智能化工程项目预算管理

林楠

（第四储备资产管理局济南区域管理站）

1 引言

随着我国经济的快速发展，各个企业的规模和经营范围也在不断得到扩展，企业的财务管理作用更加突出。在现代企业管理中，预算管理是企业进行财务管理常用的一种方式，其对促进企业的经济管理与发展具有重要的意义。

2 智能化工程的基本特点

随着我国城市化进程的不断加快，智能楼宇拔地而起，加之互联网的普及，智能化工程企业的项目也在逐渐发生变化。

①项目规模变大，项目周期变长。由于客户的需求在不断增加，因此项目的复杂度也随之增加，例如楼宇内的室内装修和建筑配置等，这就使得项目工期边长，大型项目甚至要经过几年才能完成。

②项目系统繁多，技术要求高。当代智能化工程往往涉及多个系统，并且对施工技术的要求较高，例如，智能化建筑需要安置监控系统、计算机系统以及门禁一卡通等系统，甚至有的建筑还需要建设音乐广场等，这些系统使得智能化工程项目具有了一定的复杂性。

③工程的作用和服务对象不同。一个智能化工程可能会对应多个服务对象，不同的服务对象有不同的需求，这就使得工程项目的实施方案有多种选择，提供的服务也更具个性。

④智能化工程项目周期不同，所需资源就不同。要完成一个共层项目，既要对人员进行合理安排，又要对施工材料和机械设备等进行合理安排，不同的工程需要的工期不同，因此需要的人员和设备材料就会有所不同，如果安排不合理，很容易出现垫资备货等现象。

3 项目管理与项目预算

3.1 项目管理发展过程

项目管理指的是管理人员从项目开始到项目结束，对此期间的所有环节和活动进行监督管理的行为，在管理时需要依靠科学的理论依据和管理方法，以确保项目安全、如期、保质保量完成。

管理技术主要是在二战结束后逐渐发展起来的，其应用领域逐渐扩大，从最初的建筑领域逐渐扩展到其他各行各业。项目管理作为管理中的重要组成部分，对工程的质量和企业的发展有着重要的影响。随着经济全球化的到来，各大企业为了更好地实现经济发展，加大了对项目管理的重视。

3.2 项目预算及其编制方法

项目预算是项目管理中的一项内容，其管理的对象只要是企业的经济费用，通过采取一定的方法和手段对项目的成本进行监控和管理，确保项目目标的完成。

最常见的两种项目预算编制的方法是：第一，由下而上的预算，这种预算方法由于是由企业的基层人员对项目的各种任务进行估算的，因此可以明确各项活动需要消耗的资源，有利于使基层员工达到满意；第二，由上层领导进行预算，由于上层领导的工作经验更加丰富，预算方法更加科学合理，因此可以有效确保预算的准确性，保证每一项活动都有合理的成本支撑。

4 智能化项目预算管理的实施步骤

要想使智能化项目预算管理作用充分发挥出来，提高企业的经济效益，就需要在实际工作时做好实时控制，既要考虑成本的控制，又要保证项目的质量。在对项目进行控制时，不同的实施阶段应根据实际情况采取合适的管控措施。现将智能化项目预算管理的实施步骤总结如下：

4.1 建立项目组，组建扁平化管理平台

项目管理主要是由企业的管理层人员进行的，因此在建立项目组时应将企业领导作为项目组的主抓手，以确保项目组具有较强的执行力。同时，组建扁平化管理平台，将责任明确到人，对预算管理进行动态监控，全面提高管理的水平与质量。

4.2 确立并进入项目专项预算管理体系

1)明确项目的目标利润

首先需要严格审核各项合同和商务条款，审核无误后根据项目的需求进行科学分析，然后编制出项目各个活动需要的经费预算，确立目标利润，最后结合目标利润对各自部门的人员合理分配任务。

2)采用采购分单形式

对项目中不同的系统和品牌按照厂商或者供应商进行了分类，从项目立项开始就进行渠道梳理，商务谈判，到项目中标和深化设计后再行货比三家，明晰采购条款。并严格要求对超过50万元的采购包进行重点商务谈判，询价比价或者招投标方式，争取价款折扣和付款期限。

3)选择施工队伍，做好施工预算

根据项目的实际需要选择合适的施工队伍，选择的施工队伍应具备丰富的施工经验和相应的资质，选定施工队伍后由施工队伍进行工程量预算，然后和公司预先做好的预算进行比对，从而确定项目的成本。在施工过程中，施工人员应定期对上级领导汇报工程的进度。

4)实时反映项目的资金流

根据工程进度表和采购及工程量付款计划编制现金流预测简表，统筹项目资金，了解项目资金成本，让项目组更实时地了解到项目的运营状态和利润实现状况，更积极主动的敦促项目收款，尽可能的减少项目运营成本。

5)及时作好与预算成本的比对审批

任何活动的经费支出都应当与预算成本表进行比对，如果支出超过预算，通过审批后方可使用。

6)作好完工成本核算

工程完工后，应再次进行成本核算，结合预算进行合理分析。

7)完善考核制度

制定相应的考核制度，通过对工作人员进行奖惩，来提高工作人员的责任心，进而确保工作的质量。

5 智能化工程项目预算管理中可能存在的问题

1)预算执行差异

在分析预算执行情况时仅将预算执行情况与预算值做简单的比例计算，而没有对预算差异进行深入的定量分析，以致难以确定预算差异产生的真正原因，更无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起；

2)预算编制的科学性

在进行预算编制时缺乏实际的科学分析，编制仅仅以历史数据作为依据，并且编制预算只有上级领导参与，下级员工没有参与权，导致预算在执行时出现困难；

3)预算管理的考核

预算管理缺乏考核制度，导致员工在工作时消极懈怠，预算管理趋于形式化，缺乏执行力，预算不能真正发挥作用，另外，很多员工不能分清预算管理和绩效管理的区别于联系，在实际工作中完成将二者分开来，导致企业经济管理脱节；

4)弹性化的预算管理

预算缺乏弹性化管理，预算体系不能是僵化的，也不是一成不变的事物。在实际管理过程中，应当结合项目的实际运行情况进行实时调整，确保预算目标更加符合实际。

6 解决问题的对策

6.1 提高高层管理人员对项目预算的认识

要提高预算管理水平，首先应当从高层管理人员入手，使其明确预算管理的重要性，了解项目预算管理的相关理论，同时加强管理知识与方法的学习，加大项目预算管理队伍建设力度，为企业打造一支高水平的项目管理团队。

6.2 加大项目管理理论培训和人才培养力度

对于基层员工来说，应定期对其进行管理理论培训，为其提供学习和交流的平台，从而提高员工的管理水平，便于其在实际工作中将理论知识充分应用进去。项目预算人员能力水平是影响项目预算实施的关键因素之一，企业应注重采取多种形式培养和引进优秀的、专家型的项目预算管理人才，提高项目预算管理水平。

6.3 加强项目组织建设

企业在开展项目预算时，必须首先规范项目组织，明确组织里各个部门的职责，加强监督，确保组织层面的规范性。

6.4 建立预算考核机制

建立相应的预算考核机制，如果在工作中出现失误和问题，应追究相关人员责任，对于表现突出的员工来说，应给予相应的奖励，以激发员工的工作热情，提高员工的预算意识，进而保证预算的准确性。

7 结语

综上所述，在经济快速发展的当代，智能化工程发展越来越快，要保证企业的经济效益，就需要对工程项目进行科学合理的预算，加大管理力度，通过完善预算管理机制，增强员工培训来提高企业预算管理水平，从而提高企业的经济效益。