大数据时代档案工作的变革及要求

2019-01-12金玉梅

魅力中国 2019年17期

金玉梅

（黑龙江省伊春市伊春区永红社区居民委员会，黑龙江伊春 153000）

引言：在大数据时代背景下,档案工作者为了能够更好的适应时代的需求,需要提高自身档案管理工作的能力,以及当前形势下需要掌握的其他方面知识。例如,曾经有一名档案工作者,在工作中这样写过：我在档案管理工作中,充当了数据专家、程序员、历史学家、教育学家、社会服务者等方面的职业。通过这方面描述可以了解答案管理者的工作正在发生多个方面的显著变化。

一、大数据时代下档案工作的变革

大数据是信息技术发展过程中的必然产物,目前也是行业发展以及产业升级不能回避的一种数据现象。根据近几年的市场调查显示,国内的大数据市场出现猛增形式。大数据具有体量大、类型多、运行速度快、价值密度低四大特点。根据这些特点,可以看出,传统的技术方法已经不能对大数据挖掘、开发和利用。所以需要信息部门一定要对数据的开发以及加工能力进行提升,用高效低费用的加工方法挖出数据的价值。

大数据引起了互联网及信息技术行业的技术改革,给其管理理念及方式带来一定的冲击,档案管理领域也受到了一定的波及。能够进入档案馆的档案都具有很高的保存及使用的价值,不过存储值的密度与大数据的特点不相符。在大数据背景下,工作的变化在几个方面都体现出来。

（一）档案工作理念的更新

长期以来,档案管理主要是对国家、社会提供档案保存的服务。随着大数据时代的到来,个人数据被普遍的应用起来,并且产生、传输、存储数据的成本比以往要减少很多,并且更加方便的获取和利用档案数据，档案的服务工作正在向着多元化方向发展。此外,档案管理工作在发展的同时需要面临的安全问题也在不断出现,传统的档案工作的理念、技术等无法解决这些问题,为适应档案工作在大数据时代下转型的需要,需要转变档案管理工作的理念,引进先进的技术手段,制定出规范的管理流程,在对档案价值进行挖掘的同时,让使用者的需求得到更好的满足。

（二）档案工作环境的变化

在当前由于受到大数据的影响,档案工作者的工作环境发生了极大的变化,首先是法律环境,他变得更为严苛,主要是由于电子档案的生成,对档案的安全和个人隐私都造成了极大的安全隐患。档案工作者要充分,了解法律的情况下展开基本工作,其次是档案的组织环境也发生了极大的变化,由原来的一体化,扁平化趋势发展为立体式组织环境,由统一平台进行管理,在同一服务网站上进行,实现档案管理的立体化。最后,档案工作的技术环境不断变化,要求档案管理者能够对大数据,云计算,物联网等技术进行一定的学习和掌握,从而更好地适应办案工作技术环境的变化,在档案收集,整理,保管,检索等方面更好的操作。

（三）档案工作对象的变化

在大数据的影响下,档案工作对象也发生了极大的变化,由传统的纸质档案,逐渐形成了数据档案加纸质档案共同管理双轨制管理。对于大量的已归档的电子档案需要纸质档案一同移交到档案馆。

（四）档案工作边界与重心的变化

在大数据的背景下,档案工作的边界不断被扩展,了很多新的业务,例如,数字化工程的实施和监督、档案信息平台的维护与运行、在线档案资源的截取和保存等新内容。随着政府电子政务服务的展开,需要对不同部门的档案数据资源进行梳理盘点,因此,档案原有的靠后地位在不断的发生前移。

二、数据背景下对档案工作者的要求

（一）目前,之所以把档案工作者称之为全能工作者,在当前的形势下,档案管理者的业务范围已经突破了原有的传统业务范围。在传统的观念中档案管理者一直是被社会边缘化的,只是做一些低技术含量的资质档案保管工作,但随着大数据的盛行,档案管理者的定位如上文所说,已经涉及到数据专家,程序员,项目管理者等方面。因此,档案管理者要针对所管理的内容掌握多种技能,从而更好的实施档案管理工作。

（二）对档案工作者职业技能的要求

现代的档案馆在大数据时代背景下,不但要把收集、整理、存储档案的工作做好,还要做好档案信息化以及数字档案馆的建设工作。因此,档案馆工作的人员需具有档案数据信息的专业知识,同时,还需要具有很好的沟通交涉能力,组织以及整合能力。