品管圈在降低护士用药核查缺陷的应用
2019-01-12陈华
陈华
(江苏省东南大学附属江阴市人民医院城中院区观察输液室 江苏江阴 214400)
品管圈(QCC)是由同一现场的人员,自发地为质量管理组成的小组[1],是一种自下而上的管理方法[2],可降低成本、提高效益,深化质量管理[3],达到持续质量改进的目的。
1 品管圈概况
1.1 圈名“点滴圈”背景:在我们生活中,输液俗称打点滴,我们的工作就是输液,所以我们以“点滴圈”作为圈名。意义:(1)、我们每个人只是小小一点一滴,团结起来,发挥各自的长处,定能为观察室增辉添彩。(2)、以病人为中心,用我们点点滴滴积累起来的药学知识和我们的真心,从点滴小事做起,虚心接受各方面的指点,为病人提供安全、优质的输液。
1.2 圈徽的意义(1)、点滴代表输液,代表生命之源。(2)、苹果代表输液安全,使滴滴输入健康,使医患安全、放心。(3)、双手代表关爱,勤劳与付出。
1.3 人员组成 共有8名护理人员自愿自发组成“点滴圈”,护士长:陈华为品管圈辅导员,了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动,帮助解决圈内问题,适度评价及鼓励所属品管圈。品管圈圈长:诸丽萍由我们圈内推选,负责整个活动的策划与组织,关心圈员并建立良好的人际关系,做好辅导员与朋员问的沟通桥梁。圈员由护理骨干组成,负责各分管项目的实施。
2 研究对象与方法
2.1 研究对象 选取观察输液室护士作为研究对象。
2.2 实施方法
①选定主题:开展头脑风暴进行讨论,现场列出自己的问题点,确定几个热点主题后,以迫切性、重要性、圈能力、上级政策、可行性评价方式以评价法投票选定本次活动主题,最终确定“降低护士用药核查缺陷”以153最高分被确定为为本次点滴圈活动主题。
护士用药核查缺陷定义:观察输液室护士在执行用药过程中,其接收、配药、输液等环节中核对方式、核对内容上的缺陷。
选题理由:1.2017年度观察输液室发生护理差错(输液事件)3例。2.对同仁而言:护士用药核查是避免用药失误的重要环节。3.对医院而言:用药安全是《患者安全目标》的主要内容之一。用药失误造成病人伤害,影响医院形象,耗费医疗资源。4.对患者而言:病人安全是民众基本权利、民众对医院最低期待。
②活动计划拟定:本次圈会是全体圈员共同评估、制定该步骤所需时间、决定活动日程及圈员的工作分配、拟定活动计划书,进行活动进度的管控。时间2018年7月至2018年11月,周期为5个月,根据六何分析法5W1H原则,即谁来做(who),做什么(what),何时做(when),在何处做(where),为什么要做(why),怎么做(how),拟定(5W1H)甘特图。
③现状把握:调查者:全体观察输液室护士:查检表:《观察输液室用药核查缺陷表》;调查结果:2018年07月16日~08月12日观察输液室用药核查缺陷达205例。
④目标设定:205例用药核查缺陷降低至67例缺陷。
⑤解析:圈员寻找了工作中疏忽的细节,运用鱼骨图对其进行讨论解析。
⑥对策拟定:全体圈员头脑风暴法依重要性、迫切性、圈能力项目进行对策选定,评价方式:优5分、可3分、差1分,以80/20定律为原则,共选出4个对策。
⑦实施对策与检讨:品管圈的成员要按照PDCA方法和措施去落实此项工作。
⑧效果确认:
有形成果:调查结果用药核查缺陷从205例下降至60例。2018年度1~12月专科护理质量监测指标:给药差错/错误发生率为0。
无形成果:圈员的责任心、责任荣誉、团队精神、解决问题、沟通能力、品管手法都有了明显的提高,在雷达图中可清楚的体现出我们点滴圈的成长。
⑨标准化:将讨论的结果、成功的经验纳入标准化管理内容,修订《药液配制评价表》,以巩固成果。
⑩检讨与改进:品管圈活动充分调动圈员们分析、解决问题的主动性,提高了护士用药核查的准确执行率,品管圈活动通过科学的方法找出并确定护理工作中存在的主要问题,并有针对性地解决这些问题,这次活动让护士参加了资料收集、计划制定等步骤,调动了所有成员的积极性,活动结果达到预期效果。
3 讨论
品管圈可利用头脑风暴充分发挥每位圈员的创造性想法,坚持以“患者为中心”的质量管理理念,学习用品管圈分析原因,设定目标,制定对策并实施。要求护理工作更有序化、标准化,达到持续质量改进的目的。通过团队合作,群策群力,分析并解决问题,提高了护理人员的理论知识和操作技能。品管圈还提高了护理人员评判性思维能力及统筹管理的能力,调动了护理人员的工作积极性、创造性及主动性,结合工作中的实际情况,不断提出更完善的改进措施,持续改进和提升临床护理质量[4],同时护理人员自我价值得到体现,团队成员的自信心得到提升,有助于团队凝聚力的提升。通过“品管圈”的运行,大家体会到运用该模式管理的优势,见证了运用品管圈思想管理的成效。