一步的提升。

（二）加强对医院档案管理员的理念和技术的培养

医院档案的信息化管理还是需要相关的管理人员来进行操作的，这就需要工作人员对管理的专业知识要深入的了解，而且要对网络的信息技术熟练的掌握，这就需要医院对档案管理人员加大信息化管理能力的培养力度，从而推进医院档案的信息化管理工作的顺利实施。

（三）加强医院档案信息化管理的宣传,增加资金投入

医院档案信息化管理，有利于医院的整体管理，同时，加大医院信息化管理的宣传力度，对档案管理工作实现信息化有很大的帮助，也同时加强医院的有关领导对档案信息化管理的重视和意识，这样可以提高档案管理人员的信息化管理的意识，减少了红档案管理工作人员的工作压力。为了加强医院档案信息化的管理，需要给医院增加更多的硬件设施，加大资金投入，使医院档案科室的硬件系统大幅度提升，进一步的完成档案的信息化管理。同时，保证医院档案管理信息化设备的安全性，可靠性和稳定性，这样就可以提高医院的服务质量，确保医院的信息化管理。医院档案管理工作，医院投放的先进设备，可以提高医院档案管理信息化的工作效率，促进档案的信息化管理，使档案更完整，完善的，科学的进行管理。

结束语:

通过对医院档案管理的现状分析,不难发现档案管理工作中存在的问题,只有将这些问题解决才能有效的提高档案的利用率。而档案的信息化管理作为一种先进的现代档案管理模式是值得医院开发利用的,对医院来说,档案的信息化管理模式有助于提高档案保存的安全性,能够对医院的信息资源进行有效地整合并实现资源的共享,使得档案的查询和利用更便捷。不过，医院在实现了档案的信息化管理后,要采取措施,不断地根据科学的发展和医院的实际需求完善档案信息化管理技术和流程,如此,便能使档案的作用得到最大程度的展现。