工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施

代艳茹 杨婷 陈东亮 周硕 高雪妍

摘要：随着相关部门对建设工程质量要求的提高，施工技术资料管理工作显得尤为重要。文章对工程施工技术资料管理的特点、存在的主要问题进行分析，并给出解决问题的有效施措，以保障施工技术资料的完整性，为工程施工技术资料管理工作提供参考。

Abstract： With the improvement of the quality requirements of construction projects by relevant departments， the management of construction technical data is particularly important. This paper analyzes the characteristics and the main problems existing in the management of engineering construction technical data， and puts forward effective measures to solve the problems， so as to guarantee the integrity of the construction technical data and provide reference for the management of engineering construction technical data.

關键词：施工技术资料管理;主要问题;解决措施

Key words： the management of construction technical data;the main problems;the effective measures to solve the problems

中图分类号：TU714                                    文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2019）36-0054-02

0  引言

随着建筑法规的不断完善，工程施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程施工技术资料是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。但在实际工作中，多数项目领导重视“外业”轻视“内业”，致使工程施工技术资料管理工作不能顺利进行。文章着重分析工程施工技术资料管理的特点和存在的主要问题，并给出解决问题的有效措施，为工程施工技术资料管理工作提供参考。

1  工程施工技术资料管理的重要性

工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。

2  工程施工技术资料管理的特点

2.1 时效性强

一方面，施工资料员在报验资料时，必须遵守“资料先行”的原则，严格执行“资料与工序同步”的报验制度，使每道工序完成之后及时被验收，不影响下一道工序的推进;另一方面，施工技术资料必须在规定的时间内送达相关单位或部门进行签字、归档，若不及时签字、归档，产生的后果由施工单位承担。因此，施工技术资料管理具有很强的时效性。

2.2 强调真实性

工程施工技术资料依附于施工过程，是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。因此，工程施工技术资料必须真实反映施工情况，容不得虚假。

2.3 涵盖面广

工程施工技术资料是对整个施工过程中所有的技术性、管理性文件详实记录，涵盖了成本、质量、进度三个方面的内容，具体来说是质量、技术、进度、安全、合同、造价、物资资料等诸多方面的综合。可见，工程施工技术资料涵盖面广，是多个部门的文件资料的集成。

3  工程施工技术资料管理工作存在的问题

3.1 项目负责人不重视工程施工技术资料管理

多数项目负责人仍旧持有重视现场，轻视内业态度，重视施工进度和质量，不重视工程施工技术资料管理，主要表现在两个方面：

①项目上没有设置专门的资料员岗位，资料员由施工员兼职或者由其他文员兼职，而施工员和文员不仅缺乏资料管理专业技能，又缺少资料管理经验，致使施工技术资料管理工作难以完成。

②迫于工期压力，项目负责人过分重视施工进度，认为资料管理工作可以滞后于施工进度，致使过程资料收集较少，后补资料过多。后补资料缺乏时效性和真实性，影响工程正常验收。

3.2 资料员专业素养低，内业与现场出现脱节现象

工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力，还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前，资料员普遍缺乏工程实践能力，不仅不懂施工，还不了解现场施工情况，致使内业与现场出现脱节——不同步现象比比皆是，降低了施工技术资料的时效性和真实性，在一定程度上制约施工进度。

3.3 资料员“闭门造车”思想严重

工程施工技术资料管理是一项复合型工作，不仅涵盖面广，而且参与方众多。要保证工程施工技术资料的准确性和完整性，资料员不仅要加强与项目各部门联系，而且需要及时与勘察单位、设计单位、建设单位、监理、设计单位、质监站、安监站等相关单位进行沟通。若不重视与相关方沟通，造成工程施工技术资料不准确、不完整，耽误工程竣工验收。

3.4 工程技术资料不完整、不真实

一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。施工技术资料不完整、不真实是施工技术资料管理过程中存在的主要问题，主要表现在技术资料缺项、填写不完整两方面。不完整、不真实的施工技术资料不能保证工期、也不能保证工程质量，那些后续编补、拼凑施工技术资料的行为不可取。

4  针对工程施工技术资料管理存在问题的解决措施

4.1 重视工程施工技术资料管理工作，加强资料员队伍建设

项目负责人转变观念，形成“内外”并重思想（内指内业，外指现场）。在项目管理过程中，设置专门资料员岗位，重视资料员队伍建设，使得更多优秀的资料员被安置在施工技術资料管理岗位上去;保持资料员队伍相对稳定，定期对资料员进行培训，以提升资料员的综合能力，确保施工技术资料管理工作顺利开展。

4.2 提升资料员的专业素养

工程施工技术资料的质量受资料员专业素养的制约。提升资料员的专业素养应该从两个方面着手：

首先，提高资料员资料管理意识，转变“闭门造车”的思想。资料员做到经常下工地，掌握施工工艺，了解施工进度，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。

其次，加强资料员教育培训工作，保证施工技术资料的质量。一方面，单位或者项目部定期组织资料员进行专业知识学习，邀请资料管理方面的专家实地指导工作，指出技术资料管理工作中存在的问题和不足，以提升资料员的认知水平;另一方面，资料员通过接受专门机构的资料管理工作培训，提高自身的专业素养。

4.3 完善细化施工技术资料管理制度

完善细化施工技术资料管理制度，为工程施工技术资料管理工作的顺利进行提供制度保障。工程施工技术资料涵盖面广、涉及部门众多，不是一个人能单独完成的。完善施工技术资料管理制度，细化项目各部门分工，明确责任人职责，实行奖罚分明的制度，把工程施工技术资料管理工作纳入项目考核范畴，从制度上约束相关人员的行为，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。

4.4 坚持资料与现场进度同步原则，保证施工技术资料的完整性、真实性

资料员在施工技术资料管理工作中坚持资料与现场进度同步原则，实地考察施工现场，熟悉施工工艺，了解施工进度，及时将真实的资料完整的记录下来，以保证施工技术资料的完整性、真实性，保证工程顺利进行。

5  结语

一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。工程施工技术资料管理的重要程度不容忽视，在实际工作中，通过采取有效措施，以提高工程施工技术资料管理水平，为工程施工技术资料管理工作提供参考。

参考文献：

[1]唐雪琴.建筑工程技术资料管理的问题和对策[J].住宅与房地产，2019（05）：107.

[2]石如意.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材，2019（03）：221.

[3]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155，158.