大数据背景下高校信息管理和决策体系研究

于峰

（郑州西亚斯学院，河南 郑州 451150）

目前，在信息科学技术的飞速发展下，这些大数据信息为高等学校的日常教育教学和服务的管理体系提供了十分有效的方法。高等教育的发展也在不断加速，与此同时，教育体制也在不断地创新，高校也在不断地进行管理信息化的现代化建设，陆续地建立数字化信息校园以及智能校园，充分使用优秀的信息系统辅助来协助高校的行政管理以及日常教学。使用现代化信息技术给教学带来便利的同时，也会产生十分庞大的数据。这也给目前的高等教育机构带来了大数据困难，如何在信息技术的基础上，充分有效地进行教育教学的管理，制定全面的决策机制，怎样充分利用现在高校的信息系统所存在的大量数据，来提高高校的管理收益，制定科学有效的决策等，已成为高校信息管理所亟待解决的问题。

一、大数据信息对目前高校的管理决策的挑战

伴随着大数据信息，各大高校也开始大面积采用信息系统用来储存大量的教学信息，这些信息可以充分记录高校的发展历程，在对这些信息进行分析后，能够及时地发现学校潜在的隐患，通过信息的分析用来支撑有效的决策管理，提升管理所带来的收益。然而，正是由于高校的信息内容十分的繁琐、信息量巨大、信息与信息之间的关系十分混乱的特殊性，因此，大数据背景下高校信息的管理则应分为以下几个方面：1.有效地利用操作型机械来管理信息。在目前，我们的互联网技术和计算机不断地发展，这为高校的信息管理提供了更多的方法和巨大的资源。伴随教育机构的壮大、信息化组建的不断发展和教育方面的活动不断增多，计算机在教育行业方面的使用逐渐增加。在最初的日常信息需要人工去管理到后来的部分智能化管理再到最后实现了全办公自动化的管理信息，有效地利用计算机技术和互联网技术来实现信息管理，这可以十分有效地提高高校的管理信息水平和科学决策收益。2.利用技术来处理信息的内容与服务信息。内容服务信息是对于我们来说是一个模糊不清的内容，但是这对于如何有效地管理信息和服务来说，内容服务信息是十分重要的部分。信息不仅仅包含高校网站中的各类书籍，还包含众多的收藏、记录、大数据等等，在这其中大部分的内容服务信息不是整体性的，十分的碎片化，和平时的数据信息不同，因此高校则需要建立相应的工具，用来帮助用户进行查找保存信息等等。3.以高校研究作为基础点管理，研究信息。现代化的高校，日常充斥这巨大的科研实验和日常的计算，产生了巨大的数据信息。对比传统数据的查找形式，数字信息化更便于平时的装带和数据搜索。对于日常高校的研究之下，产生的信息是十分庞大的，针对高校的研究项目来实行信息管理，有针对性的建立信息库，根据日常研究所产生的信息数据，进行集中化的管理，建立庞大的信息库，建立互联网技术搜索，有效地提高信息的管理效益，实现高校的信息管理的有效提升

二、商业智能的技术和行政信息管理制度结合

在大数据的信息时代，高校的信息管理和决策不单单是技术的问题，还有管理方面的问题。在目前十分庞大的数据信息下，人们需要十分有效地进行管理，高校需要大力推动信息化信息管理的建设，通过对信息技术的应用，从而对教育的不断发展进行创新，这其中的关键在于对信息技术和行政管理制度的完美结合。

在行政管理信息方面要充分应用数据信息管理的机制，有些高校在实行数据信息方面的管理和实行机制上缺少实际应用效果，不能够考虑到总体的思想和比较全面的设计，不能对信息管理的相关负责人员进行这方面的信息机械的使用教学和信息方面的工作行为规范。所以，十分需要在高校的行政信息管理这一方面上组建一个更加完善的数据信息管理保护制度，其中，可以建立高校的数据信息管理小组。成立一个严谨的高校等级的数据信息管理小组来保证信息的有效管理，人员组成可以为由学校的高层领导负责人带领，全部的数据实际应用与管理信息部门和各个学科范围内的主要高层组成。小组可以对高校的数据信息质量进行规范，组建各大质量的标准和方案，各大信息管理和方案的成立都需要根据标准来进行组建，不合格的不准许成立，同时信息管理小组还需要组建实际可实行的数据信息责任制，实行管理制度，在每个数据信息库的成立同时，由相关负责人进行负责，同时对数据信息的工作进行跟进，保证数据信息管理的质量水平。同时，信息管理工作小组的内部成员需要从他们自己负责的业务实际要求出发，承担所负责的数据管理相关责任，小组之间相互帮助工作，组成一个全面的数据协调制度，成立相当完整的数管理责任培训和互相激励制度。在为了保证学校的数据信息质量水平，提升数据相关的工作人员业务水平，定期举行关于信息系统的日常应用、数据信息质量的管理规范这一方面的培训和业务交流，建立一个比较完整的学校数据工作奖励和惩罚机制，尽量降低因为人为的操作原因而产生的数据质量水平问题。

在数据信息管理方面，尽量采用科学规范的管理，实行较为严谨的制度，建立管理保障小组，就相关的信息管理进行信息采集，对以往高校的信息管理所出现的问题进行总结，成立专门的信息库，制定相关的保障措施，在管理方面出现问题之后及时的处理，还可以在各个方面实现预防，降低管理信息方面的隐患

采用互联网计算机协助高校管理。在目前的科技不断进步下，信息逐渐的增多，仅仅依靠人为管理高校的信息一般情况下只能满足很少部分人的需求，及时的采用现代化的科学技术可以帮助高校更加方便的管理信息，提高管理质量，采用计算机建立高校信息库，将高校的信息进行储存，在需要的时候利用计算机进行查找、利用，还可以利用计算机进行演变推算。很多时候，人们的思维探索也可以利用计算机来实现，利用计算机的强大逻辑演变，可以利用已经存在的高校数据来进行研究，从而获得更多的信息，用来投入高校的信息管理。

提高高校信息管理的成本投入。增大信息方面的投入成本，在传统的信息管理方面，我们对信息的获取方面投入很多，但是往往在信息的管理方面投入很少，随着时代的发展，信息的逐步增多，仅仅依靠人力已经不能够很好的管理信息，所以需要引进新的信息技术，然而先进的信息管理机械和技术都需要很大的资金才能够获得，高校需要就信息的管理成本方面加大投入，设立专门的管理资金，设立相关的资金负责人，制定严谨的申请制度，保证基金的使用有效性、实际性，设定相关的基金小组，在申请时负责审查批准，对那些申请基金的项目进行打分，分数足够的项目准许申请基金，进行基金的发放。

重视高校管理保障制度。在高校的信息管理方面，相关的负责人需要进行培训，负责管理的人员也需要定期的进行集中上课，提高管理人员的管理水平，尽可能地减少因为人员的失误而造成高校信息管理上的问题，从而提高信息方面的管理。

三、结语

在当前大数据背景下，数据信息的管理与实际的应用是能够获得激烈竞争中获胜的核心。在大量的办学数据信息之中找出可以实际反映教育情况的有效信息，有效的地管理数据的调用、管理信息资源，尽量的减少高校的管理成本、有效的提高日常的教学质量，是高校负责人一直关注的问题。伴随着时代的脚步，高校的信息管理，在大数据信息下，高校信息的管理和决策变得更加困难，面对着高校之间的竞争日渐激烈，文章就高校在大数据信息下的管理提出了相关建议，希望能够为高校信息管理提供一定的参考意义。