信息化环境下企业会计监督优化分析

严晟菲

[摘 要]经济新常态下，财务管理会计工作复杂性逐渐增强，所面临的困难因此增强，加强会计监督，有利于提高会计管理水平，保障企业经济效益和战略发展目标的实现。在实际会计监督中，仍存在一定问题，影响了会计工作的质量与效率。文章以信息化环境为基础，探讨了会计监督的优化措施。

[关键词]信息化环境;会计监督;会计监督考核体系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.192  信息化时代下，信息技术、网络技术、通信技术等高科技技术层出不穷，技术的不断改善，带动了社会智能化发展，人工操作逐渐被智能化取代，工作质量与工作效率显著提高。在会计监督工作中，随着信息化的引入，也取得了显著效果。[1]不过，在信息化环境下，传统的会计监督仍有待改善，使其适应信息化环境的发展。基于此，本文就信息化环境下会计监督的优化展开探讨。

1 企业会计监督的概述

企业会计监督，其主要职能如下所示：其一，能够对会计人员的职责权限进行明确，确保切实履行职责。会计人员作为财务管理的主体，是会计监督的主要对象，因此，在会计监督阶段，必须对会计人员的责任权限进行明确，为提高会计工作的质量奠定基础。其二，能够保障资产保值增值。会计监督有利于清查企业财产，摸清家底，如清查货币资金、固定资产、企业存货、应收账款与应付账款，有效保障了会计工作的准确性与科学性。其三，能够对会计资料展开内部审计。在会计监督过程汇总，监督人员能够对会计财务的相关信息审计监督，以此及时发现并解决问题。其四，有利于对重大经济业务进行决策与执行。[2]

2 信息化环境下优化会计监督的必要性

信息化环境下，会计监督的优化主要拥有以下优势：其一，经济迅猛发展，企业想要提高自身竞争力，增强自身经济效益，需要改善思维模式，创新会计管理，将全面管理与精细化管理融入会计管理中，为会计监督的开展与落实奠定基础。如此，有效降低财务问题的发生，还可发现其他方面的问题并予以及时解决，为会计工作的顺利开展提供坚实的支撑。其二，信息化环境下，企业想要促进各部门的沟通，实现信息互联互通，建立信息共享平台，为会计工作提供准确、实时、全面的会计信息，以此发挥会计监督的作用。若会计监督仍采用传统方式，则在企业运行中，会计监督工作将很难快速发现潜在隐患并予以解决，监督职能难以全面履行，影响了其他工作的协调性。其三，在市场化经济下，企业面临着较大机遇与挑战，落实内部控制，提高风险应对能力，优化会计监督，规避各项风险，提高企业风险控制水平，推动企业可持续发展。[3]

3 信息化环境下企业会计监督中存在的问题

3.1 企业财务人员缺乏会计监督意识

在信息化环境下，会计监督不仅能提高企业财务的工作质量，还能保障企业经济效益。然而，在会计监督过程中，企业员工的会计监督意识普遍不足。一方面，管理者的会计监督意识不足。由于管理人员对会计监督的认知错误，认为会计监督主要用来制约自身职权，因此，在实际监督中，大多选择形式化监督。如某些企业管理者直接将监督工作放在会计人员身上，由会计人员身兼两职，弱化财务监督的地位。另一方面，企业会计人员缺乏监督意识。会计监督不仅是对会计工作的审计，也是对会计工作的引导，然而，在实际监督中，会计人员的配合度明显不足，影响了会计监督的落实，会计监督的作用难以凸显。[4]

3.2 会计监督考核的体系不健全

在企业发展过程中，会计监督作为会计工作的重点，将其引入考核中，有利于提高会计监督质量，对企业会计水平提升与经济效益增长具有重要意义。然而，在会计监督实际考核中，仍存在诸多问题，而导致问题的原因如下：企业制定监督制度时，并未建立健全相应的激励机制、约束机制，在监督工作执行中，并不重视执行结果，未加强后期结果运用，会计监督质量受到影响。因此，会计监督考核体系的不健全问题较为明显，且影响了会计监督水平，对此，要以信息化技术为基准，针对性建立激励机制，提高会计监督人员工作积极性，推动监督工作顺利进行，全面发挥监督工作效能。

3.3 企业资金监督未形成实时、全程控制

在一些企业中，虽然建立了资金结算中心，但是因其与其他业务模块关联性较低，对财务数据整理、分析、汇报并不及时，导致信息不对称问题，使得信息与实况存在差异，影响了会计监督工作的成效。同时，会计监督未实现全程实时监管，仅是对信息数据与结构分析，若分析人员出现失误，将直接影响监督工作的准确性，监督效率难以保障。

4 信息化环境下企业会计监督优化措施

4.1 提高企业员工的会计监督意识

信息化环境下，会计信息明显增多，为会计监督提供了大量数据支持，保障了会计监督的质量。然而，工作人员的监督意识欠缺，制约了监督工作的落实与作用发挥。对此，提高工作人员监督意识，非常关键。首先，为提高管理人员的会计监督意识，应使其充分认识到会计监督的具体职能与重要性，强化管理人员的法律意识，使其严格依照法律规范执行会计监督工作。其次，为提高企业员工的监督意识，使其积极配合监督工作，应明确工作人员的职能，规范员工行为，使其能够主动配合监督工作，以会计监督规范自身工作，全面提高员工的会计监督意识，构建优良的会计工作环境，为会计监督的作用发挥奠定基础。

4.2 建立科学的会计监督考核体系

企业会计监督考核中，建立科学的考核体系，能够更好实现监督工作的目标，同时，对于监督工作中可能存在的问题，能够及时解决，降低企业发展风险，提高企业经济效益。在会计考核的体系建设中，应做好以下三点工作：其一，在建立考核体系时，应将监督人员的工作业绩包含其中，如发现并解决问题的数量、所降低损失的程度、所督促目标完成状况等;其二，在建立监督考核体系中，对于监督人员的业绩考核内容，应配合奖惩措施，对于业绩良好的监督人员给予奖励，对于业绩不佳的监督人员进行惩罚，提高监督人员的积极性，保障会计监督水平;其三，在建立监督考核体系中，鼓励其他工作人员加入会计监督和业绩考核中，以企业信息平台内的财务数据，及时发现问题并解决，实现全员监督，提高会计监督质量，保障会计工作水平。

4.3 对企业资金运行进行全过程实时动态监督

首先，在企业进行重大项目时，为保障资金利用率，降低不必要的资金浪费，应建立专職负责的小组，小组人员应包括会计监督人员、企业管理者、执行部门管理人等，提高监督工作的高度与独立性。同时，实行管理责任制，若相关人员无法在规定时间完成指定目标，应进行惩罚，保障会计监督的有效实施。其次，对于企业资金，应进行动态全过程管理，提高信息对称性。在这一阶段，工作难度较大，复杂性强，建立数据库，指定专业人员管理，实时更新信息数据，明确信息汇报过程，并重视信息核查，全面发挥信息技术的作用，为全过程实时动态监督奠定基础。最后，加强对信息设备、软件的应用，如数据分析软件、信息安全管理系统等，实现会计监督的自动化，减少人工误差。

5 结论

总之，在信息化环境下，企业会计监督工作中，仍存在诸多问题，影响了会计监督水平，阻碍了企业经济效益。对此，提高企业工作者的会计监督意识，建立科学的会计监督考核体系，对企业资金运行进行全过程实时动态监督，全面发挥会计监督作用，提高会计水平，推动企业可持续发展。

参考文献：

[1]白云. 基于信息化环境下企业会计监督的优化[J].中国商论， 2018（31）：136-137.

[2]范香媛 . 基于信息化环境下企业会计监督优化[J].财会学习， 2018（6）：104.

[3]王林松. 会计信息化环境下内部控制优化的思考[J].财会学习， 2016（11）：176.

[4]曹晓函. 信息化环境下中小企业会计监督存在的问题及对策[J].商业经济， 2017（10）：135-137.