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大数据时代下企业财务管理的新发展

2019-01-08李晓琴

商场现代化 2019年21期
关键词:新发展企业财务管理大数据时代

李晓琴

摘 要:随着社会经济的不断发展进步,科学技术水平的不断提高,大数据时代之下企业运行环境与方式发生了显著的改变,信息化的技术为会计工作提供了许多的方式方法,促使会计信息系统逐渐成为网络化的标志,同时对于企业的管理效率也有明显的帮助,这对人们的日常生产生活产生了深刻的影响,人们对数据的处理能力以及水平都有一定的提高,大数据也能够快速、便捷地被利用,给生产和决策提供参考,大数据时代的到来给企业的财务管理提供了便利,对企业的财务管理有着至关重要的作用,所以要重视大数据时代下企业财务管理的新发展的研究。笔者根据自身多年相关从业经验并结合广泛的社会实践调查研究,就大数据时代下企业财务管理的新发展进行了相关探讨,望能提供借鉴。

关键词:大数据时代;企业财务管理;新发展;研究

随着市场经济的持续发展以及信息化技术的持续性发展,企业管理工作中已经很大程度涉及到了信息化技术,其中也涉及到会计工作。在企业财务会计及其管理工作中,合理应用信息化技术不仅是大数据背景下的必然发展趋势,同时也是推动企业财务管理工作水平的重要措施。对此,探讨大数据背景之下财务会计与管理工作具备显著实际经济价值。企业的财务管理是对企业以往或在进行的财务管理中存在的资源整合能力比较差,传统的财务管理需要耗费大量财力、物力、人力,耗费的成本比较大,而在大数据时代下的企业财务管理能够快速的整理、收集企业财务信息数据,提高企业财务管理的效益,而且一定程度上有利于降低企业财务管理的人工成本,所以企业要重视对大数据时代下的企业财务管理的研究,充分利用大数据的优势,促进企业财务管理水平的提高。

一、财务管理创新的意义

企业的财务管理工作是指,企业为了实现阶段性目标和长久的发展,合理地、科学地管理企业资金流和利润分配活动,进而做好资产的购置和企业融资工作。在大数据时代背景下,每个行业都会更改自己的产品構架,在当前激烈的市场竞争压力中,想要占有一席之地,就必须要严格按照相关的法律法规进行工作,而且要适应不断改革的发展趋势,创新改革财务管理内容和方式,从而保证企业不被时代淘汰。

二、大数据时代对企业财务管理的影响

在大数据背景之下,企业的任何工作以及管理模式都会出现很大程度的改变。对于企业的财务会计以及管理工作而言,其主要影响体现在以下几点:

1.更方便、快捷地获取信息

大数据是伴随着科学技术变革发展而发展的一项新技术,而大数据时代背景下人们生产生活和计算机网络的联系日益密切,每天都会产生海量数据信息,大数据的处理需要借助云计算来让有价值的数据被筛选出来,给人们提供便利。大数据具有快速性、价值化的特点,企业在进行财务管理时,利用云计算以及网络技术来获取客户的信息,并对获取的信息进行分析和处理,能大大提升企业的财务管理效益,对企业的财务管理有深远的影响。

2.有利于提高企业财务信息处理效益

企业传统的财务信息管理主要是在数据编制信息以及信息计量的基础上开展的,随着企业财务管理项目的不断增多,数据信息的不断增加,传统的财务管理方式不能很好地满足企业财务管理需求,财务管理效益不断高。大数据时代下借助计算机技术、云计算等技术对企业财务信息进行管理,不仅能快速对数据信息进行整合和处理,还有利于企业建立高效的财务管理模式,进而提高企业财务管理信息处理效益。

3.会计目标改变

会计信息化背景之下,会计报表会出现明显的改变,相对于传统的报表形式而言,网络化的财务报表可以更好地展现更多的细节信息与数据,可以根据使用者的需求随时对数据进行重新统计或筛选分类,这样的应用方式可以更好地突出财务会计工作的整体效益价值,并为使用者提供可靠的财务数据支持。

4.内部控制更严格

内部控制的功能也是影响最为突出的一项,在企业管理工作中可以借助内部控制的方式实现对数据的分析判断,并借助对数据异常情况的检查明确其中的各种问题,并借助大数据背景的改革措施实现对数据潜在价值的分析,从而为企业的决策经营提供可靠的数据支持。

5.针对会计信息的录入以及生成方式更准确

在当前的大数据背景之下,企业的财务管理工作可以完成在电脑上操作完成,在操作中只需要将部分原始的数据录入到电脑当中便可以完成相应的数据计算以及最终数据的统计,这一项工作可以显著提升财务会计工作的效率以及准确性,规避人为差错的发生。

三、大数据时代下企业财务管理存在的问题

1.企业管理层缺乏大数据管理意识

企业管理层对大数据管理不够敏锐,对待新事物接受度比较慢,在大数据时代仍然应用传统的管理方式管理企业,面对新变化不能及时做出调整,影响企业的财务管理。另外,很多企业的管理层对大数据财务管理的认识不够,对大数据在企业财务管理中应用不够重视,进而影响大数据时代下企业财务管理的进一步发展。

2.企业财务管理人员自身专业素质不够

大数据时代下企业财务管理面临着更为复杂的数据整合和处理,需要专业性极强的财务管理人员进行管理,但就目前企业财务信息管理发展现状来看,很多企业的财务管理人员仍然处于单一数据分析处理阶段,不能紧跟大数据时代发展潮流,对大数据的技术认识不够,不能有效地处理海量数据信息,不利于企业的财务管理。另外,由于数据有效时间和以往也有不同,这对数据信息的收集和处理提出了更高的要求,财务管理人员的专业性不够。

3.数据安全性问题

大数据时代下的数据来源比较复杂,而且还有很多数据是没有多大用处的,数据的质量水平也存在差异,所以大数据时代下企业财务管理存在安全问题。首先,数据的收集、整理和处理过程中,如何高效利用大数据成为众多企业热切关注的重点问题。其次,很多时候数据的手机和应用并没有经过数据产生者的同意,一定程度上造成了数据的滥用,对他人隐私造成了侵害,这也是数据安全性问题。

四、大数据时代下企业财务管理的新发展

1.企业管理层要提高对大数据认识

大数据时代下企业财务管理的新发现要求企业管理层充分认识大数据,提高对大数据时代下财务管理创新发展的认识。企业管理者应该对大数据时代下财务管理重新定位,创新大数据时代财务管理理念及思维,其应充分认识到若不紧跟大数据发展时代潮流,不及时转变企业财务管理模式,企业很难在激烈的市场竞争中占据优势,所以企业管理层应认识到大数据时代下大数据的作用和价值。

2.提高财务管理人员的专业素质

大数据时代下企业要重视提高财务管理人员的素质,企業可以组织对员工的培训,让企业财务管理人员充分认识大数据,并通过培训提高企业财务管理人员的专业素质。另外,作为财务管理人员,要积极、主动的适应大数据时代下企业财务管理的新发展,主动学习相关财务知识,提高自身素质。

3.提高数据安全性

大数据时代下数据来源众多,企业要再用户数据信息来源多样的同时保障数据信息的安全性,尽可能地保障数据信息时安全、真实的,企业创新财务管理方式的过程中,要更严格地为数据安全性提供保障。另外,企业财务管理人员要有较高的职业道德,不能售卖、泄露用户数据信息,要加强数据信息的安全管理。

4.完善风险管理机制

在信息化时代之下,财务管理工作必然会呈现出更多的风险因素,为了更好地保障风险管理效益,就必须做好管理机制的制定与落实。在具体工作中,可以从下列角度着手:(1)信息化系统当中数据的录入以及输出都必须做好授权管理,保障信息输入准确的基础上保障财务信息的安全性,规避可以窃取或泄露的风险;(2)企业可以针对相关人员做好登记管理工作,尤其是重要的机房或计算机设备,应当定期做好日志相关文件的管理;(3)企业方面需要做好对硬件设施的维护管理以及软件系统的实时升级,因为网络系统本身的风险因素影响,企业方面需要做好风险管理的应对策略,保障财务管理系统的整体稳定性与安全性。

5.规范控制活动

按照计算机信息化系统在企业会计工作的应用不断广泛,管理人员必然会更加依赖于信息化系统当中的各种数据报表等信息,此时也会间接提高财务管理工作的重要性,管理效益会直接影响企业的内部控制体系。对此,需要针对信息化系统做好综合性考虑,打破以往的内部管理模式,借助实时控制等多种途径做好会计信息系统的针对性管理,并以统一性的方式规范企业财务会计的工作水平。另外,还需要不断拓展财务管理的内容。一方面需要做好无形资源的管理,目前无形资源在企业资产当中的占比处于持续整张阶段,所以在内容方面必然需要持续拓展。另一方面风险的防范必然会成为企业管理的基础性工作,同时企业也会面临更多的风险,财务管理工作需要尽可能做好预测与防范,从而保障风险的最小化。

6.强化信息化软件

当前的大数据背景软件仍然属于核算型软件,这一些软件本身具备比较强的监督核算功能,但是在决策以及信息支持等方面的支持并不理想。当前企业所需要的不仅在于核算型的会计软件,更多的是具备管理功能的软件、单独的研发管理型的会计软件必然会在资源方面形成较大的投入,同时还会呈现出管理型的软件与核算性软件无法对接或兼容的问题。对此,最好的解决方式便是在核算型的软件基础上不断开发管理性的软件,不仅可以实现数据有效的共享,同时还可以有效地控制成本,降低软件应用难度。

五、结语

总之,大数据时代给企业财务管理既创造了发展机遇,也带来了一定的挑战,所以企业财务管理要提高对大数据的认识,创新企业财务管理,提高企业财务管理人员的专业素质,在当代社会环境之下,财务会计工作的发展方向必然是以信息化为主。对于企业而言,财务会计与管理工作在网络化之下进行可以更好地提升财务会计的工作价值,更好地保障财务会计的工作准确性以及实效性,在满足企业内部管理需求的同时更好地突出财务信息对于企业经营决策的影响,维持企业财务管理整体水平的同时推动企业经济持续发展。

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