强化责任 形成合力 推动档案宣传通讯工作实现新突破

文/城固县档案局（馆）长 张宣莉

城固县档案局围绕增强兰台人担当精神，突出对档案独特作用的宣传，全方位做好舆论引导，创新方式方法，多途径、多渠道开展档案宣传工作，及时宣传全县档案工作中呈现的新形象、新面貌、新经验、新成绩，发挥了档案宣传统一思想、凝聚力量、鼓舞士气的作用，扩大了档案工作社会知晓度和影响力，有效促进了全县档案事业的持续健康发展。县档案局近5年连续荣获“全省档案宣传通讯工作先进集体”称号。

一、加强领导，健全机制

由于行业特性，档案部门多处于党委、政府机关大院，很少显山露水，在民众心目中曾长期与“保密”“内部”相关联。为破解档案工作难以引起关注、社会档案意识较为薄弱的现状，城固县把档案工作列入全县工作考核内容之一，采取责任负面清单办法，以县考核办文件向全县96个被考核单位提出要求，对各镇办、部门单位档案工作实行量化考核倒扣分办法。特别是对各单位在县级以上媒体刊登宣传档案工作稿件及征订《陕西档案》没有完成量化指标即进行倒扣分。通过加强考核结果运用，各单位都非常重视档案宣传通讯工作，投稿率和上稿率不断提升。依托《陕西档案》平台宣传档案工作政策法规、现状动态、业务技术等取得较好社会反响。与此同时，局领导利用各种机会及时向县委、县政府分管领导及有关部门汇报交流档案工作情况，积极争取各方的重视和支持。每年至少组织一次对机关、企事业单位档案工作的执法检查，把档案宣传工作列入执法检查内容之一，通过执法检查宣传档案工作，强化各单位各部门的档案意识。每年依托《陕西档案》上关于档案整理的相关信息进行一次全县档案整理业务培训。全县96个部门单位、17个镇办都订阅了《陕西档案》，60余家省A级以上档案目标管理认证单位都订阅了两份以上。目前该刊物已成为全县档案业务工作的有力助手，对全县档案业务规范化管理起到至关重要的作用，极大提升了《陕西档案》的实用性和知晓度。

二、强化宣传，多措并举

县局立足内部、借助外媒，提供新闻线索，突出档案行业特色，做到了“电台有声、屏幕有像、报刊有文”，充分利用“互联网+”，多角度、深层次地扩大了档案工作的影响。要求各单位确定两名以上档案管理人员（分管领导、专兼职管理员）加入城固档案工作QQ群、微信群，建立档案管理工作队伍。通过交流互动，指导投稿，截至8月底，在《陕西档案》、汉中档案、城固电视台、“城固党建网”等档案主流刊物及网站刊发宣传稿件40余篇。同时，以现有的档案查阅大厅为基础、以门户网站为平台，开辟全县镇办、部门专栏大力宣传档案工作，不断丰富对外宣传内容，使公众知晓档案馆不仅是保管利用档案资料的场所，也是政府公开信息的法定查阅点。其次是针对基层档案工作量大人少的具体情况，充分利用《陕西档案》信息量大、便于交流利用的特点，大力向全县各镇村基层宣传档案工作。全县200余个行政村都订有《陕西档案》，利用其指导镇村档案工作，取得极佳效果。

三、量化任务，鼓励激励

档案局把档案宣传工作列入局机关干部年终目标责任考核内容，在公务员年终考核及评优树模中占一定分值，形成人人有担子、有任务，全员参与档案宣传工作。结合县上“三项机制”贯彻落实，完善修订档案宣传工作奖励办法，对在县级以上媒体刊载有关档案工作信息的个人，都给予一定的奖励。同时，领导带头撰写新闻通讯稿件，综合科每月底汇总通报本月投稿、刊发情况。在《陕西档案》征订中，把全县镇办、部门单位分成片，领导带头，量化任务，分片包抓，人人压担子，人人勇担当，落实责任，确保各部门单位能把该刊物作为本单位档案业务的指导资料，广泛征订。

档案宣传通讯工作，是档案工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径，是社会和群众认识档案、了解档案工作的一个重要窗口。局里把此项工作渗透、贯穿于档案事业发展的全方位、全过程。在今后的工作中，牢固树立以人为本意识，勇于担当，不停留在表面浅层或阶段性的宣传，注重日常宣传教育阵地建设，因地制宜、因时制宜做好档案宣传工作，使公众能切实感受到档案工作的现实作用，在耳濡目染和点滴渗透中增强全社会的档案意识，力促全县档案宣传通讯和《陕西档案》征订实现新突破，再上新台阶。